柳州锌品集团管理信息系统项目建议书目录1 企业概况 (2)2 项目提出的目的、必要性和意义 (3)2.1 开发目标 (3)2.2 项目的必要性和意义 (3)3 项目实施的基础条件分析 (5)4 项目建设规模、内容 (6)4.1 总体设计思想与原则 (6)4.2 系统总体内容 (6)4.2.1 办公自动化系统组成 (8)4.2.2 供应管理子系统功能模型 (8)4.2.3 原材料库存管理子系统功能模型 (9)4.2.4 销售管理子系统功能模型 (10)4.2.5 成品库存管理子系统功能模型 (11)4.2.6 设备管理子系统功能模型 (12)4.2.7 领导查询子系统 (12)5 预期效果 (13)6 投资估算与资金来源 (13)7 项目实施计划与资金安排 (13)1企业概况柳州锌品集团的前身为柳州锌品厂，是以锌精矿为主要原料的冶金化工综合性企业，座落于柳州市白沙路2号，地处市区柳江河壶东大桥至河东大桥河段西岸，始建于1951年，1992年12月改为股份制。

1998年4月，由柳州锌品股份有限公司为核心企业组成了柳州锌品集团。

现直属于广西壮族自治区经贸委主管。

企业的主要产品有系列氧化锌（含间接法高级氧化锌、湿法氧化锌和颗粒氧化锌）、电解锌锭、立德粉、硫酸、竖罐精锌、一水硫酸锌、七水硫酸锌、工业级碱式碳酸锌、硫酸铜、锌基合金电解镉锭、电炉锌粉等，其生产能力为年产‚芭蕉‛牌系列氧化锌7.5万吨，立德粉3.5万吨，‚三角‛牌锌锭3.5万吨，硫酸15万吨，一水硫酸锌5000吨，七水硫酸锌2000吨，碱式碳酸锌3500吨，电炉锌粉2000吨，镉锭120吨，此外还有颗粒氧化锌、硫酸铜、精烟等产品。

‚芭蕉牌‛氧化锌1985年至今连年保持国家银质奖、广西名牌产品；‚芭蕉牌‛立德粉和‚芭蕉牌‛锌锭是广西名牌和中国有色名优产品。

集团资产总额达9.0亿，总占地面积94万m2，现有职工人数4000余人，其中工程技术人员600余人。

2000年，集团完成锌品金属量9.2万吨，产值10亿元，销售收入9.0亿元（1990年不变价），利税总额1.2亿元，其中利润3600万元，出口创汇总额达2300万美元。

柳州锌品集团近几年来虽然进行了经济体制的深化改革，产品质量已获得市场信誉，某些产品已进入国际市场，取得了巨大的成就，但在生产经营管理模式上仍带有原国营企业计划经济时代的深刻烙印。

现行管理存在如下主要问题。

●管理信息传递滞后。

管理信息靠人工月报（月底盘存）来传递，各级管理人员不能及时准确地掌握外部市场环境信息和企业内部生产经营信息●管理方法落后。

管理人员大多数不了解现代企业管理思想，管理方法仍属经验型、权利型的管理方法，管理模式基于层次组织机构的严密分工，而不是基于业务流程。

●管理手段落后。

企业虽较早地购入了计算机，并建立了集团办公楼内部的计算机局域网，但除了财务和人事等部门配置了一些单机版应用软件之外，主要生产经营管理部门没有配置相关应用软件。

计算机大多作为打字机使用，管理手段仍然处于手工、纸质管理方式。

没有把信息资源看成是与人、财、物同等重要的企业资源。

当前影响柳锌发展的问题和‘瓶颈’，主要来自以下几方面：●信息采集、加工、处理、存取和查询方式落后。

●集团内外信息流通不畅，信息传递方式原始；●生产经营调度指挥手段简单，信息滞后，调度不及时，协调性欠佳；●成本核算不及时，欠准确，削弱了对成本管理的监控力度；●能源消耗高，但对合理用能及能源消耗核算的管理欠佳；●供应管理、销售管理信息滞后；●生产现场适时数据未能很好地利用等。

2项目提出的目的、必要性和意义2.1 开发目标项目建设目标是：‚应用现代化的计算机和通信技术，采用先进的现代企业管理模式，建设一个以生产经营为主线，集企业进销存管理、办公自动化于一体的信息管理系统，实现企业的管理科学化、办公自动化、信息资源化、传输网络化，达到提高管理与服务水平、增强企业对市场变化的适应活力、提高企业经济效益的目的‛。

项目完工后应达到的具体目标是：●系统覆盖面。

本系统在地理范围上，覆盖企业内部各管理部门；在功能上，以进销存管理、办公自动化为主要内容，将二者整合于一体。

●传输网络化。

计算机网络是本系统的物理基础，建设内容如下：⏹企业内部网（Intranet）。

利用当代通信技术，建立高质量、高效率的企业内部管理的Intranet网，覆盖各职能部门,支持网上多媒体信息传输，为企业内部信息的安全、通畅、快速传递提供通信保证。

⏹企业因特网网站，建立企业与因特网的连接，支持企业对社会的信息服务。

●信息资源化：通过本系统的建设，使外部市场信息和企业内部生产经营信息真正成为宝贵的企业资源。

⏹建设集中统一管理的共享数据库（包括生产经营管理数据库、各级管理部门群体办公用的文档数据库等）。

统一规定数据的代码体系，统一规定数据的存储格式和存取权限，实现企业内部信息资源共享；⏹开发信息常规分析应用软件。

对生产经营主要指标进行各种常规的统计分析（对比分析、结构分析、发展趋势分析），图文并茂地将分析结果作成Web页面，供各职能部门在网上浏览；●管理科学化：以现代企业管理科学为指导思想，结合企业的实际情况，对现行管理进行优化，实现生产经营的科学管理。

项目以销售为龙头，以供应为保证，对企业生产经营活动进行综合管理，适应多变市场的原材料供给和产品需求变化，使企业生产经营管理流程始终处於最优状态。

●办公自动化：面向集团机关办公的自动化、网络化和协同工作，开发在LotusNotes群件系统支持平台下的办公自动化系统，以实现公文传输自动化、办公过程规范化。

2.2 项目的必要性和意义鉴于影响柳锌经济效益和发展的‚瓶颈‛在于内部管理落后，不适应企业的发展，因此项目的实施对柳锌的发展将是一个关键的决策。

●柳锌管理信息系统的建设将提高企业市场竞争力。

企业要想得到发展，必须放大打进国外市场的步伐，并占领国内市场。

目前，企业的市场人员虽然不少，但对市场信息的收集、分析，对自己产品的宣传力度不够。

柳锌信息系统将设置全面的市场开拓功能，收集市场需求信息、竞争对手信息，并进行科学分析预测，为新产品开发和生产计划安排提供科学依据；同时在Internet网上及时发布产品信息。

●柳锌管理信息系统的建设将以科学的管理模式管理生产与经营活动。

项目将企业的物资流、资金流和信息流统一起来进行集成管理，不仅按照科学的管理模式分析市场需求、进行生产能力平衡和库存平衡、自动编制生产计划和物料采购计划，而且与物流帐同步自动生成财务帐，可实时进行产品的成本核算。

因此，柳锌信息系统的实施将完全改变现行管理的落后状况，使企业管理现代化。

●柳锌管理信息系统的建设将为领导提供决策所需的信息支持。

项目对物资流、资金流和信息流（外部环境信息和内部生产经营信息）统一起来进行集成管理，为各级管理人员及时提供生产经营决策所需要的支持信息；●柳锌管理信息系统的建设将为企业带来直接经济效益和间接经济效益。

项目的建设将在减少库存积压、加速资金周转方面带来直接经济效益；同时在发挥设备生产能力、批量组织生产、保证按期交货（提高信誉度）、促进企业管理规范化等方面，给企业带来间接经济效益。

●推动企业组织结构创新和管理创新。

我国传统企业的组织结构大多是层次结构（亦称直线型结构或‚塔型结构‛），管理上采用‚人盯人‛模式，一级盯一级，信息以接力形式往上（或往下）传递。

企业信息化后，生产经营所需要的信息及时在网络上传递，计算机系统将取代中层监督和控制部门的大量职能，决策层与执行层的直接沟通得到加强，决策层可以直接组织收集、处理和利用信息，在工作流程上形成‚扁平化结构‛态势，中间层次管理的作用大为降低，这样，从组织结构中减少管理层次就顺理成章。

由此带来的直接经济效益显著。

●优化各项经营指标。

企业信息化最直接的效果就是报表周期的缩短和工作效率的提高，为增产不增人、减人不减产进而提高劳动生产率打下基础。

另外，随着供应、销售有关信息的及时传送，生产经营计划很容易根据市场新情况做出调整，人力、财力和物力等资源的优化配置效果明显，降低原、辅、燃料和备品配件、产品库存量，减少资金占用量，提高资金周转率成为必然结果。

●实现办公自动化。

企业管理信息化后，信息传递的主要途径是网络，可节省大量办公费用。

尤其是可在协同办公环境下实现公文传输自动化和办公过程规范化，提高办公效率。

●社会效益。

1)提高企业知名度。

企业管理信息化利用的是现代信息技术，解决的是经营管理问题，成功实施企业管理信息化意味着企业管理水平的提高，许多机构特别是国外机构把是否已实施企业管理信息化作为衡量一个企业发展后劲的指标，国内诸多上市公司对实施企业管理信息化持争先恐后的态度。

显然，实施企业管理信息化对提高企业知名度、提高企业被政府和市场的接受起到良好作用。

2)解决一些棘手问题。

本项目是一个‚透明工程‛，通过软件实现的价格监督机制和各种信息的快速传递，使供、销过程在一定程度上透明化、规范化，大大压缩了‚暗箱操作‛的时间和空间，较好的解决了企业的一些棘手问题。

3)解放企业管理者的时间和精力。

企业管理信息化后，大部分信息在网上传送，加上许多常规工作已规范化，企业管理者可大大减少听汇报的时间，腾出精力研究企业的计划和规划，有利于企业的持续稳定发展。

3项目实施的基础条件分析●领导高度重视。

柳州锌品集团高层领导和中层管理骨干具有丰富的生产经营管理经验，在长期的工作实践中，他们已经认识到企业应用高新技术的重要性和迫切性。

集团公司领导对计算机应用于本企业的生产和经营管理极为重视，深刻感受到‚柳锌以目前的生产经营形式仍然是一个粗放经营企业，工艺技术相对落后，生产设备相对陈旧，企业管理手段落后，当前企业的管理水平远远不能很好的满足市场竞争的需求，迫切需要整顿和提高，很有必要以信息技术、自动化技术和现代管理技术来改造现有企业的生产经营管理模式、实现信息化管理。

‛●生产与经营管理基础较好。

柳锌集团在国内同行业中管理水平较高，生产成本在同行业为最低。

‚芭蕉牌‛氧化锌1985年荣获同行业最高荣誉—国家银质奖，并连年保持该奖项。

‚芭蕉牌‛氧化锌、‚芭蕉牌‛立德粉和‚三角牌‛锌锭等是广西名牌和中国有色名优产品。

集团坚持以效益为中心，以质量为宗旨，内部建立了一套完善的质量保证体系，并于1997年11月正式通过了ISO9002国际质量体系认证并通过多次复审。

●应用计算机管理已有一定基础。

柳锌集团的计算机使用较早，目前每个部门都配备了2～3台计算机，并已建立了集团办公楼内的局域网，用计算机实现了财务账务管理和人事管理。

企业对管理人员作了一定程度的计算机知识培训。

●拥有一支专业计算机队伍。

柳锌集团的计算机管理管理人员有2名，他们经过多年的工作实践，积累了较丰富的经验,打下了较扎实的技术基础，具有一定的计算机系统的设计、开发、维护与实施能力。