文件编号： D6-2D -E7-25-42整理人 尼克仓储管理业务流程仓库管理系统技术要求模块参数数量采购管理模块采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、价格及供货信息管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业供应信息管理。
1.采购申请采购申请用于物资使用部门向采购部门申请采购物资的内部凭据，采购部门根据采购申请的要求选择合适的供应商进行采购。
1.提出采购申请系统支持多种采购申请方式：1.MRP计划2.配套查询3.库存缺料分析4.销售订单5.手工录入6.采购申请处理系统根据不同的业务需要对采购申请进行处理。
7.采购申请可以按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并，满足不同企业对不同业务的采购要求8.支持相同物料合并生成采购订单9.支持严格按采购申请进行采购作业10.支持即时库存查询及库存状态查询11.支持采购价格及历史价格查询12.支持替代料的查询。
13.供应商供货信息供应商供货信息是企业物资采购的货源清单。
KIS供货信息提供了供应商物料的对应名称和代码，帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。
14.采购价格采购价格资料记录了供应商的报价信息。
采购价格有基本价格和分段价格，KIS系统提供了价格管理和价格控制功能，为企业提供有效内部控制工具，帮助企业控制采购成本。
1.价格管理2.可按不同供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种分别设置报价和折扣信息3.采购订单自动更新价格资料24.支持批量调价5.支持价格有效期6.价格控制7.提供采购价格参数设置功能，将有关采购价格的系统选项全部集中，方便用户统一设置。
8.提供最高限价控制，在保存或审核时点进行限价控制；对采购最高限价提供灵活多样的控制方式：不予控制、密码控制、预警提示、取消交易。
9.支持在采购订单、收退料通知单、采购发票、外购入库单应用价格政策10.采购订单管理采购订单是企业向供应商发出的正式采购文件，双方将按照采购订单进行具体的采购业务。
KIS系统提供完整的订单管理功能，帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。
1.业务类型KIS系统支持多种采购业务类型，支持购销及调拨流程驱动。
包括：标准现购、标准赊购、受托采购、直运采购。
2.订单下达采购订单可以根据多种来源创建：3.根据采购申请创建，按使用需要采购4.根据销售订单创建，支持以销定购业务5.订单处理6.提供订单变更功能7.提供订单变更历史记录查询8.提供订单的价格管理9.支持自定义多级审核10.支持即时库存查询及库存状态查询11.支持采购价格及历史价格查询12.支持替代料的查询13.支持订单按比例执行14.提供下推生成收料通知单、收料检验申请单、采购出库单、采购发票的流程；15.预警平台提供采购订单交期提前预警、拖期订单交期预警。
16.订单序时薄上进行订单全过程跟踪17.采购收货供应商按照采购合同或采购订单的要求将货物送到企业，企业按照合同或订单要求进行验收，办理入库。
同时根据采购收货的实际情况还可以确定同供应商之间的应付关系，并确定相应的入库成本KIS系统支持多种收货方式：18.支持按比例收货19.支持无订单收货20.采购结算企业依照合同或订单的结算条款，按照实际接收的货物和供应商进行货款的结算。
采购结算包括采购发票的开具，采购费用的分摊，应付账款的确认。
1.开票系统支持蓝字普通发票及增值税发票，红字普通发票及增值税发票，同时支持按照物料合并开票，支持业务单据合并开票，支持将蓝字发票对冲生成红字发票。
系统提供了多种采购发票开具方式：2.参照采购订单3.参照外购入库单4.手工开票5.发票处理系统提供了多种采购发票处理功能：6.支持采购发票拆分与合并功能7.提供红蓝发票核销与反核销功能8.支持采购发票作废与反作废的功能9.提供采购发票的价格管理10.支持采购价格及历史价格查询11.支持根据发票生成业务单据，满足先开票后做业务的需要12.采购费用处理13.支持连属生成费用发票14.支持计入成本及不计入成本两种类型15.支持自定义费用项目16.提供费用发票统计表17.入库成本确认在采购结算业务中，通过采购发票与入库的钩稽来确认入库成本。
系统提供了多种灵活的钩稽方式，帮助企业准确核算外购入库成本。
18.提供发票与入库单钩稽与反钩稽的功能；19.支持入库单与采购发票进行补充钩稽及反补充钩稽20.支持采购发票与入库单据部分钩稽21.采购发票审核时自动钩稽22.跨期间钩稽23.费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽24.采购退货采购退货是将供应商送货中不合格的货物退回供应商。
采购退货的主要业务功能：25.支持退货申请26.采购退货包括待检退货和库存退货27.支持退货到收货的处理28.支持退货补货29.报表分析功能系统提供丰富的采购业务分析报表，支持灵活设置查询分析条件，帮助企业快速、准确地分析采购业务状况。
30.采购订单执行情况明细表31.采购订单执行情况汇总表32.采购订单全程跟踪报表33.采购订单ABC分析34.供应商供货ABC分析35.供应商准时交货分析表36.供应商供货质量分析表37.供应商价格趋势分析表38.免检物料允许超收料入库免检物料允许超收料入库的前提条件为：39.关联路线采购订单-收料通知单-外购入库单；40.收料通知单分录行上“检验方式”为免检。
41.采购单据上支持显示物料图片采购管理单据上可显示物料图片，实现系统与实际商品的核对，保证采购从订单到入库业务的正确性；11.采购合同管理提供合同新增、维护和合同相关报表查询功能，满足企业对采购合同的管理，帮助企业及时了解合同执行状态及明细情况。
仓存管理模块主要功能1.日常收发业务1.入库管理入库业务是仓库的基础核心业务，KIS根据实际入库业务类型提供多种入库单据：2.外购入库3.产品入库4.委外加工入库5.其他入库6.虚仓入库7.赠品入库业务结合批次管理、保质期管理、条形码管理等特色功能，能满足企业标准以及特殊的入库业务，建立规范的仓库作业流程，提高仓库运作效率。
1.出库管理出库业务是仓库的基础核心业务，KIS根据实际入库业务类型提供多种入库单据：8.销售出库9.领料单10.委外加工出库11.其他出库12.受托加工领料13.虚仓出库14.赠品出库业务结合批次管理、保质期管理、条形码管理等特色功能，能满足企业标准以及特殊的出库业务，建立规范的仓库作业流程，提高仓库运作效率。
15.批次管理为使物料管理达到更细致的层面，便于追踪质量，企业对物料及产成品普遍使用批次管理。
KIS提供完善的批次管理解决方案，帮助企业有效的进行批次管理，满足经营管理不同方面的应用需要。
16.批次管理设置17.批次编码规则设置18.日常业务处理19.批次调整20.批次自动出库21.批次跟踪22.库龄管理与应收账款账龄一样，商品的库龄越长，说明周转越慢，占压的资金也就越多。
管理者有必要了解库龄较长商品，并对其采取相应措施缩短库龄，减少积压资金。
KIS提供物料的库龄管理，通过对出入库单据的业务日期管理，提供多维度的库龄分析，帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。
23.盘点管理KIS提供多维度的盘点作业：24.按仓库25.按仓位26.按物料27.按截至日期28.按即时库存同时支持：29.物料的周期盘点30.物料周期盘点预警31.历史盘点数据的保存及查询32.盘点数据导入导出33.盘点支持辅助计量单位，在产生盘盈盘亏单过程中系统自动计算辅助计量单位的盘盈盘亏数34.即时库存管理即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。
系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能。
KIS提供多维度的即时库存查询方式，便于企业快速了解实时库存，提高作业效率。
35.仓库36.仓位37.批次38.保质期39.保质期管理保质期是指产品在正常条件下的质量保证期限。
KIS提供完善的保质期管理解决方案：40.物料保质期设置41.初始资料导入保质期控制42.日常单据录入保质期控制43.实时库存商品保质期查询44.在线到期存货预警45.拆卸处理系统增加拆卸作业流程，提供拆卸作业单，系统根据指定的拆分子件，自动生成其他出入库单，完成父项的出库，子件的入库，并可对拆卸费用进行核算。
46.多计量单位管理由于采购、销售、生产批量的原因，导致目前同一物料在不同的业务场景下使用不同的计量单位。
KIS提供完善的多计量单位解决方案，帮助企业满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求：47.采购单位48.销售单位49.仓存单位50.生产计量单位51.辅助计量单位（浮动计量单位）52.预警管理提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警，帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化，及时制定业务应对策略。
53.序列号管理序列号管理是指在收发某一类物料（如手机、机器等单价比较高的商品）时不仅需要记录收发的数量，还需要记录每一个单位物料的序列编号，以便后续追踪管理。
KIS提供完善序列号管理解决方案，帮助企业实现对物料的流行跟踪和严格售后体系的维护，增强每一笔业务的清晰性和透明度，同时还可以通过序列号管理功能帮助企业在管理层面上实现对分销渠道和运作平台的管理控制。
54.序列号批量录入55.序列号条码扫描录入56.序列号跟踪分析57.仓库管理单据上支持显示物料图片仓存管理单据上可显示物料图片，实现系统与实际商品的核对，提高仓储环节的出入库的准确性。
58.仓库管理单据界面、序时簿界面支持内外部业务协作仓存管理单据界面、序时簿界面提供协作功能，可以将仓存管理单据上的业务数据截图，通过协作功能直接与上下游的业务人员进行沟通，保障仓储业务的及时处理。
59.报表显示物料自定义属性仓存管理系统参数里选择“固定报表支持物料自定义字段的显示”，在库存台账、出入库流水账、物料收发汇总表、物料收发明细表、收发业务汇总表、商品收发日报表、其他入库分类表、其他出库分类表支持物料所有自定义属性字段的显示。
存货核算模块主要功能1.基础设置1.计价方式对原材料、半成品、成品类设置不同的计价方式，如：加权平均、移动平均、先进先出、计划成本、分批认定法等多种计价方式。
2.核算方式依据企业实际业务，设置与企业相符的核算方式，系统提供总仓核算、分仓核算和分仓库组核算三种方式。
3.暂估方式系统提供了不同的暂估处理以及相关的暂估差额的调整方式，无论工业企业还是商业企业皆可以选择适合本企业暂估业务处理方式。
4.计提方式对于存货跌价准备，不同的企业的计提方式存在差异，KIS提供了按物料计提、按物料类别计提、按物料整体计提三种存货跌价准备计提方式。