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字号控制字大小，越大字越大。磅值越大字越粗。
字号「八号」对应磅值5 字号「七号」对应磅值5.5 字号「小六」对应磅值6.5 字号「六号」对应磅值7.5 字号「小五」对应磅值9 字号「五号」对应磅值10.5 字号「小四」对应磅值12 字号「四号」对应磅值14
字号「小三」对应磅值15 字号「三号」对应磅值16 字号「小二」对应磅值18 字号「二号」对应磅值22 字号「小一」对应磅值24 字号「一号」对应磅值26 字号「小初」对应磅值36 字号「初号」对应磅值42
选择“工具”菜单 中的“自动更正” 命令
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4.3.5 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作
也可以撤消前面多项操作
恢复: 恢复被“撤消”的各种操作
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4.4 文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 字符格式化 段落格式化 页面设置
字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等
每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间 距及段间间距等
(清除文档编辑区)
文档编辑区
保存 打开 另存为
文档
磁
盘
新文档
例4.1/例4.2：新建文档 → 保存 → 关闭 → 打开
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4.3 文本的编辑
4.3.1 基本编辑技术
插入点的移动
使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改)
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成/拆分/合并
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“字体”对话框
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2. 字符的修饰效果
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3. 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字； 小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
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4.4.2 段落格式化
栏
插入点
水平标尺
选定栏 视图切换按钮
状态栏
文档编辑区
水平滚动条
Office 助手
“关闭 文档 窗口” 按钮
垂直 滚动
条
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示例：编制如下文档
楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中
操作步骤：1. 新建空白文档
2. 录入和编辑
（内容处理）
3. 排版
（格式处理）
4. 插入其它对象（图片、表格等）
5. 保存
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4.2 文档的基本操作
创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档
1. 创建新文档
·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 ·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ·选择“文件”菜单中的“新建”命令，从“新建”选择 合适的
模板文件 模板(文档格式)
2. 输入文本
自动换行
段落标记/换行标记
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4.3.2 文本的选定、复制、移动和删除
1. 选定文本
“先选定，后操作” ·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本： 双击该段落左端的选定栏
·选定矩形区域内文本
·选定整个文档：
三击任一行左端的选定栏
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2. 复制文本
(1) 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来
实现，也可以通过“字体”对话框来完成
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字体的字号与磅值的含义与区别
字号与磅值是定义字体大小的2种度量单位， 如同 米 和 尺。 “磅”（pound，简写“Pt”）在表示字号其含 义是一个长度单位，可以直接表达字符的实际 尺寸。磅与毫米的换算关系如下： 1pt=0.35146mm 约等于0.35mm 1mm约等于2.83pt 1英寸＝72pt 字高1厘米的字符，其磅数值大约为28.3Pt。
选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”
Ctrl+C
Ctrl+V
(2)利用鼠标拖放方法复制文本
3. 移动文本
与复制文本基本相同
4. 删除文本
选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用” 工具栏上的“剪切”按钮
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4.3.3 文本的查找与替换
1. 查找文本
先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查 找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找 的文本
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4.4.1 字符格式化
1. 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为
单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是 “初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当
目前微型机的两项主要应用：
上网和文字处理
文字处理是指利用计算机来编制各 种文档，如简历、信函等
需要借助于一种专门的软件——文 字处理软件，如Word，WPS等
Word97 → Word2000 → Word 2002 WPS97 → WPS2000 → WPS Office
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第四章 文字处理（中文Word2000）
2. 替换文本
例4.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照 像机”
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4.3.4 自动更正
使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误
如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅” 等
先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动 更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机 等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击 键次数
即点即输
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3 . 保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
4. 关闭文档
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5. 打开文档
设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型
查找范围
文件名 文件类型
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文档操作命令
内存
新建
(建立文档编辑区)
关闭
本章主要内容
文档的基本操作 文本的编辑
文档的排版 文档格式的复制和套用
图文混排 表格处理 其他有关功能
新建/ 保存/ 打开/ 关闭 文字调整及修改
字符格式化 段落格式化 页面设置 格式刷/ 样式/ 模板
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4.1 概述
Word的启动/退出 Word主窗口
标题栏
菜单栏
“常用”工具
栏
“格式”工具