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采购管理与成本控制的哲学思想

《采购与供应管理》课程论文
题目:采购管理与成本控制
的哲学思想
院系名称:管理学院
专业班级:物流管理1203班
学生姓名:张喜洋
学号: 201217910405
采购管理与成本控制的哲学思想
摘要:
为了更好的研究采购管理与成本控制的关系,我从马哲角度尝试着分析。

通过《物流系统规划与设计》、《辩证唯物主义和历史唯物主义原理》、《采购原理与管理》等著作的阅读,以辩证唯物主义的基本原理为手段,得出:采购管理与成本控制需要优秀哲学思想的指导。

关键词:哲学采购管理与成本控制效益背反
引言:
近年来,随着我国经济的快速发展尤其是物流产业的飞速发展,采购管理越来越多的被人们提及,为企业所重视。

采购管理与成本控制在企业的总体战略中的地位愈发凸显。

与此同时,社会相关各界对采购管理与成本控制也进行了相应的理论探索。

而哲学是世界观与方法论的统一,从哲学角度去探讨这些问题从而为其提供正确的方法论的指导会对其提供新的角度开辟新的道路。

1 、联系是普遍的,多样的,客观的.从采购全局考虑,在每一环做好成本控制。

1.1 采购流程间各个环节是相互联系的.采购流程包括:收集信息,询价,比价议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款.各个环节之间相互关联,不可或缺.采购员必须经过专业的培训,掌握相关知识,了解各个环节的各种技巧.每个环节都有其独特的技巧有些需要采购员花费时间和经历去总结和学习.在采购员将每一个环节分解并掌握其技巧后必须再将其作为一个整体总体分析。

例如:询价与比价议价,订购与协调沟通等等。

1.2 采购员与市场和供应商之间存在密切联系。

1.2.1优秀的采购员需要时时刻刻关心市场的变化。

市场是社会资源调配的主要手段,市场能够及时灵敏的反应商品的需求然后直接以价格变动的方式现实出来。

密切关注市场变化可以迅速反应为企业的决策制造先机。

诺基亚公司由盛到衰的案例及时其真实写照。

当智能手机迅速发展,andord和IOS飞速发展并逐步蚕食手机市场,智能手机已成为一种趋势,而诺基亚仍固步自封继续沿用塞班
系统,并在智能手机领域慢人一步导致了他的市场份额持续下滑跌至不足两成。

(中安在线-安徽商报)
1.2.2 采购员必须保持与供应商的密切联系。

采购员除了需要及时了解市场动向寻找最优供应商之外还必须时刻与自己的供应商保持联系,这样可以与供应商建立良好的关系,加强对供应商的质量监督,及时处理突发事件保证生产的运行,而且可以最大程度上控制采购成本。

2000年的诺基亚与爱立信之争就从反面充分说明了其重要性。

因闪电引发的一场火灾在美国新墨西哥州的一家半导体生产厂仅燃烧了十分钟,但却改变了诺基亚和爱立信这两家欧洲最大电子公司的实力平衡。

芬兰的诺基亚公司和邻国瑞典的爱立信公司都是这家生产晶片的工厂的客户。

晶片是诺基亚和爱立信在全球出售的移动电话中的核心部件,突然间,这一核心部件的供应断档了。

飞利浦需要花几周才能使工厂恢复正常生产水平。

但两家公司对这场危机的反应形成了鲜明的对照。

在飞利浦将问题告知诺基亚之前,一些在海外的诺基亚管理人员就注意到晶片供应出现了不正常情况。

诺基亚几天之内便行动起来。

他们重新设计了晶片,很快拿出一个提高产量的计划,并紧急要求其他的晶片供应商增加供应量。

爱立信反应要迟缓得多。

它对问题的发生显然准备不足。

爱立信只有飞利浦一家供应商提供这种无线电频率晶片。

结果,爱立信的一种关键新产品短缺数百万个晶片。

导致爱立信宣布退出移动电话生产市场。

诺基亚的采购员与其供应商保持了密切的联系提前就发现情况并及时作出了正确的决定。

而爱立信则是相反与供应商联系不紧,而轻易的相信了供应商的托词导致不可挽回的后果。

1.2.3采购员应与公司高层直接联系。

建立采购部门经理直接对总经理负责制度。

及时上报重要情况,这样可以缩减发现问题到解决问题之间所需要的时间,也间接的减少了为解决问题而需要投入的资金成本。

很多的企业将采购并入生产部门,而不是独立的部门。

这样分配可以有效的满足生产部门的物资供给需要,但是其他部门的需要就难以保证,更大的弊端是正价了采购成本,降低了采购效率,缺乏规模效益等等。

正如上例中的诺基亚公司如果当时采购员能够在发现问题的第一时间向高层汇报,也许就可以减少当时火灾造成的不必要的损失了。

1.2.4战略采购与日常采购,联合采购与分散采购想结合。

联系的多样性是指在普遍联系中,联系的形式是多样的,不同的联系对事物的发展起着不同的作用,
联系的主要形式有:直接联系和间接联系;内部联系和外部联系;本质联系和非本质联系:必然联系和偶然联系等。

任何一种联系总是在一定的条件下联系。

条件是指某一事物相关联的、对它的存在和发展发生影响的诸要素的总和。

一切以条件、时间地点为转移。

人们的一切活动必须建立在尊重客观条件、具体分析条件的基础之上,才能做好工作。

所以必须将战略与日常,联合与分散结合起来,统筹全局。

2、发展的实质是事物的前进和上升是新事物的产生和旧事物的灭亡.要求我们用发展的观点看问题。

2.1采购思想是不断发展的。

要求采购员树立正确的采购观念。

随着时间的退役,采购观念也几经变化,有传统的采购观念发展到现代的采购观念。

以“寻找最低价格的供应商;国内、区域寻找;每年签合同;满足日常交易;多家供应商;注重价格;不重视供应商”为主要内容的传统采购观念已经不能适应市场的要求,因为发展成为了以“世界级额供应商;全球化的筛选;长期的结盟伙伴;战略合作;少数关键供应商,风险管理”为主要内容的现代采购观念。

2.2 对采购员的素质要求也是不断发展的。

语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅。

深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。

理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。

外貌仪表,敬业精神,心态问题。

2.3创新是辩证的否定,是事物自身的否定。

辩证否定既不是简单地肯定一切,也不是简单地否定一切,而是即肯定又否定,既克服又保留。

这就要求我们必须树立创新意识,做到不唯上,不唯书,只唯实。

采购管理不但需要观念理论创新,而且需要科技上的创新。

利用新技术,开发新系统例如MIS,做好采购管理上的技术支持。

而且从长期看采用新技术可以有效节约成本,做到成本与效率的统一。

沃尔玛的成功就离不开他的管理信息系统SMART系统,IBM大型计算机。

所有进场品由采购建码,七位商品码,其他如供应商信息这样商品信息就初步进入计算机了。

然后供应商送货,送到收货部,收货部清点,输入门店计算机。

商品数量,其他信息进入门店系统。

前台售卖,扫描商品,联网计算机会减去售卖数量,显示每种商品的,每个部门的,每个时段的,当日的,一起累
积的销售情况,销售额度。

这样就打打简化了他们的工作难度和强度,促进了沃尔玛走向成功。

2.4发展的趋势是前进性与曲折性的统一,即前途是光明的道路是曲折的。

要求我们既要对未来充满信心又要做好准备走曲折的路。

发展的状态是量变与质变的统一。

要求我们重视量的积累又要抓住时机促成质的飞跃。

国家《“十二五”规划纲要》强调大力发展现代物流业,系统阐述了现代物流服务体系的建设要求,从体系建设、发展方向、基础设施、主要产品专业物流到地域区域发展、管理与技术等诸多方面,提出了明确的指引,这对于未来我国物流产业持续健康发展具有重要的意义。

而现实情况却是在十成本上升、竞争加剧、能力瓶颈等诸多挑战。

所以虽然现在的物流二五规划开局之年过去以后,物流业将面对市场需求乏力、也还有很多问题需要解决,但是未来一定会良性发展。

3、所谓矛盾的斗争性和矛盾的同一性,即是对立和统一,这是事物矛盾所固有的两种相反而又相成的基本属性。

效益背反定理在管理学中普遍存在,采购管理中也不例外。

在追求采购成本降低的同时往往会伴随着效率降低,出现各种问题需要解决。

我们不能完全解决这个矛盾,但是我们可以通过合理的管理方法和先进的技术在效益和成本之间把握一个平衡,尽量减少效益背反造成的损失。

例如将铁路运输改为航空运输,虽然运费增加了,而运输速度却大幅度提高了。

不但减少了各地物流据点的库存,还大量减少了仓储费用。

结论:用哲学思维去分析采购管理与成本控制是一条新的道路,也是一条很可行的道路。

用联系、发展、矛盾的观点分析问题会产生出其不意的效果。

用马克思主义哲学指导必然会对传统的分析产生重大影响。

参考文献
1.贺东风《物流系统规划与设计》电子工业出版社 2006-1。

2.《辩证唯物主义和历史唯物主义原理》中国人大出版社第四版1995年。

3.彼得贝利大卫法摩尔巴里克洛克大卫琼斯大卫春塞《采购原理与管理》电子工业出版社 2009-6。

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