如何进行采购合同风险分析
课程描述:
通常,当供方原材料价格涨幅超出了公司承受范围价格调整、需方市场严重萎缩需数量调整或订单运输方式改变涉及费用分摊时,双方会发起合同修改的提议;当任一方要求合同终止、供货前置期超出了合同规定的最后日期或出现需方付款问题、供方质量问题时,常会有合同终止的提议。但不管是修改还是终止,倘若合同中存有漏洞,都会给双方的合作添加阻碍。
但如何进行采购合同中的风险分析呢?本课程,我们将结合实战案例为您一一阐述!
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然大家在进行采购合同风险分析时,都有不同的策略,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考!
要进行采购合同风险分析,我们必须得逐项对合同的:
1.标题;
2.称谓;
3.正文内容;
4.合同结尾进行风险分析。
当我们对合同中的“称谓”进行分析时,一定要注意当事人确切的名称,防止双方当事人名称出现错字、别字的现象,同时要确定发生业务关系时当事人是否存在,防止合同签署者以一个子虚乌有的身份骗取合同,当然,还要注意签订合同时,对方是否已经更换名称,切忌签署对象与执行对象不一致的问题。此外,在称谓上,我们还要注意公司注册地和注册编号,查看对方公司注册的真实性、查看注册编号在合同中是否有编写错误,防止小问题,发生纠纷。
在正文方面,我们先要注意查看合同上的
1.需求说明是否全面正确,其中的货物名称、价格、数量、质量和交期是否有问题,比如货物名称是否是国际统一名称、货物名称是否正确;价格上,单价是否与谈判时相符、总金额是否正确;数量是否与需求相符、是否超出了供方的生产能力;双方采用的质量标准,供销双方是否明确以及供方生产过程中质量控制是否有严格的保证。
我们按照需求进行合同分析后,可以再考虑双方
2.质量方面的问题,查看合同中双方检验标准是否一致、双方检验方式是否统一、选择的第三方检验机构是否一致。
3.要查看货款支付中双方的支付方式是否统一,比如用信用证、
银行转账、支票还是承兑;支付途径的选择是否明确,是直接给卖房、存入卖方银行还是存入卖方账户;支付比例是否达成一致,如订金、货款或质保金。
4.合同中关于运输及包装方面的内容也非常关键,我们要看合同上选择的运输方式是汽运、海运还是空运,包装的要求,是行业统一标准、出口标准还是特殊要求。
5.合同都是受于法律保护的,在我国国内,一般都会注明此合同适用于大陆法系,但与海外国家签约时,一定要根据对方情况,加注合同适合于大陆法系、英美法系或是伊斯兰法系。
6.进行合同风险分析时,一定要再次确认合同中对纠纷的约定和处理事宜。一般来说,协商是发生纠纷时常用的处理手段,双方会本着长期合作的思想再次谈判,为保证合同正常履行,也会积极寻找补救办法,划分责任,让违约方承担责任或是根据市场现状,添加附加条款。具体如何协商,合同中不会特意写出,但会明确:“合同执行期间,若超出供方与需方之前所约定的波动范围值,在双方认可的情况下,可对本合同进行再次协商和补充。”同时,采购方为保护自己利益,常在合同中写明“如若发生仲裁或诉讼,仲裁或诉讼地点必须在需方所在地发起”,以减少处理纠纷时的麻烦。
关于合同的结尾,我们要注意看详细的联系方式是否全面,是否包含了供需双方的名称、供需双方联系人、供需双方的电话和传真;如果是授权公司,要看是否有公司授权代表的姓名及职务;是否有公司签章。
只有内容全面了,合同风险才是被降到了最低。最后,我们把这几部分内容全部串联起来,就形成了“进行采购合同风险分析”的大致方法与技巧!
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何进行采购合同风险分析。
相关课程:
如何进行集合采购管理
如何做好采购交期管理
如何运用合适的供应链战略
如何处理采购合同中的违约
如何做好批量订购
想学习以上课程可以扫描下面的二维码,里面有详细内容及课程