营业员需掌握的基本知识及工作规范
一、营业员应掌握的基本知识
1、公司介绍:公司的历史状况、企业文化、得到过哪些荣誉、产品研发与质量管理、售后
服务承诺的内容、以及公司未来发展方向等
2、了解行业术语:
3、了解商品知识:名称、种类、价格、特征、产地、品牌、制造流程、材质、设计、颜色、
规格功能、性能、先进性、推广要点、使用方法、维护、保养办法等。
4、了解竞争产品:注意同行业竞争对手类似产品、替代品的举动、如销售额、销售方式、
市场活动、价格变动、新品上市、人员变动等。
5、了解工作职责与工作规范:随时注意自身的仪容打扮、服饰穿着、按时完成各项行政报
表、如每日、每月的销售报表、月市场信息报表等。
(注:销售每日报业务员、每日及时做好销售台账、业务员随时抽查。
下个月5号前交上个月盘点表。
)
6、了解顾客的特性与购买心理:
7、了解销售服务技巧:
8、了解商品陈列与展示知识:
二、工作流程和规范
(一)营业前工作流程及注意事项:
1、参加商场营业员例会;
2、检查自己的仪容仪表;
3、认真填写考勤表;
4、留意前一天营业员的销售业绩、有无留言,提出当日销售目标;
5、检查商品的标签;
6、整理卖场与商品;
7、检查货品陈列是否到位,查看是否缺货。
8、专柜区卫生环境;货柜无灰尘、无异物、保持产品、货柜清洁无污。
公司人员会不定期抽查。
9、充实商品的知识。
对于公司货品知识必须了如指掌。
(二)营业中工作流程及注意事项:
1、积极主动适时地向顾客打招呼;
2、随时整理货品、清洁卫生;
3、随时注意整个专柜区域的氛围和销售情况;如当客人走向别的品牌时也可适时地过去帮忙,既可了解别人的产品又可从前辈那里学到经验;
4、比较空闲时,特别是上午估计一到两个小时没有什么生意,可以熟悉货品的价格、特点、卖点等,做到温故知新;
5、亦可在空闲时做适当的休息,确保以最好的状态迎接顾客。
(三)营业结束后工作流程及注意事项:
1、简单、快速地清点商品并及时补充商品;
2、整理顾客档案:方便顾客服务、跟踪反馈信息;
3、完成报表:包括日销表、月报表等;
4、整理商品及卖场;
5、留言:做好交接工作;
7、确保商店与商品安全。
三、日常工作及注意事项
1、电话订货,直接电话通知业务员,每周二次,隔天送货。
收货过程中应认真仔细地根据出货单清点数量,数量若有出入需及时与客服联系,认真仔细地检查有无破损货品并及时退回。
2、若整理和营业中发现有破损商品影响销售的,及时填单退回公司。
3、营业中遇到需调货时,及时与业务员取得联系,若需送到顾客家里要留下其姓名、联系方式及地址。
4、遇到需订做的货品,填写好单据后由带进公司;一般订做时间为1个月,特殊情况可与业务员联系确定合适的时间,这些都需要跟顾客做好沟通。
5、每月月底做一次盘点;盘点时需两个营业员都到场。
公司会派人抽盘。
6、每月到公司参加例会,及时了解公司政策。
四、处理顾客投诉的流程与策略
(一)一般流程
1、有效倾听,接受批评;
2、换位思考,理解同情;
3、巧妙道歉,平息不满;
4、调查分析,提出方案;
5、执行方案,再次道歉;
6、自我检讨,总结经验。
(二)处理原则
1、态度诚恳、主动聆听。
2、做好顾客投诉记录、认真对待,尊重顾客。
3、在不适合处理问题的时间场所内,应婉转留下客户相关资料,进行拜访或改变时间、地点解决问题。
4、在处理问题时不可推诿,在可以接受的范围内尽量满足。
5、对于个人无法处理的个人投诉需及时与公司业务或相关负责人联系,合理有效解决。
(三)退换货制度
1、销售的产品被鉴定为质量产品时,无条件退换。
2、顾客要求退的商品是在活动期间买的,若活动已结束,就按照实际购买时的价格退还现金。
3、由于使用不当造成认为损坏的商品,不予退换。
4、没有购物发票的产品,一般不予退换,但也可根据实际情况定夺。
5、顾客不满及退换货不能断定责任的,第一时间联系公司业务或客服协助解决。
6、将有问题的退货退回公司返库。