新门店开业前准入流程
一、供应商
供应商门店录入,总部百货事业部审批
二、品牌
一)百货
1、操作流程
第一种情况:DDN线未通时
1)、第一类:总部系统(大库)、总部审批品牌对照表(小库)都有的品牌门店百事人员填写信息中心品牌倒入表,给门店信息中心派出人员;
填写内容:系统编码、系统名称
2)、第二类:大库里有,小库里没有的品牌
(1)门店百事人员填写总部审批品牌对照表模板,报百货事业部;
填写内容:除系统编码外的所有相关项,建议使用的系统编码填写在备注项内(2)百货事业部审核门店百事人员新交的品牌名称及品牌编码
(3)百货事业部根据每日所有汇总情况,编制总部审批品牌对照表,于第二日品牌录入前下发门店百事人员
(4)门店百事人员根据新下发的总部审批品牌对照表,填写信息中心品牌倒入表,给门店信息中心派出人员;
填写内容:昨日上报百货事业部品牌的系统编码、系统名称
3)、第三类:大库、小库里都没有的品牌
(1)门店百事人员填写总部审批品牌对照表模板,报百货事业部;
填写内容:除系统编码外的所用相关项
(2)百货事业部根据上报的总部审批品牌对照表模板,在系统中录入表内品牌,生成品牌总部编码;
(3)百货事业部完善小库;
(4)门店百事人员根据新下发的总部审批品牌对照表,填写信息中心品牌倒入表,给门店信息中心派出人员;
填写内容:昨日上报百货事业部品牌的系统编码、系统名称
注:总部:第一类:不控制
第二类:审核品牌名称及编码,丰富小库
第三类:在大库内录入品牌名称,生成品牌总部编码,丰富小库门店完成全部品牌倒入
第二种情况:DDN线接通时
1)、第一类:程序不变
2)、第二、三类:门店百事人员上报不变
总部审核、录入品牌名称,并下发门店
总部完善下库,并及时下发门店百事人员
2、门店百事人员所需收取门店上报材料
●指令性供应商(品牌)计划引入申报表
●指导性供应商(品牌)计划引入申报表
●备案性供应商(品牌)计划引入申报表
●各品牌商标注册证明,以此为依据,按品牌命名规则,确定品牌名称的准确性
●指令性、指导性品牌的各级授权证书(待定)
3、门店百事人员所需材料
●总部大库对照表(电子版)
●最新版总部审批对照表(电子版)
●信息中心品牌倒入表(电子版)
●总部审批品牌对照表模板(电子版)
4、门店百事人员备案资料(录入工作结束后,可提供门店文字版资料备案)
●现行指令性品牌清单:已签战略合作伙伴品牌(2004年第一次业务例会附件五)
待签战略合作伙伴品牌(2004年第一次业务例会附件六)
●现行品牌字典:2004年10月1.0版
二)超市
超市范围内品牌,门店录入,总部百货事业部审批。