电子采购平台解决方案
配置清单 竞价 竞价管理 竞价室管理
决策结果 采购结果公告 分标分量
功能描述
1、公开招标:采购平台的本级以及本级 以上供应商网络内的所有供应商。 2、邀请招标:采购平台的本级以及本级 以上供应商网络内指定的供应商。 3、可通过短信、邮件等自动邀请、通知 供应商和专家评委。 4、在线质疑、答疑、补疑 5、组建专家方式支持随机抽取、支持单 位委派 6、评分表支持参照选择,形成公司完整 的评标体系 7、支持对供应商进行符合性检查 8、监督检查 阳光采购
公告管理
基础档案
报表与分析
采购监督
一、系统功能介绍 1.4、采购需求管理
一、系统功能介绍 1.5、询比价业务
询价方
供应商
询价通知通告 答疑澄清 发起多轮报价 询比价定标 发布成交通知书
参与报名 质疑 多轮报价
中标结果查看 查看补疑文件
补疑
功能描述
1、询价公告、中标公告 等消息自动发送,支持 短信、邮件等通知供应 商
需求人员
采购需求
请购单 采购计划汇总
采购立项
采购申请受理
采购计划受理
物资需求平衡 采购计划编制
物资需求申请
采购方案
流程预制
专家管理
供应商管理
采购业务人员
采购寻源
采购方案执行
寻源结果
采购协议\合同
采购订单
招标
目录管理
谈判
采购目录
询价 竞价
合同协议库
供应商 产品价格库
采购执行
采购订单处理
订单状态维护
采购目录
供应商绩效管理
门户网站设置
专家库 供应商库 统一编码库 自定义档案
应用支持层 基础设施层
工作流审批平台 供应商信用评价体系管理 大数据及商业分析平台 & 数据库动态管理平台
平台网络及服务器
接口服务
ERP系统 MES系统 办公系统 主数据管理系统 短信接口
微信接口 即时通讯 数字签名、电子 签章、数字证书
……
一、系统功能介绍 1.2、四大应用系统
发布采购信息 合格供应商名录 吸引外界资源
60-85 60-80 50-70
6-80
专家在线评标
线上评分、评标 报告 自助信息维护
供应商参与项目 投标、报价等业务协同 自助信息维护
企业采购管理平台 请购业务、采购方案、 采购寻源、合同管理、 数据分析等
一、系统功能介绍 1.3、整体业务流程
七通电子采购平台预警支持灵活的自定义配置、参数设置、阀值设置、自定义函数等;通过授权控制,实现不同人员、不同的 单位在桌面显示不同的预警信息;通过对信息中心及系统管理员等人员的培训。企业可以自主掌握预警的配置和自定义,随着企业 的发展和采购业务的变化,及时响应平台预警需求。
仪表盘等 ➢实时监控风险、促进资源整合、提高资源配置、辅助结构调整、支持战略决策
二、系统功能介绍 2.1、数据分析
供应商供货量分析饼图
采购价格走势图
二、系统功能介绍 2.1、数据分析
采购类型分析柱状图
采购总量分析堆积柱状图
二、产品亮点
3.1、强大的平台预警功能
通过平台预警,相关领导及业务人员能够及时掌握供应商注册申请、考核打分等待办工作,能够提前掌握即将到期和已经到期 的供应商资质文件等,还能够监控整个平台的运行情况,如现货采购占比、期货采购占比等信息。通过设置不同的阀值、不同的条 件达到监控全集团的采购整体状况和趋势。
公开公告 邀请公告 承诺报名
开标,一步开标、分步 开标 开标登记表 开标文字直播
综合评分法 合理低价法 投票法
采购 公告
开启
评分 标准
发采购 文件
发布 与应答
十大环节
评分
评分 汇总
会议
在线 竞价
采购 决策
网上评分 网下评分 分组打分 商务分、技术分、评估 分 暗标评标
加权汇总 得分排名
评审会 标前会 答疑会 澄清会 决策会
考核方式:
日常考核评价
年度考核
专项考核
应用价值:
增加企业对采购业务的控制能力 达到供应商的可控、可管、可查的目的 优化采购流程,提高采购运作效率 提高企业快速响应能力 公平竞争基础上增强供应商责任感,提高服务质量 全方位的供应商管理、各单位供应商资源共享 开放双方沟通渠道,改善彼此业务关系
一、系统功能介绍 1.11、数据分析
供应商
供应商门户
邀请注册 主动注册
信息变更 价格维护
供应商管理
邀请供应商
供应商准入审核 供应商考察
供应商合格评定 供应商绩效管理 供应商信息审核
供应商管理人员
供应商档案
基本信息 资质
产品及价格 供应商状态 供应商等级
一、系统功能介绍 1.10、供应商绩效管理
考核体系: 质量指标
供应指标
经济指标
服务指标
发布采购结果
供应商
投标报名
下载采购文件 首次报价 多次报价 中标公告
一、系统功能介绍 1.8、供应商协同
供应商可通过供应商门户,与企业进行采 购执行协同,包括:采购订单维护,采购 订单执行情况跟踪,合同查询,合同协议 报价,发货计划维护等等。 同时,供应商可自助查询订单的到货、入 库等信息
一、系统功能介绍 1.9、供应商管理
电子采购平台解决方案
目录 CONTENTS
1 系统功能介绍 2 产品亮点 3 功能扩展 4 实施交付
一、系统功能介绍 1.1、整体架构
访问层 数据展示层
领导
采购部门
监管部门ห้องสมุดไป่ตู้
供应商
专家评委
社会公众
电子采购管理平台
协同门户
在线评标室 采购门户
业务处理层
采购管理
采购寻源
基础档案库 物资信息 部门档案
采购合同
➢动态、实时、高效、便捷的大数据分析及商业价值获取 ➢多维度分析设备物资采购的总量、成本组成、现货期货占比、供应链分布等 ➢通过对采购金额的分析、垫资占比分析、还款情况分析等,实时掌握集团及各
分子公司的生产经营情况、资金流情况等。 ➢丰富的图表展现形式,包括柱状图、饼图、折线图、散点图、K线图、地图、
一、系统功能介绍 1.7、竞争谈判业务
需求环节
采购需求 受理
立项
审核 通过
招标环节
关键环节
采购公告
多轮环节
发采购文件
关键环节
第一次报价
关键环节
处理投标结果
多轮环节 关键环节
谈判竞价 采购决策
采购部门
发布竞价采购邀请函
少于3 家
确认报名
发布采购文件 首次报价公告 处理投标结果 开启谈判报价
是否 淘汰
2、系统自动生成询比价 报告,按总价最低供应 商排序,单价最低记录 标红
3、支持多轮询价/报价, 支持逐轮淘汰
4、询价供应商支持多用 户管理,实现询价采 购准确对应业务员
一、系统功能介绍 1.6、招标管理业务
发布招标、谈判、询价 文件 补充答疑文件 网上投标
发布谈判文件 补充答疑文件 网上答疑、报价 支持多轮