流程制度文件编写规范要求1
1. 目的(宋体、加粗、小四号字体)1.1.
1.2. (正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。
)2. 适用范围(宋体、加粗、小四号字体) 2.1. (重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。
)2.2. (正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。
)3. 定义(宋体、加粗、小四号字体)3.1. (重点描述需要说明的专业术语或关键事项。
)
3.2. (表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。
)3.3. (表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。
)
4. 关键角色及应负责任(宋体、加粗、小四号字体)4.1. (重点阐述执行此流程的角色分工和职责。
)
4.2. (表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。
)4.3. (表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。
)
5. 流程图(宋体、加粗、小四号字体)5.1. (用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。
)5.2. (管理制度文件无需绘制流程图。
)5.3. (流程图说明和编制另行规定。
)
6. 工作程序(宋体、加粗、小四号字体)
6.1. (按活动逻辑顺序描述活动的细节,重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描
述、输入和输出的信息。
)
6.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。
)
6.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。
)
6.4.(管理制度文件可以用文字逐条描述,无需采用下面的表格。
)
7.相关文件(宋体、加粗、小四号字体)
7.1.(描述支撑所编写文件的文件,即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。
)7.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。
)
7.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。
)
8.相关表单(宋体、加粗、小四号字体)
8.1.(描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。
)
8.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。
)
8.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。
)
9.附则(宋体、加粗、小四号字体)
9.1.(是所编写文件的附属部分,描述与过去类似文件的关系。
)
9.2.(正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。
)9.3.。