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11.2采购成本分析
11.2.1采购成本分析概述
1.采购成本分析的意义 如今，企业的竞争日趋激烈，为了能降低经营成本，让利于 顾客，企业必须下大力气控制其经营成本。如前所述，企业 经营成本中与采购活动有关的成本占很大比重，因此采购成 本管理成为企业管理中的重要工作。想加强采购成本管理必 须对采购成本进行分析，通过分析，可以实现下列目标：
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11.1 采购成本管理概述
11.1.2采购成本的含义
采购成本是指企业在采购活动中以货币表现的，为达到采购 目的而发生各种经济资源的价值牺牲或代价。采购成本有广 义和狭义之分。狭义的采购成本仅指物料的价款及运杂费等 采购费用。广义的采购成本不仅包括物料的价款和运杂费， 还包括物料的仓储成本及物料的品质成本。本章所讨论的是 广义的采购成本。
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11.2采购成本分析
（２）成本指标分析。对成本指标进行分析，特别是进行成本 费用利润率指标分析，是采购成本分析的一种重要形式。
（３）基本因素分析。采购成本分析不仅要解释现象，而且应 分析原因。因素分析法就是要在报表整体分析和成本效益指 标分析的基础上，对一些主要指标的完成情况，从其影响因 素角度，深入进行定量分析，确定各因素对其影响方向和程 度，为企业正确进成本评价提供最基本的依据。
１)趋势分析是指对企业某个时期各单位时间的总体成本状况或 某个成本评价指标的变动情况所作的分析，借以评价企业成 本管理的发展趋势。
２)现状分析是成本分析的最基本和最主要的形式，它是指对企 业当期的成本活动所进行的分析。
３)潜力分析是在趋势分析和现状分析的基础上，结合物流企业 资源变动状况和经营目标，对物流企业未来发展能力的估价 与判断。 从上述三种形式的含义与特点可看出，趋势分析、现状分析 及潜力分析是相互联系的。进行物流采购成本分析，不能将 它们隔裂开来，孤立的使用某一种形式则可能得出片面的结 论。因此，对其他物流企业成本状况进行分析，也是物流企 业采购成本分析组织的一项重要任务。只有建立健全各级分 析组织，才能保证成本绩效分析工作的顺利、有效进行。
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11.1 采购成本管理概述
为了促使和鉴定采购物料达到合同规定的品质要求所支付的 费用，以及采购未达到品质要求给企业造成的损失。品质成 本不是会计中的成本概念，具有一定的隐含性。 它可分为以下三个部分： 1）采购预防成本。评价供应商的品质保证能力，提出采购 物料的品质要求，帮助供应商改进产品品质和完善品质体系 等活动所发生的费用。 2）采购鉴定成本。对采购物料进行检验鉴定所发生的费用， 这种检验活动包括货源地核对和进厂检验。 ３）采购损失成本。由于采购物料未达到合同规定的品质要 求给顾客所造成的而供应商又未能给予补偿的损失。
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11.2采购成本分析
标内容和计算方法等都应具有可比的基础和条件。 因素分析法 因素分析法是将某一综合指标分解为若干个相互联系的因素， 并分别计算、分析每个因素影响程度的一种方法。成本升降 是由许多因素造成的，概括起来有两类：一类为外部因素； 一类为内部因素。 因素分析法的一般做法是：第一，确定分析指标由几个因素 组成；第二，确定各个因素与指标的关系，如加减关系、乘 除关系等；第三，采用适当方法，将指标分解成各个因素； 第四，确定每个因素对指标变动的影响方向与程度。 因素分析法的具体计算程序是：以物流成本的计划指标为基 础，按预定的顺序将各个因素的计划指标依次替换为实际指 标，一直替换到全部都是实际上指标为止。
１)正确评价企业过去 正确评价过去，是说明现在和揭示未来的基础。
２)全面评价企业现状 根据不同分析主体的分析目的，采用不同的分析手段和方法， 可得出反映企业在该方面现状的指标，如反映企业营运
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11.2采购成本分析
状况的指标、企业盈利能力指标等。 ３)准确估价物流企业潜力
企业的潜力通常是指在现有技术水平条件下，企业在一定资 源投入情况下的最大产出，即产出潜力；或在一定产出情况 下资源的最小投入，即成本潜力。 ４)充分揭示物流企业风险 企业风险包括投资风险、经营风险和财务风险等。风险的存 在产生于经济中的不确定因素。成本分析，特别是对企业潜 力的分析与企业风险有着密切联系。 2.采购成本分析的分类 根据分析主体不同，可分为内部分析与外部分析； １)内部分析。指企业内部经营者对企业成本状况的分析。
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11.1 采购成本管理概述
３.成本按其可控性分类 成本的可控性,是指责任单位对其成本的发生是否可以事先 预计并落实责任、在事中施加影响以及在事后进行考核的性 质。以此为标志，
４.成本按其性态分类 成本性态是指成本总额与特定业务量之间在数量方面的依存 关系，又称为成本习性。 成本按其性态分类可分为固定成本、变动成本和混合成本三 大类 固定成本是指在一定条件下，其总额不随业务量变动发生任 何数额变化的那部分成本。 变动成本是指在一定条件下，其总额随业务量成正比例按不同的标志进行分类，不同类型的成本可以 分别满足企业管理的不同要求。下面简要介绍本章将要涉及 的几种主要成本分类： １.成本按其核算的目标分类
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11.1 采购成本管理概述
现代成本核算有三个主要目标：一是反映业务活动本身的耗 费情况，以便确定成本的补偿尺度；二是落实责任，以便控 制成本，从而明确有关单位的经营业绩；三是确保产品质量。 成本按上述核算目标不同可依次分为业务成本、责任成本和 质量成本三大类。 业务成本是以采购业务为中心，以其开支范围为半径的所有 成本的集合，即广义的采购成本。 ２.成本按其发生的时态分类 成本按其时态分类可分为历史成本和未来成本两类 历史成本是指以前时期已经发生或本期刚刚发生的成本，即 实际成本。 未来成本是指预先测算的成本，又称预计成本。如估算成本、 计划成本、预算成本和标准成本等。未来成本实际上是一种 成本目标和控制成本。
第11章 采购成本管理
11.1 采购成本管理概述 11.2 采购成本分析 11.3 采购成本控制 11.４采购绩效考核
11.1 采购成本管理概述
11.1.1采购成本管理的意义
采购是企业管理中“最有价值”的部分，采购成本是企业 成本管理中的主体和核心部分。在工业企业的产品成本构 成中，采购的物料成本占企业总成本的比例因行业而异， 大体在30%~90%，平均水平在60%以上。从世界范围来说， 一个典型企业销售额中，一般采购成本要占60％，工资和 福利占20％，管理费用占15％，利润占５％。而我国的企 业，采购成本要占销售额的70％。在现实中，许多企业在 控制成本时将大量时间和精力放在不到总成本40％的企业 管理费用及工资和福利上，而忽视其主体部分——采购成 本，这样做的结果往往是事倍功半、收效甚微。 如今，企业的竞争相当激烈，为了降低经营成本，取得竞 争优势，企业都在千方百计地去控制其经营成本。而企业 经营成本的绝大多数都与采购活动有关，因此采购成本的 管理不仅是采购人员的工作重点，也是整个企业的工作重 点。
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11.1 采购成本管理概述
混合成本是指介于固定成本和变动成本之间,既随业务量变动 又不成正比例的那部分成本。 成本按性态分类有利于进行成本分析。 ５.成本按其经济用途分类 成本按其经济用途可分为获取成本、储存成本和品质成本 获取成本包括: 1）货款及相关税金 ２）运杂费。运输过程中的运费、装卸费、保险费等 ３）请购手续成本。请购所花的人工费用、事物用品费用、 主管及有关部门的审查费用。 ４）事务成本。估价、询价、比价、议价、采购、通信联络、 事务用品等所花的费用。
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11.2采购成本分析
进行采购成本分析时，可以将实际成本指标与计划成本指标 进行比较，通过对比，说明计划完成的程度，为进一步分析 指明方向。 2.本期实际指标与前期（如上年同期或历史最好水平）实际指 标对比 通过对比，反映物流企业成本动态和变化趋势，有助于吸取 历史经验，改进成本管理。 3.本期实际指标与同行业先进水平对比 通过对比，可以反映本企业与国内外先进水平的差距，以便 扬长避短，努力挖掘降低成本的潜力，不断提高企业的经济 效益。 应该指出的是，采用指标对比法时，应注意对比指标的可比 性，即对比指标采用的计量单位、计价标准、时间单位、指
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11.2采购成本分析
２)外部分析。指物流企业外部的投资者及政府部门等，根据各 自需要或分析目的，对企业的采购成本进行的分析。 根据分析的内容与范围不同，可分为全面分析和专题分析：
１)全面分析是指对企业在一定时期的采购总成本进行系统、综 合、全面的分析与评价。全面分析的目的是找出采购过程中 带有普遍性的问题，全面总结在这一时期的成绩与问题，为 搞好采购业务奠定基础或提供依据。
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11.2采购成本分析
3.成本分析的步骤 １）准备阶段
成本分析准备阶段主要有以下四个步骤组成： （１）明确采购成本分析目的。 （２）确立采购成本分析标准。 （３）制定采购成本分析计划。 （４）搜集整理采购成本分析资料。 ２）采购成本分析实施阶段
采购成本分析的实施阶段，即具体分析阶段，是在采购成本 分析准备阶段的基础上进行的，它主要包括以下三个步骤： （１）整体分析。主要运用水平分析法、垂直分析法及趋势分 析法等全面分析。
２)专题分析是指根据分析主体或分析目的的不同，对采购过程 中某一方面的问题所进行的较深入的分析。如经营者对采购 过程运输环节或储存环节存在的突出问题进行分析。专题分 析对解决关键性问题有重要作用。 根据分析的时期和目的划分，可分为趋势分析、现状分析、 潜力分析。
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11.2采购成本分析
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11.2采购成本分析
系。如果采购物料的品质一般或质量低下，供应商会主动降 低价格，以求赶快脱手，有时甚至会贿赂采购人员。 第三，采购物料的供需关系。当企业需采购的物料紧缺时， 则供应商处于主动地位，他会趁机抬高价格；当企业所采购 的物料供过于求时，则采购企业处于主动地位，可以获得最 优的价格。 第四，生产季节与采购时机。当企业处于生产的旺季时，对原 材料需求紧急，因此不得不承受更高的价格。 第五，采购数量的多少。如果采购数量大，供应商便会给予一 定的折扣，从而降低采购的价格。 第六，交货条件。交货条件也是影响采购价格的非常重要的因 素，交货条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。如果物 了解了上述采购价格的影响因素，接下来是熟悉采购价格调 查的相关内容：