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合同管理要点(试行)

第一章总则

第一条为规范公司合同管理特制定本要点。

第二条相关术语及规定

合同:公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议(文书)。

合同主管部门:公司法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门(财务处法律事务室)。

归口管理部门:以公司名义订立各种具有履约性质的协议、文书的部门(处)。

合同执行单位:负责在合同执行地点监督合同正式履行的单位(厂、处、作业区)。

合同经办人:隶属于归口管理部门并具有一定专业资质,经授权委托后可独立办理合同相关业务的我公司正式员工。

合同管理员:隶属于归口管理部门或合同执行单位并承担合同资料保管及呈送工作的我公司正式员工。合同管理员必须唯一。

第三条合同管理原则

1、集中控制、归口管理的原则。

所有的合同业务由公司集中对外,并由相关业务管理部门(处)归口管理,其他任何单位以及个人不得私自签订合

同。归口管理部门及分管合同业务(见附件一)。

2、回避原则。

公司各级主管及合同管理相关人员不得利用职权将合同业务交给自己的直系亲属以及与自己利益相关的组织或个人办理。

3、统一性原则。

(1)公司的合同一律采用书面形式进行管理;

(2)公司所有合同统一编号,合同编号规则(见附件二)。

第四条本要点适用公司及其下属公司在工程建设、生产经营、技术改造等过程中与法人、自然人或其他经济组织之间签订的所有书面合同或协议的管理。

本要点不适用于劳动合同及融资合同。

第二章职责

第五条合同主管部门(财务处法律事务室)职责

1、贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同归口管理部门提供法律服务。

2、建立健全公司合同管理体系,监督、检查考核各部门的合同管理情况。

3、应归口管理部门邀请参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。

4、统一办理法人授权委托书,管理合同专用章。

5、负责组织制定公司的合同标准文本及备案合同的管理。

6、组织合同相关法律知识培训,负责合同经办人员资格审查。

7、在合同审核或参与重大合同谈判过程中,负责审查合同主体、内容、形式的合法性、合规性。

8、其他相关管理工作。

第六条归口管理部门(处)职责

1、负责合同项目申请、可行性论证、意向接触、资信调查、合同标的额的测算评估等工作。

2、负责指定本部门需授权的合同经办人并指定合同管理员。

3、负责组织合同的谈判、起草、审核、签订、履行、变更、解除及纠纷处理等事项,对合同变更或解除的经济性进行评估并出具书面意见。

4、负责制定本部门合同标准文本。

第七条合同执行单位职责

1、负责监管合同相对人切实履行合同条款。

2、负责合同相对人合同履行绩效的评价考核,并向归口管理部门提供相关考评资料。

3、负责填写本单位合同履行情况并向合同经办人反馈。

4、履行合同条款中规定的我方的权利与义务。

第八条其他相关部门职责

1、行政处负责合同的档案管理。

2、企划处负责组织合同管理相关制度的制定及实施效果的评价与改进。

3、审计处负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查,对合同管理中出现的违规、违纪、违法问题提出审计建议,并可根据需要进行专项效能监察。

4、相关业务部门按本部门职责,负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性进行审查,并出具书面意见。

第九条合同经办人职责

1、合同经办人应对合同自缔约时起至履行完毕止的全过程负责,对期间出现的任何与合同有关的问题,按国家有关法律法规及公司制度的规定,须及时与本部门负责人、合同主管部门进行协商,并以经办人为主进行处理;

2、对于重大复杂合同,合同经办人负责编制合同履约跟踪报告(附件三)。

第十条合同管理员职责

1、归口管理部门合同管理员职责

(1)负责合同台帐录入、存档工作;

(2)每半年度向合同主管部门报告合同的履行情况;

(3)负责合同资料的送审、保管、保密工作;

(4)负责与合同主管部门的信息沟通。

2、合同执行单位合同管理员职责

(1)保管本单位相关合同资料并登记合同台帐;

(2)负责合同资料的保密、归档工作;

(3)负责与归口管理部门的信息沟通。

第三章合同管理程序

第十一条合同管理的流程

合同管理的流程为:合同的意向接触与资信调查——合同文本的拟定——合同的审批——合同的履行——合同资料与档案管理。

合同审批原则上应经过公文系统(L)实现。

合同管理流程图(见附件四)

第十二条合同的意向接触与资信调查

合同签订前原则上须履行合同的意向接触及对合同相对人的资信调查或复核。

1、归口管理部门应明确与合同相对人的主要合作条件及运作方式,进行价格等方面的咨询、标的额的测算评估;并在合同签订前与合同相对人进行意向接触,然后按公司招投标管理相关规定,组织招标或议比价。

公司可以与经过长期合作并建立相互信任的合同相对人建立战略合作伙伴关系。战略合作伙伴的评审每年9月份进行一次,由归口管理部门组织各相关部门共同成立评审小组,评审结果由分管领导把关并报公司总经理审批。合同相对人一旦与我公司建立战略合作伙伴关系,则其专业范围内合同的签订可不经过招投标程序。

2、在合同签订前,归口管理部门需对合同相对人进行资信调查取证工作。

第十三条合同文本的拟定

1、合同文本统一采取书面形式,合同内容涉及技术问题的,必须附技术协议。

2、合同中载明的我方经办人必须经公司法人的书面授权,经办人签订合同及从事业务活动必须在公司的授权范围内进行。

3、凡国家、行业、控股公司、公司有标准或示范固定格式文本的一律采用固定格式文本签订合同;同一项业务一次续约或两次以上签约的合同,都必须由归口管理部门提请合同主管部门同意后制定标准文本。

4、合同必须包括的内容与要求:

(1)合同必备条款包括合同编号、主体、标的、数量、质量标准或技术协议、履行期限、地点、方式、价款与报酬、结算方式、合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等;

(2)合同纠纷时,原则上在我方公司所在地选择仲裁或诉讼机构。

5、重大、复杂的合同,原则上须经过谈判签订。具体参加谈判的人员范围由归口管理部门负责确定。

第十四条合同的审批

1、合同审批程序如下:

归口管理部门一级主管初审——相关部门审核会签——法律事务室审核——分管领导复审——总经理审批——法律事务室加盖合同章

合同审批流程中归口管理部门需提交以下资料:

(1)合同文本及相关附件;

(2)变更或解除的合同所对应的原合同文本;

(3)合同审批单(见附件五);

(4)外文合同必须有中文译本;

(5)其他要求提供的文件资料。

2、合同审批之前原则上须经由相关业务管理部门对合同相关内容进行审核会签。审核会签部门由归口管理部门根据合同涉及的相关业务内容确定。会签部门必须在合同审批单上签署具体意见。审核会签一律由部门一级主管签字;整个审查会签过程的期限不得超过三个工作日;对重大、复杂合同的审查,不得超过十个工作日。

3、审核会签意见的处理

(1)根据合同所涉及项目的具体情况,经办人必须与审查人沟通,由经办人按双方取得共识的最终意见,修改合同草案;

(2)出于项目本身需要及各种客观条件的限制,对于经办人认为无法采纳的意见,应向归口管理部门领导汇报,由本部门领导决定是否采纳。

4、合同的审批实行逐级送审的原则,任何人不得私自对合同标的进行分解,以掩盖合同的真实性或越权审批合同。

5、合同章的管理

(1)只允许使用一枚合同专用章,并由合同主管部门设专人保管。

合同专用章不准携带外出使用,必须携带外出使用的,应经总经理审批,由法律事务室专人携带外出使用;本要点未涉及到的印章管理其他事项,按公司《印章管理办法》执行;

(2)合同文本使用传真件的可以留存合同传真件,但应针对传真件签定年度确认书;

(3)除风水电气合同、外事合同、工伤工亡处理协议、劳务合同外,其它合同一律加盖合同专用章(见附件一)。在对外签订合同时,严禁在空白文本上盖章;

(4)单份合同文本达两页以上的应加盖骑缝章。

6、合同备案

合同文本我方至少留存三份原件,合同主管部门留存一份,财务处留存一份,归口管理部门留存一份。

第十五条合同的履行

1、合同生效后方可全面实际履行。

2、经办人按合同约定,承担通知义务,组织合同的履行,办理相关事项,并及时收集合同履约情况反馈信息。

3、合同执行单位负责合同履行过程中的监管职责,并填写合同履约记录。

4、合同的结算

(1)合同的结算实行逐级审批的原则。合同相对人必须持我方合同执行单位开具的相关证明材料,财务处方能给

予结算;

(2)各归口管理部门与财务处分别建立合同结算台帐。

5、各归口管理部门每半年就合同履行情况向合同主管部门提交报告。

第十六条合同的变更、中止和解除

1、变更或解除合同,一律采用书面形式。合同变更后,合同编号不予改变。变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分,合同更新部分与原合同具有同样的法律效力。

2、变更或解除合同的审批原则、审批权限及流程应依据原合同进行。

3、变更或解除合同文本的,业务单位应单独登记流水号台账,以便于管理和查阅。

第十七条合同纠纷的处理

1、业务单位对外签订合同,应当在合同中约定纠纷处理方式,原则上需在我方公司所在地选择仲裁或法院诉讼。

2、发生合同纠纷时,应在规定的时效期限内进行处理,以合同经办人为主、法律事务室专职人员配合来办理仲裁或诉讼事务,不准私自委托有关部门或个人处理纠纷。

3、通过协商或调解使合同纠纷得到解决的,必须形成书面协议,并由双方代表签字确认,同时必须将对方签字代表持有的授权委托书作为书面协议的组成部分进行存档。

4、通过仲裁或诉讼处理纠纷的,按公司《纠纷处理管理细则》规定办理。

5、合同纠纷处理程序(见附件六)。

第十八条合同担保

签订合同需要担保时,应当签订书面担保协议。担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体。对方以财产进行抵押的,抵押物必须是抵押人的合法财产,并提供其产权证明,按《物权法》、《担保法》等法律法规的规定办理相关手续。

未按公司章程规定并经董事会或者股东会决议,公司不对外提供合同担保。

第十九条合同资料与档案管理

1、归口管理部门必须建立统计台账,合同台帐(见附件七)。

2、合同履行期间,各归口管理部门合同管理员负责保管本部门所有合同相关资料。

3、合同履行完毕或合同的权利义务终止后,由合同管理员整理、保管合同档案,并按公司档案管理相关规定及时归档,同时形成档案移交记录。具体范围包括:

(1)合同文本及相关附件;

(2)或有的标的额测算评估报告;

(3)合同审批单;

(4)与合同签署有关的基础、背景资料;

(5)或有的招投标过程记录与议比价记录;

(6)或有的谈判过程记录;

(7)合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等;

(8)或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等;(9)或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等;

(10)其它应当存档的相关资料。

4、档案的使用,按公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。

第二十条合同的监督管理

1、合同主管部门应着重从以下几个方面对合同进行监督检查:

(1)国家经济法规和本制度的执行情况;

(2)合同管理全过程的合规性、合法性;

(3)合同的履行及未能履行的原因、责任等情况;

(4)合同产生纠纷的原因和对纠纷的处理情况。

(5)其他与合同管理工作有关的情况。

合同主管部门每半年定期检查各归口管理部门的合同签订、执行情况,并向总经理提交一份《合同管理调研报告》。

2、审计监察部门

(1)审计部门对在专项审计、日常管理中发现的问题,及时向公司领导反馈,并负责组织有关部门开展调查工作;

(2)在合同管理过程中,如存在以下问题,由审计部门提出书面处理建议,报总经理审批后会同相关单位进行查处:

①给公司造成重大经济损失的;

②合同相对人存在转包行为的;

③未按法律或公司规定履行变更或解除合同职责的;

④应当追究相对人违约责任而擅自放弃的;

⑤提供虚假资料、资质与业务不符的;

⑥不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的;

⑦泄露合同意向、商业秘密或有关机密的;

⑧与对方或第三人蓄意串通、收受贿赂的;

⑨在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。

第二十一条凡未按照本要点规定签订、审核和管理合同给公司造成经济损失,公司将追究有关单位和人员的经济赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第四章附则

第二十二条本要点的附件有:

附件一:归口管理部门及分管合同业务明细表

附件二:合同编号规则

附件三:合同履约跟踪报告

附件四:合同管理流程图

附件五:合同审批单

附件六:合同纠纷处理程序

附件七:合同台帐

合同管理要点

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同管理要点 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

在项目管理过程中,合同管理是重中之重,根据我们以往做项目管理的经验,我们依据各类合 同类型,统一形成合同管理程序,暨由造价咨询部、项目管理部及建设单位三方负责人签字认定的合同审核单,待三方审核提出处理意见并经合同双方修改之后,最终形成完整合同,这样做可以既防止合同中不成熟的条款给日后工作带来不必要的麻烦和争议,乂将项目执行中遇到的风险降到可控范围。这是因为合同不仅是双方在施工过程中责权利的约束,也是最终进行工程结算的重要依据。 一、对于已签订的合同管理具体可分为监控合同执行、工程款项拨付、各级工程验收、合同工期管理、合同变更控制、合同争议解决、违约索赔处理七部分。 1、监控合同执行 因为各方的工作源于合同,其工作的结果即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主, 各方创造产品或提供服务的一切直接工作也既是合同的执行过程,而项目管理机构正是对这过程进行管理,所以,在一定程度和一定意义上项目管理部的日常工作既是对合同执行的监控、管理。作为与项目管理部配合协作的监理单位,负责对供应商的材料、设备质量进行检查、对施工单位的施工质量进行监控,以确保依合同所要求的标准供货、依合同所要求的标准进行施工、依合同所要求的标准完成分项、分部、单位工程;作为施工企业项目部,直接负责监控设计、施工进度和供货时间,直接负责各方依合同规定时间供应材料、设备、提交设计文件及交付建筑物;作为工程造价部,则依合同规定核查、审批施工单位提交的工程款申请资料;一方面促使业主依合同提供进度款,另一方面对施工单位工程款的使用情况进行跟踪,确保进度款不被挪用、依合同原意用于本项目。作为合同管理的负责人,工程负责人在获得工程信息后,由此进行相关决策、命令、批示,此过程也既是在整体上监控着合同的执行。 2、工程款项拨付 工程款项依合同条款按时、足额拨付是业主的主要义务。作为业主的项目代表,项目管理部应在监理单位及造价咨询部对施工单位提交的工程款项拨付申请进行审核且确认的基础上,及时在工 程款项拨付申请上签署意见。 3、各级工程验收 各级工程应根据相应的合同条款对施工单位的完成工程进行验收。监理负责对日常分项、分部工程的验收,并在验收通过后签署意见。项目管理部应组织项目的最终验收,并向业主及相关单位移交竣工档案资料,确保验收的真实性、准确性。 4、合同工期管理 按合同日期提供相应产品为各方的主要义务。设计合同的供图日期、设备、材料合同的交货时

工程项目合同管理要点(1)

工程项目合同管理要点 为了全面贯彻、落实项目施工合同,确保工程项目按时、保质顺利竣工,在合同的履行过程中应做好以下管理要点: 一、施工前的合同交底:项目部应做好合同交底工作,使项目部及相关成员悉知合同的主要条款,对合同的工期进行周密安排和部署,列示出工期计划和施工进度表。 二、施工中的往来联系确认:在开工前即和业主等相关方约定,双方存在需沟通、联系或确认事项时应采取函件,文件等书面资料形式,并且必须要经双方签收,此项约定必须共同遵守,无正当理由不得拒绝签收。以下几种事项应当采取书面形式: 1、如具备开工条件,应要求业主方或监理方及时时下达开工令,我方以开工令的日期为正式开工日期。 2、预合同约定事项需顺延工期的,项目部应及时向监理单位提出书面报告,并经其签收。 3、遇设计变更的,需业主或监理单位书面下达书面变更通知,必须是原件,否则我方不可拒绝设计变更施工。 4、遇合同主要条款变更的,应提前向对方提出书面变更报告,经协商一致后双方再进行变更内容项下的实施。如:合同外的增项,应先办理书面签证并经业主签字后再施工。 三、项目分包合同管理;项目部应按业主或监理单位的要求进行项目分包管理。

1、需要分包的项目,必须与分包商签定分包协议,并履行合同评审程序。 2、对分包商的要求:并且明确要求分包商不得以业主或项目部的名义对外签定采购、分包合同或其它形式的经济合同。 3、必须将分包商纳入项目部统一管理。在安合施工、文明施工、工程质量管理方面必须遵守和履行项目部统一规定,双方沟通、联络及确认事项时应采取我公司统一格式的工程联络单形式,并经双方签收确认。 四、工程项目竣工后的合同管理: 1、竣工后项目部及时向业主、监理单位提交竣工验收报告等资料,组织相关单位进行初验,并将验收相关资料整理归档。 2、竣工后向业方方移交时,做好交接工作,履行交接手续,形成书面记录并整理归档。 3、竣工验收后,项目部应及时将合同履行过程中的相关资料报送公司,由公司合同部归档管理。

建设工程合同管理复习重点

名词解释 1自然人:是指基于出生而成为民事法律关系主体的有生命的人。完全,限制,无 2法人:是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利承担民事义务的组织。3智力成果:是通过人的智力活动创造出来的精神成果,包括知识产权,技术秘密和某项特定情况下的公知技术。 4委托代理:是基于被代理人对代理人的委托授权行为而产生的代理。 5保证:是保证人和债权人约定,当债务人不履行债务时,保证人按照约定履行债务或承担责任的行为。必须由三方参加,即保证人,债权人和债务人 6抵押:债务人或第三人向债权人以不转移占有的方式提交一部分财产作为抵押物,用以担保债务履行的担保方式。 7质押:债务人或第三人把其不动产和权利移交给债权人,用以担保债务履行的担保。 8留置:债权人按照合同约定占有债务人财产,当债务人不能按照合同约定履行债务时。(动产) 9定金:是指当事人双方为了担保债务的履行,由当事人一方先行支付给另一方一定数额的货币作为担保的方式。(20%) 10合同:是平等关系主体的自然人,法人和其他组织设立,变更和终止民事权利义务关系的协议。 11要约:是希望和他人订立合同的的意思表示。 12要约邀请:是希望他人向自己发出要约的意思表示。 13表见代理:是指善意相对人通过被代理人的行为足以相信无权代理人具有代理权的代理。14无效合同:是指当事人违反了法律条件订立的,国家不承认其效力,不给于法律保护的合同。 15代位权:是指债务人怠于行使到期债权,对债权人造成损害,债权人可以向人民法院请求以自己的名义代位行使债务人的债权。 16撤销权:是指债权人放弃其到期债权或无偿转让财产,对债权人造成损害,债权人可以请求人民法院撤销债务人的行为。 17违约责任:是指当事人任意一方不履行合同义务,或履行合同义务不按照约定应当承担的法律责任。 18和解:合同纠纷当事人在自愿友好的条件下,相互沟通,相互谅解,从而解决纠纷的方法。 19仲裁:当事人双方在争议发生前或争议发生后达成协议,自愿将争议交给第三人作出裁决,并负有自动履行义务的一种解决争议的办法。 20公开招标:招标人通过新闻媒体发布招标公告,凡是具备相应资质或具备招标条件的法人或组织不受地域和行业的限制均可申请投标。 21邀请投标:招标人预先向若干家具备相应资质,符合招标条件的法人或组织发出邀请函,将工程项目的概况,工作范围和实施条件等作出简要说明,请他们参加投标竞争。 22附加工作:与完成正常工作相关,委托正常监理工作范围之外监理人应该完成的工作。23额外工作:正常工作和附加工作以外的工作。即非监理人自己的原因暂停或终止监理业务, 其善后工作和恢复监理业务前不超过42天的准备工作时间。 24工程师:施工合同示范文本中定义的工程师包括监理单位委派的总监理工程师和发包人指定的履行合同的负责人两种情况。 25追加合同价款:合同履行中发生的需要增加的合同价款,经过发包人确认,通过计算合同价款的方法,给承包人增加的合同价款。

EPC项目合同管理要点

EPC项目合同管理要点 1、合同的审批 严格履行合同审批制度,特殊合同和涉外合同文本,应在总经办、商务部、财务部、工程技术部等部门进行必要的专业审查后,送合同管理部门审查核定,由主管总裁审批同意,方可签订。 合同管理部门审查的重点是:对方当事人的主体资格和缔约能力;合同条款内容的完备性、合法性;合同应履行的审查手续。董事长监察、检查对外签订的工程项目合同。“合同评审程序”另行规定。 2、合同的签订 合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字,注名日期,并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》,并在授权范围内签订合同。 3、合同的履行 合同签订后,应全面履行合同。在合同履行中,如出现不能或者不能完全履行时,应采取紧急措施,争取对方的同意和谅解,将损失减少到最低程度;若需要变更或解除合同的,应按法律规定的程序进行。工程项目合同的履约率应达到95%以上(合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解)。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。 4、合同文本及用章的规定 本公司对外签订的所有工程项目合同必须统一合同文本,严禁使用不符合要求的合同书。 合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。使用单位须专人保管,并在合同管理部门办理备案手续。 5、合同归档 建立合同管理档案,对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并装订成册。 合同签定完毕,合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料),交给合同管理员进行统一管理。 对已执行完毕的合同要注明“存档”标记,并注明日期,按本公司档案管

招投标与合同管理要点整理

一、我国建设工程市场的特点: 1. 建筑产品供求双方直接订货交易. 2. 建筑产品交易量的不稳定性和易于出现买方市场. 3. 以招投标为主的不完全竞争市场. 4. 建设工程市场有独特的定价方式. 5. 建设工程市场有严格的市场准入制度. 二、建设工程交易中心的工作原则 1. 信息公开原则 2.依法管理原则 3.公平竞争原则 4.闭合管理原则 5.办事公正原则 三、建设单位可以议标发包的工程(单位): 1. 有保密要求的工程 2. 防洪救灾与抢险工程 3. 有专利技术要求的工程 4. 停建后又恢复的工程 5. 施工单位自建的工程 6. 其他不宜采用招标的工程 四、招标方式: 公开招标和邀请招标邀请招标又称为有限竞争性招标,是向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。邀请招标的优点是目标集中,招标组织工作容易,工作量较小;其缺点是竞争范围有所限制,可能会失去技术上和报价上有竞争力的投标者 五、建筑工程招标应具备的条件 1. 招标人已经依法成立的. 2. 初步设计及概算应当履行审批手续的,已经批准 3. 招标范围、招标方式和招标组织设计形式等应当履行核准手续的,已经核准 4. 有相应资金或资金来源已经落实 5. 有招标所需的设计图纸及技术资料 六、招标代理机构应当具备的条件 1. 有从事招标代理业务的营业场所和相应资金 2. 有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量 3. 有可以作为评标委员会的技术、经济等方面的专家库 4. 与国家机关不得有隶属关系及利害关系 七、资格审查分为:资格预审和资格后审,我国多采用资格预审 八、招标文件的内容: 1. 投标须知 2. 招标工程的技术要求和设计文件 3. 采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单 4. 投标文件的格式及附录 5. 拟签订合同的主要条款、合同格式及合同条件 6. 要求投标人提交的其他材料 九、投标价格的计价方法:工料单价法和综合单价法

(完整)建设工程施工合同管理要点(原创)

建设工程施工合同管理要点 为加强建设工程施工合同管理,突出合同起草、审核工作重点,提高工作效率,明确合同管理工作思路,根据国内现行《建设工程施工合同(示范文本)》以及集团已完和在建项目建安工程施工合同经验,特总结了建设工程施工合同管理要点,以供参考。 第一部分协议书 一、承包范围 明确工程地点、具体的工程内容或施工所形成的成果,表述应简洁清晰,且不得遗漏,注意与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致。 二、合同工期 明确“开工日期”、“竣工日期”、“工期总日历天数”。注意合同工期应与投标文件、中标通知书所确定的工期相同,工期日历天数要计算准确。若“开工日期”在施工合同签订时还难以确定,可以注明“暂定”,并约定以何种书面文件作为确定开工日期的依据。 三、工程质量 明确应达到的工程质量标准。采用的质量标准或规范的名称要详细、准确。 四、合同价款 根据工程实际情况确定合同计价方式/承包方式:固定价格合同(固定总价)、可调价格合同(包括固定单价合同)、成本加酬金合同;在此基础上填写合同价款或暂定合同价款,并详细说明合同价款或暂定合同价款所包含的具体内容,应尽量考虑全面(包括责任、风险等)。(详见合同条件中相应条款说明) 五、组成合同的文件 合同文件的组成及解释顺序在合同中要予以明确,要结合工程实际情况,确定一个对自己有利的解释顺序。同时还应注明:文件内容发生冲突时,顺序在前的优先于顺序在后的文件,在同一顺位的合同文件中,时间在后的优先于时间在前的文件。

第二部分合同条件 一、词语定义 在《建设工程施工合同(示范文本)》通用条款中,虽然对有关概念给出了定义,但是不可能涵盖施工合同所有方面,有必要在专用条款中对比较重要的和可能产生歧义的概念进行补充,如开工时间、竣工时间的界定等。 二、双方的责任和义务 1、发包人的责任和义务 发包人的责任和义务在合同条款中必须做出十分详细的规定,主要包含以下内容: (1)发出开工通知; (2)安排监理人及时进场实施监理工作; (3)提供施工用地:注意对所需提供施工用地的场地条件进行具体的描述; (4)提供的工作:包括提供图纸、勘测资料、测量基准点、水、电等,办理 用地审批、规划许可证等行政审批手续等工作,对各项工作的时间与要 求进行具体的描述,力求准确详细,避免承包人借此提出顺延工期的要 求,双方因此产生纠纷。 (5)办理发包人应该办理的各类保险; (6)审批设计变更、工程签证; (7)组织竣工验收; (8)支付合同价款;等等。 特别注意民事责任的承担问题,如承包人施工过程中造成地下管道事故由谁承担的问题,如果发包人已经提供了地下管网资料,则由承包人承担赔偿责任,反之,则由发包人承担。 2、承包人的责任和义务 承包人的责任和义务在合同条款中必须做出十分详细的规定,主要包含以下内容: (1)及时进场施工; (2)按时完成各项承包工作,保证施工进度和施工质量; (3)提交施工组织设计、施工措施、施工计划和部分施工图纸; (4)办理承包人应该办理的各类行政审批手续; (5)办理承包人应该办理的各类保险; (6)安全文明施工,保护环境;

合同管理要点

合同管理要点 在项目管理过程中,合同管理是重中之重,根据我们以往做项目管理的经验,我们依据各类合同类型,统一形成合同管理程序,暨由造价咨询部、项目管理部及建设单位三方负责人签字认定的合同审核单,待三方审核提出处理意见并经合同双方修改之后,最终形成完整合同,这样做可以既防止合同中不成熟的条款给日后工作带来不必要的麻烦和争议,又将项目执行中遇到的风险降到可控范围。这是因为合同不仅是双方在施工过程中责权利的约束,也是最终进行工程结算的重要依据。 一、对于已签订的合同管理具体可分为监控合同执行、工程款项拨付、各级工程验收、合同工期管理、合同变更控制、合同争议解决、违约索赔处理七部分。 1、监控合同执行 因为各方的工作源于合同,其工作的结果即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主,各方创造产品或提供服务的一切直接工作也既是合同的执行过程,而项目管理机构正是对这过程进行管理,所以,在一定程度和一定意义上项目管理部的日常工作既是对合同执行的监控、管理。作为与项目管理部配合协作的监理单位,负责对供应商的材料、设备质量进行检查、对施工单位的施工质量进行监控,以确保依合同所要求的标准供货、依合同所要求的标准进行施工、依合同所要求的标准完成分项、分部、单位工程;作为施工企业项目部,直接负责监控设计、施工进度和供货时间,直接负责各方依合同规定时间供应材料、设备、提交设计文件及交付建筑物;作为工程造价部,则依合同规定核查、审批施工单位提交的工程款申请资料;一方面促使业主依合同提供进度款,另一方面对施工单位工程款的使用情况进行跟踪,确保进度款不被挪用、依合同原意用于本项目。作为合同管理的负责人,工程负责人在获得工程信息后,由此进行相关决策、命令、批示,此过程也既是在整体上监控着合同的执行。 2、工程款项拨付 工程款项依合同条款按时、足额拨付是业主的主要义务。作为业主的项目代

工程合同谈判要点

工程合同谈判要点 对于建筑施工企业来说,承揽一项工程要历经三次经营过程:第一次经营过程是合同谈判;第 二次经营过程是履约管理;第三次经营过程是结算管理。在这三次经营过程中,工程合同谈判起着举足轻重的作用,工程合同谈判事项一旦确定,项目的营利模式也就确定下来了! 一、谈判的概念 “谈判就是让他人为了他们自己的原因而按你的方法行事的艺术”。所谓谈判,就是两个或两个以上的利益主体为满足各自需要和谋求意见一致,而进行的协调和沟通。工程合同 谈判,就是建设单位(或发包方)与施工单位(或承包方)双方就意向建设工程的工程 质量、价格、工期、结算方式、违约责任等事项所进行的磋商、沟通,最后达成一致意见(或达不成一致意见)的过程。 二、谈判的知识构成 建设工程谈判涉及谈判学、博弈学、管理学、工程造价、法律知识、财务知识、合同管理 知识等多方面的知识。而在这些知识构成中,工程造价和工程管理专业知识是必不可少的,因建设工程专业性非常强,非专业人员不能为之;另外,建设工程合同涉及的法律关系异常复杂,如订立合同的方式、合同文本的选择与法律适用、格式合同与格式条款、缔约过失责任、合同免责、合同 无效、合同效力待定、合同条款规定不明时的处理原则、合同风险转移、违约责任承担方式等问题,这些问题都需要专业法律人士来解决,因此建设工程合同谈判离不开懂法律、懂合同管理的人员参与! 三、谈判的准备工作 建设工程合同具有标的物特殊、履行周期长,条款内容多、涉及面广等特点,一个大 型建设工程合同的谈判与签订,往往关系到企业的生死存亡!所以,我们对建设工程合同谈判应予 以高度的重视!具体来说,建设工程施工合同谈判应从以下几个方面入手: (一)谈判人员的组成 根据所要谈判的项目,确定己方谈判人员的组成。工程合同谈判一般由以下人员组成: 一是熟悉建筑法律法规与政策方面的人员;二是懂建筑工程技术方面的人员;三是懂建筑工程经营管 理方面的人员。有了这几方面人才的参与,合同谈判才会进展得更顺利,才会提高谈判效率、降低经营 风险! (二)注重项目资料的收集工作 在谈判准备工作中,收集整理项目的各种基础资料和背景材料是不可少的。这些资料, 既包括对方的资信状况、履约能力、发展阶段、已有成绩等,也包括工程项目的由来、土地获得情 况、项目的进展情况、资金来源情况等。这些资料的体现形式,可以是施工企业调查获得的信息, 也可以是前期接触过程中已经形成的意向书、会议纪要、备忘录、合同等。 (三)对谈判主体及其情况的具体分析 在获得了上述基础资料、背景材料的基础上,施工企业即可作可行性分析与评估,分析与 评估一般包括以下几个方面: 1、自我分析与评估 在获得发包方发出招标公告或通知的消息后,不应一味盲目的投标,应首先做调查研 究工作,如项目规模、发包方的资金实力、项目是否适合自身的资质条件等,这些问题可以通过审查 发包方的法人营业执照、项目可行性研究报告、立项批复、建设用地规划许可证等相关文件和证件加 以解决。在调查研究的基础上,对自己是否有能力承接、承接后经济效益情况做进一步的分析与权衡,为企业决策层的正确决策提供依据和参考意见。

合同管理要点

合同管理要点 1)合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。 2)项目采购经理是合同管理的责任人,采购组应依据《中华人民共和国合同法》 及相关法规负责项目合同的订立和对履行的监督,并负责合同的补充、修改和更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。 3)项目经理应依据公司相关规定,制定合同管理制度,明确合同管理的岗位职 责,负责组织对总承包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制。确保合同规定目标和任务的实现。 4)项目部及采购组的管理人员,在合同管理过程中应遵守已发履约、诚实信用、 全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则,严格执行合同。 5)总承包合同和分包合同,必须以书面形式订立并形成文件。实施过程中的任 何变更,均应按程序规定进行书面签认,并成为合同的组成部分。 6)项目采购经理应依据公司相关规定建立总承包合同管理程序。 7)项目部及采购组的管理人员,应全过程跟踪检查合同执行情况,收集、整理 合同信息和管理绩效,并按规定报告项目经理。 8)何工变更按规定报项目经理审查、批准;必要时,经公司负责人签认。 9)总承包合同变更应送业主方签认,形成书面文件,作为总承包合同的组成部 分。 10)项目部合同文件管理应符合下列要求: a)明确合同管理人员在合同文件管理中的职责,并按合同约定的程序和规 定进行合同文件管理。 b)合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报 告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。 c)制定并执行合同文件的管理制度,保证合同文件不丢失、不损坏、不失 密,并方便使用。 d)合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作, 以满足合同相关方的要求,避免或减少风险损失。 11)合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理及核实,完成并 提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。

建设工程施工合同注意要点说明

建设工程施工合同 法律要点 建设工程施工合同的几个特点: 专业性强,常体现于行业术语、交易习惯,行政规、强制性规定多,市场极不规,实际履行情况复杂,标的一般较大,周期较长,司法处理比较特殊等。 一、有关法律法规 民法通则 合同法总则和分则第十六章269——287条 建筑法:效力以及义务、责任的确认 招标投标法:涉及合同的效力 城市规划法:不涉及合同效力 最高院法释(2004)14号司法解释 省高院2008年底有关审理该类案件若干问题的意见 建设工程质量管理条例 建设部、工商局颁布的建设工程施工合同示文本等等。 司法处理几大特点:1、合同无效的认定标准(行政规) 2、无效合同往往按照有效处理(参照约定) 3、合同相对性被突破(实际施工人、农民工) 4、合同漏洞的填补依据全面规(示文本) 二、合同的效力认定 合同法尤其合同法司法解释二,对合同效力的认定越来越趋向宽松,是以违反法律法规效力性强制规为标准,而行政管理性强制规一般情况下已经不作为认定合同无效的因素;但是在建设工程施工合同的效力认定上,最高院解释和省高院关于解释的解释都将违反建筑法、招投标法强制性行政管理规作为效力认定的

标准,主要涉及到工程质量和市场秩序。这是建设工程施工合同与其他合同纠纷处理上的一大区别。如其他合同中,一般不以当事人超越经营围签订合同作为无效的标准。 (一)合同的无效 1、承包人建筑施工企业资质 建筑法对建筑施工企业实行资质强制管理制度,将法定资质等级作为建筑施工企业承揽建筑工程的前提条件,并决定其承揽工程的围。建设部《建筑施工企业资质等级标准》等规章。包括: 1)承包人未取得建筑施工企业资质; 2)承包人超越建筑施工企业资质等级的; 3)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的; 省高院第四条有以下情形之一的,应当认定为没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义承揽建设工程(即通常所称的“挂*”): (一)不具有从事建筑活动主体资格的个人、合伙组织或企业以具备从事建筑活动资格的建筑企业的名义承揽工程; (二)资质等级低的建筑企业以资质等级高的建筑企业的名义承揽工程; (三)不具有工程总包资格的建筑企业以具有总包资格的建筑企业的名义承揽工程; (四)有资质的建筑企业通过其他方式允许他人以本企业的名义承揽工程的情形。 第五条承包人之间具有下列情形之一的,可以认定为本意见第四条规定的“挂*”:(2003年4月《省建筑市场管理条例》第13条) (一)相互间无资产产权联系,即没有以股份等方式划转资产的; (二)无统一的财务管理,各自实行或者变相实行独立核算的; (三)无符合规定要求的人事任免、调动和聘用手续的; (四)法律、行政法规规定的其他情形。 该类借用、挂*情形在建筑市场屡见不鲜,如无资质的施工人借用资质单位的名义、变相作为资质单位部承包单位、与资质单位联营、出卖图签等多种形式,难以涵盖归纳,故交由法官根据案件的具体事实对挂*关系加以认定。挂*合同引起的纠纷往往牵涉到挂*人与被挂*单位之间的“部关系”,又牵涉到被挂*单位与发包人之间的“外部关系”,所以在前一“部关系”诉讼中,认定挂*合同宣告无效,对被挂*单位已收取的管理费可以依法收缴;在处理“外部关系”纠纷

合同管理-考试要点

合同管理-考试要点

一、名词解释 1、建设市场:“市场”原意是指商品交换的场所,建设市场是指以建筑产品承发包交易活动为主 要的市场,一般称作建设市场或建筑市场。 2、建设工程勘察、设计合同:指发包人与承包人为完成勘察、设计任务,明确双方权利、义务的协议。 3、承揽合同:是承揽人按照定做人的要求完成工作,交付工作成果,定能做人给付报酬的合同。 4、工程分包:是指经合同约定和发包单位认可,从从工程承包人承担的工程中承包部分工程的 行为。 5、专项合同:指的是发包人和承包人就某建设阶段中的一个或几个专门项目签订承发包合同。 6、勘察、设计费用:是发包人对承包人完成勘察、设计工作的报酬。 7、工程转包:是指不行使承包人的管理职能,不承担技术经济责任,将所承包的工程倒手转给他人的行为。 8、阶段承发包合同:是指发包人和承包人就建设某一阶段或某些阶段的工作(如勘察、设计、施工、材料设备供应等)签订的合同。

二、简答题 1、建设单位招标应当具备的条件有哪些? 答:(1)招标单位是法人或依法成立的其他组织; (2)有与招标工程相适应的经济、技术、管理人员; (3)有组织编制招标文件的能力; (4)有审查投标单位资质的能力; (5)有组织开标、评标、定标的能力。 不具备上述(2)~(5)项条件的,须委托有相关资质的质询、监理等单位代理招标。 2、简述投标活动的一般程序。 答:投标活动的一般程序如下: (1)投标决策; (2)成立投标组织; (3)参加资格预审,并购买标书; (4)参加现场踏勘和招标预备会; (5)进行技术环境和市场环境的调查; (6)编制施工组织设计; (7)编制并审核施工图预算; (8)报价决策; (9)标书成稿; (10)标书装订和封包;

EPC项目合同管理方案

EPC项目合同管理要点 按照合同规定的完工日期与质量标准,全面完成合同所约的工作内容,免于发包人向承包人索赔,严格的覆行合同是承包人获得最大合理的利润的前提与保障。为了严格履行好施工合同,我们必须做好以下合同履行要点: ⑴、项目部首先做好合同交底工作,使项目部每一位成员都要了解主要合同工条款,并派专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集整理工作; ⑵、监控合同执行:因为承包方的工作源于合同,其工作的结果即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主,承包方创造产品或提供服务的一切直接工作也既是合同的执行过程,而项目管理机构正是对这过程进行管理,所以,在一定程度和一定意义上项目管理部的日常工作既是对合同执行的监控、管理。 承包人履行合同的过程中,发包人也应同时履行合同,随时撑握发包人应履行的义务是否及时、到位,并对其进行文字记录,双方签字备查。 ⑶、工程款项拨付:对已完成的工程项目及时签证,依合同条款按时申请,督促业主足额拨付工程款。 ⑷、各级工程验收:各级工程应根据相应的合同条款对施工单位的完成工程进行验收。监理负责对日常分项、分部工程的验收,并在验收通过后签署意见。项目管理部应组织项目的最终验收,并向业主及相关单位移交竣工档案资料,确保验收的真实性、准确性。 ⑸、合同工期管理:按合同日期提供相应产品为各方的主要义务。设计合同的供图日期、设备、材料合同的交货时间、施工合同竣工日期为各方所承诺的、具有法律意义的产品交付时间。当项目依靠合同实施时,进度管理即为合同工期管理,因进度管理的意义也既是确保按合同时间要求交付相应产品。密切跟踪设计及施工进度、对交付时间作出准确预测、对交付时间可能延误及其相应后果向各方提出预警、敦促各方及时采取纠正措施就

合同管理要点

(四)项目管理要点 1、合同管理要点 合同管理是工程项目管理的一项重要内容,合同的签订与履行对工程组织起着至关重要的作用,项目部应根据工程特点配备相应的商务经理和必要的合同管理人员。 1.1 合同的签订 1.1.1中标通知书 由被授权人领取中标通知书,中标通知书由经营科建帐登记存档。 1.1.2合同条款的协商洽谈经营科合同承办人对顾客是否具备签订合同的主体资格、经营范围、法定代表人证明和法人授权委托证明及授权的范围权限期限等进行确认。 与顾客签订的合同前,由被授权人组织包括经营科长在内的相关人员,研究合同重点内容应达到的目的、谈判的对策后,根据法律法规、施工合同标准示范文本、招(议)标文件、投标文件的规定与要求,与顾客进行洽谈,适时地根据实际情况对原要求或条款进行必要的补充和修改,商定合同具体条款,并对重点问题做出约定。在与顾客针对合同具体条款协商一致的基础上,由被授权人起草施工合同草稿,合同草稿的评审执行与产品有关的要求的确定和评审控制标准,经经营经理批准后,与顾客签订正式施工合同。 1.1.3施工合同的格式与要求 施工合同必须采用书面形式,一般采用现行有效的《建设工程施工合同》(示范文本)或以示范文本格式为基础的能包含全部工作内容、责任和义务的承揽合同,对于建设单位要求的特殊格式,应经过审核确认符合相应示范文本主要内容后才可以使用。合同条款必须做到:符合国家、省、市法律法规规定;文字含义明确防止产生歧义误解;书面文字清楚(首选微机打印)准确、严谨规范;条款具备准确性、合法性、完备性、合理性。 1.1.4施工合同的内容 施工合同的主要内容包括:发包人承包人全称、工程概况、工程承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、组成合同的文件及其说明、合同生效的条件、双方一般权利和义务、施工组织设计和工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、竣工验收与结算、质量保修范围和质量保证期、违约、索赔和争议、其他。 施工合同所签定的内容要满足相关法律法规、安全技术规范标准及技术文件的规定。 1.1.5合同的签订及生效 双方对合同条款达成一致意见后,应约定合同正本份数和副本份数,由双方被授权人(委托代理人)、法定代表人在所有合同文本上签字或盖章,并加盖合同专用章或单位公章。 签订单位中我方落款统一为“河北省安装工程公司第三分公司”,不得出现其他的名字。 如果合同需要鉴证(公证)或约定到有关机关备案,应及时办理。履行完上述手续后,合同生效。 1.2合同的履行 1.2.1合同交底: 合同签订后施工开始前,由经营科向项目经理进行合同交底,交底内容包括: 合同条款、签订的历史背景、虽未形成文字但甲乙双方共同认可的事项及其它应注意和应知道的事项等。 1.2.2各部门和项目部应对合同内容深刻理解并承担各自的责任,履行相应的义务,认真执行合同中约定的各项条款。在合同履行过程中,发生重大变更或发生索赔时,项目部应及时通知经营科签订补充(变更)合同。一般的常规变更应及时以洽商、变更签证的形式经双方签字认可,由项目部保存,并编制结算。 1.2.3因建设单位的原因而发生合同终止,给我方造成损失的,要通过协商或法律程序及时提出工程索赔。 1.3工程竣工后合同的管理 1.3.1在规定期间内对顾客进行回访、回修。 1.3.2由项目部协助财务部门按期收回工程质量保证金、履约保函。 1.4合同的保管和传递 1.4.1合同的保管

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工程招投标与合同管理整理知识点 第二章:建设项目招标 1.招标是招标人事情公布工程、货物或服务等发包业务的相关条件和要求,通过发布广告或发出邀请函等形式,召集自愿参加竞争者投标,并根据事前规定的 评选方法选定承包商的市场交易活动。 2.招投标这种交易具有以下特征: a、平等性 b、竞争性 c、开放性 3.建设工程市场中、市场主题包括:建设单位、承包商以及各种类型的咨询服 务机构。 4.建设工程招投标的基本原则: A、公开原则b、公平原则c、公正原则d、诚实信用原则 5.强制进行招标的范围: A、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; B、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目; C、使用国际组织或者外国政府投资贷款、援助资金的项目。 具体规定:施工单项合同估算价在 200 万元以上的;重要设备、材料等货物采购,单项合同估算价在 100 万以上的;勘察设计监理等服务单项合同在 50 万以上的;单项合估算价低于以上标准,但项目总投资额在3000 万以上。 6.建设项目招具备以下条件才可进行施工招标: a、招标法人已经依法成立 b、初步设计及概预算已履行审批手续 c、招标范围、招标方式和招标组织形式等已履行核准手续的 d、有相应资金或资金来源落实 e、有招标所需的设计图纸及技术资料 7.建设工程招标代理:是指工程建设单位,将建设工程招标事务,委托具相应资 质的中介服务机构,由该中介服务机构在招标人委托授权的范围内、以招标人 的名义、独立组织建设工程招标活动,并由建设单位接受招标活动的法律效果 的一种制度。 8.招标分类: 按建设阶段分:项目可行性研究招标、勘察设计招标、建设监理招标、 工程施工招标、材料设备招标; 按承包范围分:项目总承包招标、施工总承包招标、专项工程承包招标 9.招标的方式:公开招标、邀请招标、议标、两阶段招标 10.公开招标程序: ⑴建设项目报建⑵编制招标文件⑶投标人的资格预审⑷发放招标文件⑸开标、评标与定标⑹签订合同 11.招标申请书:是指招标人向政府主管机构提交的要求开始组织招标的一种 文书。 12.公开招标发布招标公告的两种做法:一是实行资格预审二是实行资格后审

合同管理的目标及合同管理的重点

合同管理的目标及合同管理的重点根据xx工程监理招标文件及我公司的现场勘察,经初步分析,我公司将运用成熟、有效的合同管理方法和手段,以确保实现如下合同管理目标: 1、合同管理以法律为依据,在合法的前提下最大限度地通过合同手段维护业主的合法利益。 2、合同管理以该项目的实际情况为出发点和突破点,保证项目在实现质量、进度、成本三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。 3、合同管理以预防为主,减少甚至避免纠纷和索赔的发生,在发生纠纷、索赔时最大限度地保护业主利益。 4、最大限度地将监理工作中的各种问题纳入到合同管理的范围中,使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据,享有权利,履行义务,共同保证xx工程项目的顺利竣工和投入使用。 第四节合同管理的重点 1、针对工程项目特点制定科学合理的项目合同网络图 我公司将运用多年来的监理经验,详细分析项目合同管理的一切影响因素,在与业主充分沟通的前提下制定出科学合理而又符合项目实际情况的合同网络图,使之成为进行项目合同管理的指导性文件之一;同时制定项目合同网络图也是进行项目监理的基础性工作,做好这项工作能为今后的管

理工作创造非常有利的条件。 2、运用我公司的合同管理经验,结合工程项目特点,协助业主建立起具有项目特色的合同文件体系。 合同网络体系中包含的合同管理思想必须通过具体的合同文件来实现,因此整个项目合同文件条款的严谨、完善、系统性是整个项目合同管理甚至是整个监理工作的决定性工作之一。而且,编制严密的合同文件不但能够最大限度地避免项目建设中的纠纷、索赔的发生,督促项目的参建各方严格按照合同约定参与项目建设,而且即使发生了纠纷、索赔,业主也能依据合同约定保护自己的合法权益。 3、项目合同履行管理 合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务,顺利完成项目建设任务的阶段。该阶段是项目主要监理思想、监理方法的实施、实现阶段。我们将运用多年监理和管理经验,制定出严谨、可操作性强的合同履行管理方法,抓住合同履行管理的重点——总承包商管理和减少甚至避免纠纷发生,最大限度地预防纠纷、索赔的发生,保护业主的合法权益。

房地产建设工程项目合同管理要点分析

房地产建设工程项目合同管理要点分析 房地产建设工程项目合同管理要点分析 摘要:合同管理贯穿房地产建设工程项目管理的始终,是实现房地产项目投资、进度、质量、安全等控制目标的基础,是项目管理的灵魂。通过合同的规范、调整、保护和制约,可以维持项目建设各方的良好合作关系,保证各方合法权益,促进房地产项目建设顺利进行。另外,由于目前房地产工程项目合同管理中存在诸多问题,制约了合同作用的发挥,影响了工程项目的综合效益。因此,非常有必要进一步理清房地产工程项目合同管理的要点,并针对合同管理存在的问题,提出相应的改进对策。 关健词:建设工程;工程项目;合同管理 一、房地产工程项目合同概述 房地产建设工程合同属于经济合同,是发包单位和承包单位为了完成其所商定的工程建设目标,明确双方相互权利、义务关系的协议。合同管理则是建设行政主管部门、工商行政部门、建设单位、监理单位、承包单位等依照法律、行政法规及规章制度,采取法律的、行政的手段,对合同关系进行组织指导、协调和监督,从而保护合同当事人的合法权益,处理合同纠纷防止、制裁违法违规行为,确保合同条款实施的一系列活动。 合同管理直接为工程总目标和建筑企业总目标服务,保证工程总目标和建筑企业总目标的双重实现。具体而言,大致包括以下几个方面的内容:第一,保证工程三大目标的实现,即确保整个工程所预期的成本目标、工期目标及工程质量目标的全面实现。通过科学严谨的合同管理,可以保证项目的各个方面都能严格履行合同责任,进而保证项目的顺利实施。第二,一个成功的合同管理需要合同各方面能互相协调,在工程结束时使双方都达到各自的目标。解决工程问题要求公平合理,符合国际与国内惯例。 二、项目合同管理现状及存在问题 虽然当前出台了一系列法律法规来强调要按合同来管理项目,来

合同管理内控设计要点

合同管理内控设计要点 一、合同管理流程合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。 二、合同各环节的设计要点 (一)合同调查 合同订立前,企业应当进行合同调查,充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况,确保对方当事人具备履约能力。 1.审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件,必要时,可通过发证机关查询证书的真实性和合法性,关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内,在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。 2.获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息,分析其获利能力、偿债能力和营运能力,评估其财务风险和信用状况,并在合同履行过程中持续关注其资信变化,建立和及时更新合同对方的商业信用档案。 3.对被调查对象进行现场调查,实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况,分析其合同履约能力。 4.与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通,了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情

(二)合同谈判 初步确定准合同对象后,企业内部的合同承办部门将在授权范围内与对方进行合同谈判,按照自愿、公平原则,磋商合同内容和条款,明确双方的权利义务和违约责任。 1.收集谈判对手资料,充分熟悉谈判对手情况,做到知己知彼;研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息,正确制定本企业谈判策略。 2.关注合同核心内容、条款和关键细节,具体包括合同标的的数量、质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式,违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。 3.对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,充分发挥团队智慧,及时总结谈判过程中的得失,研究确定下一步谈判策略。 4.必要时可聘请外部专家参与相关工作,并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。 5.加强保密工作,严格责任追究制度。 6.对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,予以记录并妥善保存,作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。 (三)合同文本拟定 企业在合同谈判后,根据协商谈判结果,拟定合同文本。 1.企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合

合同管理要点.(精选)

合同管理要点

第一章合同管理概述 合同管理是工程项目管理的一个组成部分。合同管理与计划管理、成本管理、技术管理、组织与信息管理共同构成工程项目管理系统。 建筑工程施工合同,是业主(发包人)和承包商(承包人)为完成建筑安装工程、明确双方的权利和义务关系而签订的法律文件。遵照施工合同,承包商应完成业主交给的建筑安装工程建设任务。业主应按合同规定提供必要的施工条件、支付工程价款。承包商在工程承揽过程中必须认真研究招标文件的规定和要求,特别是吃透招标文件中的合同条件,按照9000 族标准,进行周密的合同评审,在此基础上制定投标方案。对施工合同的实施过程进行有效的管理,加强和提高施工合同管理,是社会主义市场经济发展的必然要求。 有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保建设目标(质量、投资、工期)实现的重要手段。合同管理贯穿于工程实施全过程的各个方面,其目的就是保证建筑企业全面地完成合同规定的责任和义务,它是工程项目管理的核心和灵魂。因此,必须十分重视合同和合同管理,加强合同管理工作对于建筑企业以及业主都具有重要的意义。

第二章建筑企业施工合同的管理要求 建筑工程施工合同是发包人和承包人为完成双方商定的建筑工程,明确相互权利关系的协议。施工合同的标的物是各类建筑产品,它具有与工业、农业产品一般的商品属性,但它也有其他产品不可替代的属性,形成建筑产品的特殊性。 施工合同的特点决定了施工合同无论是在文本结构,还是在内容方面都有别于其他合同,同时也决定了施工合同管理有别于其他合同管理的特点,主要体现在以下方面: 2.1 施工合同是全过程的管理 建筑产品的一次性投资数额大,施工合同履行周期长、内容多、涉及面广等特点,也决定了合同管理工作,必须贯穿于施工全过程的特点,包括签约前的调查,签约中合同条款的评审和签约的管理。 2.1.1 签约前的调查 (1).调查发包人的主体资格是否合法,发包人的资信等级和履约能力,这些调查可以有效防范合同欺诈,规避企业风险。 (2).对发包工程的地点、作用、规模、消耗材料价格、道路交通状况和社会环境状况进行调查,如果是生产产品的工程,还要对生产工艺、主要设备及安装等进行调查。 2.1.2 签约中合同条款的评审 (1).评审合同文件本身和全部条款是否合法,其主要依据是《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》及政府法规和行业规定。 (2).从技术角度、经济角度和索赔角度评审合同的完备性和可行性,有无疏漏和含混不清的地方对每一条款都要谨慎评审,对合同文字详细斟酌,不得产生歧义。 2.1.3 履约过程的管理

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