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展览参展合同协议书范本模板

展览参展合同

甲方(承办方):

法定代表人:

地址:

联系方式:

乙方(参展方):

法定代表人:

地址:

联系方式:

展览会将于年月日至年月日

在举办。甲方为该次览会组织承办方,乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。

第1条展位情况及展品

1.1 乙方参展展位位置:(参见展会展位分布图,该图作为本合同附件,系本合同的一部分);

1.2 乙方参展面积:平方米;

1.3 参展场租价格:总计人民币(大写)(¥元);1.4 乙方参展展品为:。

第2条付款方式

乙方于本合同签订后日内支付人民币元作为履约定金(展会结束后转为参展场租);剩余款项人民币(大写)(¥元)在年月日前支付。

第3条甲方的权利和义务

3.1 展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始

搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移

动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调

整,甲方应通知乙方,乙方不就此调整提出索赔的要求;

3.2 改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期

和地点改变应在展会开幕日之前通知乙方,本协议仍然有效。乙方不就此

调整提出索赔的要求;

3.3 安全:甲方负责展会期间展出场地的安全工作,对乙方和参观者采取安全预防

措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展

场。甲方应在展会期间配置保安,协调当地公安机关,确保展会进行,但对展会

期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;

3.4 附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理

。所有附加条款将是本合同的一部分。

第4条乙方的权利和义务

4.1 展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人

员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他

人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任,未经甲方同意,乙方不得

更改地面、天花板、展馆柱面或墙面;

4.2 展位的搭建与装饰:乙方展位的搭建及装饰由乙方负责,费用由乙方承担,但

须符合甲方对参展商的展位搭建要求。乙方须于展会开幕前一日的时前完成

展位搭建和布置。乙方的展位搭建需符合安全要求,由于乙方或其分包方的原因

使他人、其他参展商或公共财产受到损害,乙方应对其予以赔偿;

4.3 展品运输

(1)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用;

(2)乙方负责展会期间的展品仓储;

(3)乙方应在展会结束后起至当日时前将所有展品撤出展厅,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。

第5条违约责任

5.1 甲方由于自身原因致使展会未能举行的,应赔偿乙方相当于本合同总价款%的违约金;

5.2 乙方未能依约缴纳本合同第2条约定的履约定金的,每延期一日支付应付定金%的违约金,累计逾期超过日的甲方有权解除本合同;5.3 乙方未能依约缴纳本合同第2条约定的剩余场租的,每延期一日支付应付款

%的违约金,累计逾期超过%日或距本合同约定的展会开幕

前日的

(以先到为准)甲方有权解除本合同;

5.4 展会失败:属于下列种情形,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不付赔偿责任:

(1)不可抗力;

(2)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;(3)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;

(4)工人的罢工或停工;

(5)除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

第6条双方权利义务

6.1 乙方在展会上展出的内容应符合法律、地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。如有违反,甲方有权解除合同,并不退还乙方的参展费用;

6.2 所有用于搭建展台和展位的材料必须符合地方性防火法规的要求。甲方有权制止任何潜在的可引起火灾的行为;

6.3 甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应,但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的,甲方不承担违约及赔偿责任。因乙方原因造成水电无法正常供应的,乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担;

6.4 噪音控制条款:展会规定的各展位的最大音量为%分贝,各展位应将声音控制在其展台范围之内,尽量不影响其周边展位,若有展位在展会期间音量次超过分贝的最大限额,甲方将有权切断该展位的电源,并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。

第7条其他

7.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。协商或调解不成的,按下列第种方式解决:

(1)提交仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力;(2)依法向所在地有管辖权的人民法院起诉。

7.2 本合同一式两份,各方各执一份,具有同等法律效力。

7.3 本合同自双方签字并盖章之日生效。

签署时间:年月日

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