如何提高工作的执行力执行力是工作的生命力。
从一定意义上讲,提高执行力,就是提高一个服务发展的生命力、竞争力和创造力。
为了切实加强各部门对咨询产品执行力建设,提高工作效能,建设服务性营业部,推动营业部又好又快的发展,特提出如下意见:执行力的定义"执行力"本来不是中国常用的词,国人习惯叫"贯彻",从上到下全部贯彻。
日常生活中,大家在摸大象时感觉像是一堵墙,摸到象的腿感觉像是一根柱子,这说明我们也要从不同的角度看执行力。
执行力就是员工在每一个阶段都一丝不苟的切实执行。
外企的中国人做事情一丝不苟,其实是逼出来的,国企的中国人可能就不是那么一丝不苟了,而且这个一丝不苟,是每个阶段都要一丝不苟。
所以简单的说,执行力就是要求员工按质按量完成自己的工作任务,执行力就是核心员工的执行力,执行力就是要排除官僚主义的作用,执行力就是要坚持一丝不苟。
为什么需要执行企业的核心竞争力在于执行力,那么什么是核心竞争力呢?为什么核心竞争力会跟执行力挂钩?反过来如果执行力不好,为什么就没有核心竞争力呢?我认为,所谓竞争力就是我这个产品没有替代品,我这个东西别人没有,我的能力别人无法模仿。
用顾客的观念想,我的产品没有替代品,用竞争的观念来想我的本事别人学不会,只要具备了这一点,我们就具备了核心竞争力。
执行的要素(一)加强组织领导。
各部门要切实加强对执行力建设的领导,部门经理要亲自抓,把这项工作纳入重要议事日程和绩效考核内容。
要根据全营业部加强执行力建设的总体要求,结合本部门实际,开门征求意见,开门接受评议,深入开展以执行力”为主题的“六查六看”学习讨论活动。
即查服务值守,看是否存在反应迟缓、应急不灵的问题;查执行落实,看是否存在有令不行、有禁不止的问题;查工作作风,看是否存在作风涣散、纪律松驰的问题;查工作效率,看是否存在人浮于事、办事拖拉的问题;查大局观念,看是否存在部门利益至上、本位主义严重的问题;查服务质量,看是否存在服务意识不强、服务不优的问题。
各部门经理要亲力亲为,带头自查,做到真学真议、真查真摆、真整真改,从而达到自我教育、自我整改、自我提高的目的。
(二)执行力的态度有什么共性和不足?第一,对执行的偏差没有感觉,也不觉得重要。
什么东西如果一开始就有小偏差,以后偏差就会越来越严重。
现在在国内坐飞机不准点是正常的,准点反而是不正常的。
全世界最快的火车日本新干线,每个月的误差不能超过3秒,不容易啊,这么快的火车,时速达到320公里。
大家对偏差无所谓,这是国人习惯犯的一个毛病。
第二,个性上不追求完美。
其实完美是一种习惯,没有那个习惯,就不会追求完美。
这可能是一个民族的毛病吧,什么东西都想大概差不多吧。
一个职业经理人或者一个部门不要说差不多、大概、马马虎虎、还可以之类的话,要追求完美。
我举一个美国加利福尼亚州酒厂的案例。
这个酒厂在庭院里有一些雕像,为什么呢?因为完美是一种品质,是一种心态,是一种素养,可以从音乐从雕塑从这种环境中培养出来,所以这家公司的老板经常带员工参观博物馆,听歌剧,欣赏雕塑,而且酒厂还收藏了很多精美的艺术品。
这种观念就叫做完美。
第三,在职责范围内,不尽职尽责处理问题。
工作基本态度是不怕考验,轻松自如的应付突发事件,在工作中始终保持紧张感"。
所谓轻松自如的应付突发事件,是沉得住气,但是自己随时要保持紧张感。
这个紧张感体现的就是一种尽职尽责的工作态度。
第四,对"要求标准"不能也不想坚持。
什么东西都有标准,一旦这个标准不能也不想坚持,就没有执行力了。
我举一个肯德基的例子,对肯德基来说什么标准都要力求完美,对标准一定要坚持,肯德基规定8点钟将牛肉切好,12点进冷仓,5点进柜台,6点钟烤出一个牛肉饼。
外企对标准非常的坚持,这是外企成功的一个秘诀,标准要么坚持,要么不要做。
(三)着力解决突出问题。
要把解决工作问题和思想问题结合起来,有的放矢地在部门开展“四讲四比”活动,努力营造“讲激情、比干劲,讲服务、比奉献,讲务实、比效率,讲清正、比形象”的良好风气。
1.着力解决精神萎靡不振的问题。
要引导员工树立敢为人先的勇气、敢闯敢试的魄力,保持敢于负责、勇于担当、不甘落后、负重前行的精神状态。
2.着力解决基本员工观念淡薄、服务不优的问题。
要引导员工牢固树立营销就是服务、管理就是服务的理念,坚决克服“本位”思想,始终把服务营销、营销服务作为营业部之本,对有利于发展的事、有利于客户营销服务的事,一定要多服务、少干预,多帮忙、少添乱,多设路标、少设路障,多讲怎么办、少讲或不讲不能办,在服务客户中比奉献,在服务绩效中比业绩,彻底解决高高在上、脱离实际的问题;建立业务快捷反应机制。
强化部门值班、信息报送和应急反应处置,建立完善工作制度和规程,严格落实岗位责任制,确保部门服务值班电话畅通;对服务出现的问题要按规定程序和要求及时上报,迅速处置,并对处置情况予以续报;对公司的指令、要求必须坚决执行,限时反馈。
3.着力解决纪律松驰、本位主义严重、效率低下的问题。
要引导员工在讲执行、抓落实、比效率上狠下功夫,做到令行禁止,确保政令畅通;锲而不舍、真抓实干;只争朝夕、雷厉风行;齐心协力,协调配合努力形成“定必干、干必成、成必优”的良好氛围;完善工作运行机制。
按照“改革创新、转变职能、从严管理、高效服务”的要求,深化工作制度改革,规范和优化工作流程,全面落实岗位责任制、首问负责制、服务承诺制、限时办结制等制度,使咨询营销服务等工作环环相扣、紧张有序、高效运转。
4.着力解决主动意识不强,权力运行缺乏有力监督的问题。
要引导员工尤其是部门领导清醒地认识保持清正严明的重要性,在思想上始终清醒、意志上始终坚定、作风上始终务实。
落实协调会商机制。
各部门要切实担负起各自的职责,明确工作任务,突出工作重点,抓好组织协调,坚持重大问题主动协商、共同研究,充分发挥工作积极性和主动性,切实完成好所承担的工作任务。
对需要两个或两个以上部门共同落实办理的事项,由总经理会议明确主办和协办部门,主办部门要主动负起责任,代表营业部履行职能,协调解决落实过程中遇到的问题;协办部门要密切配合全力协助主办部门完成交办事项。
5.健全督查工作制度。
建立领导督办机制,强化领导责任,形成一级督办一级,下级对上级负责的执行落实机制;完善重大营销活动跟踪督办制度,客户中心回访要对部门贯彻落实情况,实行跟踪督办,定期通报;建立督查事项限时报告制度,凡是明确办理时限的,必须在规定时间内报告贯彻落实情况,回复办理结果。
加强监察,把各部门对决策部署执行情况列为监察的重要内容,对执行不力、搞上有政策下有对策、有令不行、有禁不止的,严肃查处。
建立相互监督和反馈监督机制,督促整改,予以惩戒。
6.建立工作问责制。
研究建立以部门经理为重点的问责制度,健全工作责任体系,明确问责范围、规范问责程序、强化问责效果。
各部门负责人对本部门事务全面负责,并对其行使职权引起的后果承担责任。
对不履行职权造成重大失误或不良影响的部门,追究部门负责人的责任。
对执行决策和部署不力,违反规定进行决策,不认真履行职责以及其他造成严重后果或不良影响的部门,采取责令限期整改、通报批评、取消评先资格、责令辞职和建议免职等处理方式问责。
要结合绩效管理,开展服务对象和其他部门等第三方评议,并公开对各部门执行力情况的评议结果。
2009年目标绩效考核奖惩办法实施细则第一章总则第一条为保证营销、咨询、服务工作开展、营业部决策落实,全面完成工作目标任务,结合营业部对目标考核要求,制定本考核实施细则。
第二条本细则适用于各部门。
第三条绩效考核按照“规范管理、客观公正、统一标准、奖惩都硬”的原则,采取自查与检查相结合;年终综合考核与过程督查相结合;年终考核对部门执行力评估相结合的方式进行。
第四条本细则由营业部责办公室组织实施。
第二章考核内容第五条纳入目标考核的主要内容有:(一)主要工作目标有营销任务、咨询服务和团队服务等考核目标任务。
(二)营业部下达的专项目标、新增目标、网络目标的完成情况。
(三)营业部整体季月年工作安排的的办理情况。
(四)营业部要求纳入年度目标考核的工作情况。
(五)总经理批、交办事项、议定事项办理情况。
(六)未下达和未列入目标的又开展了的重要工作和创新特色工作。
(七)党风廉政建设、规范化服务、工作作风、工作纪律、执行力情况,安全生产、档案规范管理、职工教育管理等工作。
(八)目标运行工作开展情况。
档案是否完整。
季度、半年和年终自查报告是否准确、全面、按时。
第三章考核办法第六条目标考核实行每季度自查、半年检查和年终全面考核的办法。
季度、半年由各部门自查并报自查报告;年终综合考核由总经理叫办公室负责组织实施。
第七条年度考核在自查(具备自查汇报材料)的基础上,对各部门所承担的第五条所列八个方面内容进行全面考核。
第八条营业部的专项目标、新增目标和网络目标责成相关责任部门实施,责任部门要主动与相关牵头部门加强联系,及时报送相关材料,并负责收集相关牵头部门的考核结果,及时报领导。
营业部下达的专项目标、新增目标由相关牵头部门抓好落实,负责完成,在年终考核时计入考核总分。
第九条领导评估分由总经理组根据各部门承担工作难度、政令畅通、工作效率以及执行力情况集体评估。
第十条年终综合考核情况,由办公室汇总后,报办总经理审定。
第四章计分原则第十一条目标管理督查工作的考核实行百分制。
基础分85分,其中:营业部下达的主要工作目标70分,共同目标15分,总经理评估15分。
各部门实得分为:实得分=实得基础分+加分-扣分。
第十二条加分原则。
(一)营业部下达的工作目标、新增目标、网络目标完成一项加1分,加分不封顶;总经理办公会下达的专项目标、新增目标以及纳入目标考核项目,完成一项加0.5分,加分控制在3分以内。
(二)特色工作、创新工作在总公司年终考核加了分的,在营业部考核时每一件加0.5分,加分不封顶;报有文字材料在考核时没有加分的每件加0.2分,加分控制在2分以内。
(三)为营业部在辖区内得到表彰奖励(以奖状、奖牌、证书为准,下同)的分别加2分、1.5分、1分、0.8分、0.5分。
受到省级部门和市委市政府、市级部门、市级部门和营业部通报表扬的分别加1分、0.5分、0.3分。
同项内容按最高级别加分,加分不封顶。
(四)经验交流、调研文章等被国家、省、市级报刊发表的,每篇分别加2分、1.5分、1分,加分不封顶。
在市级报刊发表的新闻信息和在《日报》上发表的文章每篇加0.5分。
第十三条减分原则(一)凡未完成营业部主要工作目标的,以审定的该项基本分为基础,完成量70%(含70)以下的,该项基本分不得分;完成量在70%(不含70%)以上的,按未完成量与该项基本分比例扣分;(二)未完成营业部下达的专项目标、新增目标及纳入目标考核的项目,按十二条一款加分标准同等扣分。