时间的重要性
人生
• 更好的节约时间，实 现人生理想。
• 有限的时间里做想做 的事情
个人
工作
• 高效完成工作 • 促进目标达成 • 有可思考工作计划的
时间
• 提高组织效能
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PART 02
时间管理的目的
时间管理的目的
时间管理的目的
将时间投入与目标相关的工作之中；从而达到“三效”【效果、效率、效能】
无法管理 外在情况
太多来自外界的干扰，随时得放下手边 的工作去做别的事情。
周围干扰 因素太多
周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手， 嘈杂声、杂志、零食、手机、安全感、方向感、氛 围等。
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PART 04
时间管理的方法
时间管理的演变
时间“四象限” 法
记事本规划（代办 单）
罗盘理论和自 然法则
备忘录
时间 管理
管理者能力培训系列课程
讲师：袁丹
目录
01
02
03
04
时间管理的重要性 时间管理的目的 时间管理的阻碍 时间管理的方法
1
PART 01
时间管理的重要性
互动游戏
1 准备道具
•一张被分成均匀20份的纸条
2 准备工作
•纸条“左边空白处”写【生】； •纸条 “右边空白处”写【死】； •将纸条每份按照5年进行标记分别为：5、 10、…、100
示例
A/B/C事项分类 （备忘录）
序号
工作日期 工作内容 事项分类（A/B/C） 是否完成
未完成原因
代办单制作
计划名称 日计划 周计划 月计划
Yes！
季度计划 年度计划
制作计划 时间安排 上班第一时间做
每周周末
每月月末
Yes！
每季度季末
每年年末
代办单内容 昨天未完成工作
日常工作 非日常工作
Yes！
准备一套应变计划
互动
事例一
利用“时间四象限”法，帮助小A进行当天工作事宜分类：完成 店面现员工第一次沟通、进行客户满意度分析统计、对于当天离 职员工进行离职面谈、将前一天店面现金进行存款、进行圣诞节 活动方案确定、16点进行电话会议。
事例二
帮助小A制作一张，下周工作代办单，内容不限。
时间 管理
管理者能力培训系列课程
时间管理目的
效果 效率
效能
特点
确定的期待结果
以最小的代价或花费获得结 果
以最小的代价或花费获得最 佳的期待结果
示例
赶超“优秀团队” 。 1个月以内
达成目标
3
PA
时间管理的阻碍
做事没有 科学方式
常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事 但事实上，这并不是最有效率的方法。
讲师：袁丹
时间管理的方法
01
02
03
A/B/C事项分类 （备忘录）
代办单制作
时间“四象限”法
A/B/C事项分类 （备忘录）
A
B
C
1
安排各项工作优先顺序
A（紧急、重要）、 B（次要）、 C（一般）三类；
2
粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中 记载实际耗用时间
分析时间运用效率； 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
特殊事项
代办单注意事项 固定时间制定 只制定一张 完成即划掉
Yes！
预留时间 每天坚持
代办单注意事项 每日列出
排除优先次序 突出工作重点
Yes！
今日事，今日毕
时间“四象限”法
重
马上执行
要
制定工作计划
不
交给下属处理
重
要
紧急
对它说“不” 不紧急
时间管理注意
为每件计划都留有多余的预备时间 努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作