（ERPMRP管理)ERP客户基础数据编码方案**集团基础数据编码方案客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录前言3文档使用对象3文档控制记录3版权声明3一、编码方案概要4二、基础数据编码规则41.公司目录42.部门档案63.人员类别64.人员档案65.客商分类76.客商档案87.存货分类98.存货档案109.库存组织1210.仓库档案1311.收发类别1312.项目类型1313.项目档案1414.条码规则1415.固定资产分类1516.固定资产1517.角色1518.操作用户15三、附表161.《条码规则》162.《基础数据_存货分类》20前言文档使用对象1.**集团相关业务人员和领导2.用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日期负责人版本备注2009-11-21 王振国V1.0 初始版本2009-11-23 王振国V1.1 反馈版本2009-11-25 王振国V1.2 反馈版本2009-11-26 王振国V1.3 反馈版本2009-11-26 王振国V1.4 反馈版本2009-12-01 王振国V1.5 反馈版本2009-12-01 王振国V1.6 修正版本2009-12-05 王振国V1.7 反馈版本2009-12-14 王振国V1.8 反馈版本2010-01-24 王振国V1.9 反馈版本2010-01-25 王振国V2.0 反馈版本2010-03-18 王振国V2.1 反馈版本版权声明本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。
<版权所有UFIDAGroup©2009> 一、编码方案概要系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：①系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。
②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。
③基础数据编码的依据。
二、基础数据编码规则1.公司目录总体说明：集团统一确定编码和名称编码规则：层级序列码公司逐层顺序号XXXXX……下级公司一级公司举例：见下表编码规范：1．编码属性：数字2．适用范围：全集团集团公司统一编码2.部门档案总体说明：集团统一编码规则。
编码规则：2/2/2部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。
X XXXXX下级部门一级部门、举例：生产部门下的四十万吨车间：0401,其中04代表生产部门3.人员类别总体说明：集团统一编码规则，逐级编码，每级2位。
编码规则：XXXXXX ……人员下级分类，例如01生产经营类，0101操作工。
人员一级分类，例如01.在职类02.非在职类。
4.人员档案总体说明：采用7位编码编码规则：开始按人员进入公司的顺序流水编码。
公司序号，具体参照上面公司目录中的公司序号，从01到43。
5.客商分类总体说明：客商总体分为五大类1.内部客商2.客户3.供应商4.金融类5.其他类内部客商：集团内部法人单位；客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；供应商：为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；商贸类：与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；编码规则：层级序列码1/2/2/24.1内部客商分类：以数字“1“开头，后面的用公司编码和名称。
4.2客户分类XXXXXXX如果是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级分类基础上按顺序编号01.亚洲02.欧洲03.美洲04.大洋洲05.非洲01国内客户02.国外客户客商大类下的“客户”子类,代号为24.3供应商分类XXXXXXX前一级分类下的子类，按顺序编号对于化工类,浆纸类,辅助材料类等,此处为01内贸,02外贸其他类别此处为前一级分类下的子类，按顺序编号01．化工类02.备品备件类03.浆纸类04.燃料类05.辅助材料类06承运商类07.基建工程类08.项目设备类09.建材类10.综合服务类11.酒店行业类12.其他类客商大类下的”供应商”子类,代号为3.4.4商贸类：XXXXXXX乡镇级，例如01.大王镇县区级,例如01.广饶县02.东营区如果是省内客商此处地级市，例如01.东营02.济南省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列客商大类下的“商贸类”子类,代号为44.5其它类：第一位以数字“5“开头，后面用逐层顺序号编码6.客商档案总体说明：客商档案记录了有关客商的一些基本信息。
编码规则：1客户XXXXXXXX前位为“0”的，此处为省会城市区号去掉第一位，山东省的用真实区号去掉首位，区号是三位的后面用0补充。
例如济南的客户，此三位为531，北京的客户此三位是100，安徽客户551(合肥区号是0551)；前位是“1”的，此三位为100亚洲，200欧洲，300美洲，400大洋洲，500非洲0.国内客户1.国外客户客商大类下的”客户”子类,代号为2.2供应商：供应商分类+4位流水码供应商分类3商贸类客商：XXXXXXXXXX0101、东营区02、河03等省内地级市,例如:东营01;省外因业务少不再细分,仅设“省外类”客商大类下的“商贸类”子类,代号为44其他类客商：其他类分类+4位流水码其他类，例如501.投标押金类7.存货分类总体说明：采用五级分类，每类2位；编码规则：2/2/2/2/2项目：编码、名称下表为编码举例(具体编码请参考附表《基础数据_存货分类》8.存货档案总体说明：主要完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。
编码规则：1.成品纸(不包含生活用纸)采用16位编码，规则如下：XXXXXXXXXXXXXXXX规格，如平板纸787*1092规格编码为07871092.卷筒纸781规格编码0781,另外前补4个0,即00000781克重(不足三位前面补0)，如45克文化纸编写为045，如有小数点，去掉，如48.8克纸，编码为488第一位：1.新闻纸2.文化纸3.铜版纸4.包装用纸5.生活用纸。
后两位是第一位大类下的子类，如201代表文化纸胶版纸，202代表文化纸地图纸1.内贸平板2.内贸卷筒3.外贸平板4.外贸卷筒数字1，固定。
2.生活用纸类采用14位编码，规则如下：XXXXXXXXXXXXXX流水编码，从1850mm,写为1850，非大辊0000长卷，002.圆卷501.生活用纸卫生纸502生活用纸餐巾纸(5代表生活用纸)5.内贸生活用纸6.外贸生活用纸数字1，固定。
3.化工类采用6位编码，规则如下：1.固体化工2.液体化工1.国产化工数字2，固定4.备品备件类采用10位编码，规则如下：XXXXXXXXXX前一级别分类下的子类，如前一类是泵件，此处为01泵盖，02泵轴等前一级别分类下的子类，如前一类是国产备件，此处为01泵件，02胶件等1.国产备件2.进口备件3.国产随机件4进口随机件数字3，固定。
5.浆纸类采用6位编码，规则如下：XXX XXX流水编码，从001到9991.废纸类2.木草类3.木浆类1.国产浆纸2.进口浆纸3.自制浆纸数字4，固定6.燃料类采用4位编码，规则如下：1.原煤2.燃料油数字5，固定7.建材类采用7位编码，规则如下：XXXXXXX流水编码，从001到999前一级别分类下的子类，如前一类是钢材类，此处为01扁钢，02槽钢等1．钢材类2.水泥类数字6，固定8.辅助材料类采用8位编码，规则如下：XXXXXXXX前一级别分类下的子类，如前一类是包装物，此处为01包装袋，02包装纸等03.低值易耗品……数字7，固定9.库存组织总体说明：库存组织是系统中的一个成本单元，同一种存货在同一个库存组织内价格一致。
编码规则：用公司编号即可，举例如下10.仓库档案总体说明：一个仓库隶属于一个库存组织。
采用3位编码编码规则：XXX2位流水码，各法人公司从01到99流水编码。
1.成品纸类2.化工类3.备品备件类4浆纸类5.燃料类6.建材类7.辅助材料类11.收发类别总体说明：用于按出入库分类统计数据，生成相应凭证。
编码规则：2位流水码1.收2.发12.项目类型总体说明：是指具有相同属性，采用同种方法进行核算与管理的一类项目的集合。
编码规则：采用2位编码XX从01到99。
例如01在建工程,02往来项目等。
13.项目档案总体说明：项目档案是用来设置项目的基本信息，如项目的编码，名称，要素等信息。
编码规则：2/2/2XXXXXX三级分类，此处为流水码；没有此处不用。
二级分类，在一级分类确定的基础上流水编码，从01到99一级分类，流水编码从01到9914.条码规则参照附表《条码规则》。
15.固定资产分类编码规则：XXXX上级分类如果是06专用设备，此处为0601地毯，0602电器设备，0603文体娱乐设备，0604电梯，0605灯具，0606清洁设备，0607窗帘，0608工艺摆设，0609其他设备01房屋建筑物，02机械设备，03电子设备，04运输工具，05家具06专用设备16.固定资产编码规则：固定资产类别+5位流水码XXXXXXX5固定资产分类17.角色编码规则：公司编码+“_”+部门属性汉语拼音字母简称+“_”+3位流水号举例：山东**纸业股份有限公司(公司编码101)下的财务人员：101_CW_001~101_CW_999 18.操作用户编码规则：用户姓氏汉语拼音全拼+名字的第一个字母，重名的使用上述规则加数字序号举例：王平:wangp,重名的情况：wangp1，wangp2……三、附表1.《条码规则》①．总部10#11#12#机新闻纸产品条码编码规则说明：第1-6位（6位）：产品生产日期；第7-8位（2位）：工厂车间纸机号信息，集团公司统一编码；第9-10位（2位）：产品品种信息，集团公司统一编码；第11-14位（4位）：产品定量；第15-22位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位用“0”补齐；对平板纸，按横纵方向进行编码。
第23位（1位）：产品质量等级，集团公司统一编码；第24-27位（4位）：产品净重量；第28-31位（4位）：纸卷流水号，每班一个编号，从0001到9999；第32位（1位）：产品生产班组，代表1，2，3，4四个班组。
②.总部9#机新闻纸产品条码编码规则（卷筒纸）说明：同总部10#11#12#机条码编码规则比较，9#机编码未设班组信息，而在第1位补0，其他编码信息一致。
③.铜版纸项目产品编码规则说明：第1-6位（6位）：产品生产日期；第7-8位（2位）：工厂纸机号信息，此处代表复卷机、垛包机编码。
86、87代表总部铜版纸车间1#、2#两台复卷机，88、89代表总部铜版纸车间1#、2#两台垛包机；第9-10位（2位）：产品品种；第11-13位（3位）：产品定量；第14-21位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位补“0”。