物料管理流程图
前
1:库管 员将 物料入 库后 ,整理 好移 动《发料 单》, 及时 送到 物料 员处 。 2:物料 员接 收到《发料 单》后按 照区 域站点 录入库 存台 账并 及时 更新 到网盘 。 3:将单 据整 理保存 、存档 。
阶段
Flo w(流程 ) 采购 入库 申请
乙供物料入库流程
Bill (单据)
《工程实际用量表》 督导
《设计 料单》
物料 员
1:督导 携带 《工程 实际 用量表 》、 《设计 料单 》到物 料员 处核对 完
及时
工站 点退 料明细 。
2:核对 无误 ,则打 印《完工 站点 退料明 细单》, 相关 人员 签字确
认。
3:如核 对有 误,则返 回上 一级流 程。
Flow(流程) 正式 方案 (变更 方
案)下发
物料 系统 挑库
甲供物料挑库流程
Bill (单据) 《设计 料单 》
《发料 单》
Branch (责任 人)
设计
区域 助理 或者 设计
Time (响应 时间)
随时
及时
R emark (关键 操作 细则)
1:正式 方案 (变更 方案 )下发 ,负责 该区 域 的设 计第 一时间 将《设计 料单 》以邮 件形 式发 送给 物料 员及区 域负责 人。 2:物料 员接 收到设 计发送 的《设计 料单 》 后,建立 《区域 站点 物料统 计报表 》, 并保 存 《设计 料单》。
《物料 调拨 申请 单》
接口 人 工程 经理
随时
1:双方 区域 接口人 对《物料 调拨 申请单 》进行 审核 并签字 确认 , 督导 交由 工程经 理审核 。 2:工程 经理 根据站 点实际 情况 审核督 导、接口 人签 字后的 《物料 调拨 申请 单》, 给出 审批 意见,并签 字确 认。 3:督导 将签 批过的 《物料 调拨 申请单 》交由 物料 员,签字 确认 , 保存。 4:如审 核不 通过,则返 回上 一级流 程。
Flo w(流程 )
完工站点退料申 请
N
核对完工量
Y
实物 退库
Bill (单据)
退库流程
Branch (责任 人)
Time (响应 时间)
R ema rk (关键 操作 细则)
《工程 实际 用量表 》 《完工 站点 退料申 请
单》
督导
随时
1:站点 完工 ,督导 与施 工队负 责人在 一周 之内核 对好《工程 实际 用量 表》, 签字 确认 并提报 区域接 口人 核实确 认。 2:督导 编制 《完工 站点 退料明 细单》, 发给 物料 员。
整理 挑库 明细
N 库管 员实 物提货
提货 未完 成
《发料 单》 《挑库 明细 表》
移动 库房
2天之 内
1:库管 员依 据挑库 号及挑 库内 容到对 应的 移 动库 房打 印《发料 单》并核 对挑 库号、区域 站 点等 内容 。 2:库管 员依 据移动 《发料 单》核对 所领 实物 的数 量、品名 、规格 型号 等。库管 员核 对无误 后,在移 动《发料 单》上签 字确 认,将物 料装 车,运回 库房 3:如果 因移 动库房 缺料 ,导致 库管 员没有 把 物料 全数 领回,物料 员需 整理《挑库 明细 表》, 并以 邮件 形式(或者 其他 方式)发送 给 区域 助理 ,督促 助理 进行挑 库。
阶段
Flow(流程) 调拨 申请
N 审核
Y
物料 调拨
更显 台账 、上 传网 盘
物料调拨出库流程
Bill (单据)
Branch (责任 人)
Time (响应 时间 )
Remark(关键操作细则)
《物料 调拨 申请 单》
督导
随时
1:督导 领料 ,因本 区域 缺少该 物料时 ,经接 口人 协调,可向 其 他区 域申 请物料 调拨 。 2:经其 他区 域接口 同意后 ,督导 编制 《物料 调拨 申请单 》并提 报给 本区 域接口 人。
阶段
Flow(流程) 借料 申请
N
审核
Y
借料 出库
归还 入库
Bill (单据)
物料借用流程
Branch (责任 人)
Time (响应 时间 )
Remark(关键操作细则)
《借料 申请 单》
督导
随时
1:因处 理站 点紧急 情况 ,急需 物料 时,可申 请物 料借用 。 2:督导 根据 站点特 殊情况 紧急 程度 ,编制 《借料 申请 单》向接 口人 提出 借料申 请。
阶段
阶段
Flow(流程) 领料 申请
N
审核
Y
出库 确认
更新 台账 、上 传网 盘
Bill (单据)
物料出库流程
Branch (责任 人)
Time (响应 时间 )
Remark(关键操作细则)
《出库 单》
督导
随时
1、督导 根据 站点实 际用料 情况 分批次 申请 领料,编制 电子 版 《出库 单》, 发送 至区 域负责 人。
更新 台账 、上 传网 盘
《销售 出库 单》
物料 员
当天 或次 日 上午10点之
前
1:库管 员将 物料入 库后 ,整理 好《销售 出库 单》, 及时 送到 物料 员处 。 2:物料 员接 收到《销售 出库 单》后按 照区 域站点 录入库 存台 账并 及时 更新到 网盘 。 3:将单 据整 理保存 、存档 。
《借料 申请 单》
督导 区域 接口 人
工程 经理
及时
1:区域接口人根据实际情况核实所借物料, 签字确认。 2:督导 持区 域接口 人签字 后的 《借料 单》找工 程经 理签批 ,工 程经 理根 据站点 实际情 况签 字确认 。 3:如审 核不 通过,则返 回上 一级流 程。
《借料 申请 单》
借料 人 库管 员
当天 或次 日 上午10点之
前
1:库管 员将 物料调 拨出库 后,整理 好《物料 调拨 申请单 》, 及时 送到 物料员 处。 2:物料 员接 收到《物料 调拨 申请单 》后按 照区 域站点 录入库 存台 账并 及时更 新到网 盘。 3:将单 据整 理保存 、存档 。 注:单据 分配 :《 出库 单》一式 三联 :白色 联物 料员存 档; 粉色 联领 料人存 档;黄色 联库 管员存 档
1:物料 员接 收到签 字后的 《工程 辅料 采购申 请单 》, 核实 现 采购 数量 是否有 库存,确定 采买 数量。 2:物料 员在 《工程 辅料 采购申 请单 》上标 记出 物料实 际库存 量及 本次 采买数 量,进行 采购 。
《采购 汇总 》
供应 商
三天 之内
1:供应 商收 到《采购 汇总 》表后 ,及时 安排 送货 2:物料 员跟 进物料 及时送 到库 房。
《物料 调拨 申请 单》
《物料 调拨 申请 单》
库管 员 物料 员
及时
1:施工 队领 料负责 人持领 料证 到物料 员处 领取 《物料 调拨 申请 单》。 2:库管 员根 据签字 后的 《物料 调拨 申请单 》仔细 核查 物料品 名、数 量、规格 型号 进行物 料发放 。 3:施工 队领 料人员 依据 《物料 调拨 申请单 》核对 所领 物料相 关内 容,双方 签字 确认
《出库 单》
领料 人 库管 员
两天 之内
1:施工 队领 料负责 人持领 料证 到物料 员处 领取 《出库 单》。 2:库管 员根 据签字 后的 《出库 单》仔细 核查 物料品 名、数量 、规格 型号 进行 物料发 放。 3:施工 队领 料人员 依据 《出库 单》核对 所领 物料相 关内容 ,双方 签 字确 认
随时
1:督导 持签 批完整 的《借料 申请 单》到库 房借 料,库管 员安 排 物料 借料 出库,双方 签字 确认。 2:库管 员借 料出库 后,整理 好《借料 申请 单》, 及时 送到 物料 员处 ,物料 员登 记《物料 借用 明细表 》。
《借料申请单》 物料员
一天 之内
1:督导 按时 归还所 借物料 ,如不 能按 时归还 或者不 归还 时,要 及时 到物 料员处 补办出 库手 续。 2:物料 员及 时更新 《物料 借用 明细表 》。
差
签字注明 并拒 收破 损货 物
与物 料员 确 认签 字注 明
《销售 出库 单》
库管 员
物料 入库
随时
1:货物 入仓 前,库管 员应 依据到 货信息 仔细 核对到 货品 名、 规格 、数量 是否 正确。 2:如到 货发 现有外 包装破 损或 货物受 损时 应在运 单上注 明实 际情 况并 拒收破 损货物 。 3:如到 货发 现货差 ,须及 时提 报给物 料员 ,以利 及时 处理异 常。 4:库管 员确 认无误 后,在《销售 出库 单》上签 字确 认。 5:库管 员将 物料按 照区域 站点 分区码 放。
阶段
Flo w(流程 ) 物料卸车验收
甲供物料入库流程
Bill (单据)
Branch (责任 人)
Time (响应 时间)
R ema rk (关键 操作 细则)
《发料单》
库管 员 物料 员
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
及时
1:物料 到库 后,库管 员等 人进行 物料卸 车工 作。 2:物料 员检 查外包 装是否 有破 损并根 据移 动《发料 单》核对
《工程 辅材 采购申 请单》
区域 接口 人 工程 经理
及时
《工程辅材采购申请单》 物料员
及时
1:区域 接口 人接收 到《工程 辅料 采购申 请单 》后,悉知 该站 点辅 料的 申购情 况并签 字确 认。 2:督导 接收 到区域 接口人 的反 馈信息 及签 字版的《工程 辅料 采购 申请 单》后交 由工 程经理 审核。 3:工程 经理 接收到 《工程 辅料 采购申 请单 》后,审核 此次 申 购物 料品 类、规格 、数量 等内 容,并签 字确 认。 4:督导 将工 程经理 签字确 认后 的《工程 辅料 采购申 请单》交 由物 料员 。 5:如审 核不 通过,则返 回上 一级流 程