宣传策划部工作职责细化
一、负责协会对外形象宣传工作,包括常规宣传与专题宣传
(一)常规宣传是在协会开展日常工作的期间,对协会形象进行宣传。
需要撰写常规宣传方案,并在协会各部门配合下确保实施。
(二)专题宣传是在某一特定时期,针对某一特殊目的进行的协会形象宣传。
同样需要针对特殊目的制定宣传方案,并在协会各部门配合下确保实施。
二、建立和发展协会文化
这属于协会对内的形象宣传工作,目的是通过各项专题或常规活动,增进协会成员间感情交流,增强协会凝聚力并提高工作效率。
也需要建立常规方案和专题方案。
三、负责协会内外部活动的宣传策划工作
(一)在活动开始前撰写活动策划书,并根据策划书,与各部门协调后参与制定实施方案;
(二)负责活动所需的展板、横幅、海报等工具的设计与制作工作;
(三)完成宣传策划活动中协会内部的联络协调工作;
(四)负责协会活动的宣传稿件的撰写、提交及发表工作。
四、开发媒体发布渠道,组织策划媒体活动
如申请开通协会微博或博客,完成内容更新、人气提升等维护工作;到各校内或校外论坛发布宣传帖子;在视频网站开通会员,发布协会活动视频剪辑等。
五、负责部门内部的各项管理工作
(一)健全部门宣传策划工作的各项业务流程,并做好业务分工与人员监督工作。
1. 完成《宣策部业务备案》。
包括业务名称、业务说明、业务流程、执行标准、时间限制等;
2. 完成业务分工与日常监督工作。
根据《宣策部业务备案》和人员变动情况,按照工作需要对人员分配工作;
3. 日常监督工作。
建立《宣策部工作监督机制》,确保分配下去的工作按时、按质提交。
(二)建立健全部门人员管理机制,提高部门工作效率。
1.建立健全《宣策部人员信息档案》和《宣策部工作考评机制》;
2.针对部门人员的能力情况,制定人员发展计划;
3.结合部门工作开展情况,完成对工作相关人员的评价与考核。
六、协助其他部门,完成协会的其他工作。