堆场 放箱给货代的形式：
1. 船东直接放箱 ① 直接打印EIR ② 托单放箱 ③ 固定书面放箱格式放箱 2. 通过船代放箱 ① 直接打印EIR
船代
船 代 代 理 放 箱
船代代理通知 堆场放箱
通知堆场放箱的形式：
1. 2. 3. 1. 2. 3. EIR 书面格式 EDI通知 船东发放 堆场领用 船代代发
宁波达升国际物流有限公司宁波港出口流程示意图
装船数据
船 公 司
S/O 托 单 （ 前 4 联 ） 委托书
装 船
EDI订舱数据 签 单 签 单 纸 面 及 订 舱 理 货 数 据
确 认 订 舱 并 放 箱
船 代
实 配 舱 单 数 据 报 黄 关
实配EDI数据LOADING 预配EDI数据BOOKING
配 载 信 息 配 载 信 息
船代
装卸信息
配载
船东将进出口装卸清单发送船代 船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜 港务局局调安排靠泊计划 船代装卸装船信息发送码头配载及理货 配载根据进港信息出预配图 船舶靠港 船东将预配图交大副确认 理货在船靠现场监督装、卸 船舶离港 理货将卸、装船信息发送船代 船代将整套装船信息发送船东
付款申请
结算部
开 票
付 款
文件归档


文件归档顺序：
SHIPPING NOTES 预配清单 托书（包括：客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司外配 的对外订舱托书） 相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本） 报关整套文件 提单最终确认OK件 运费确认件 提单复印件 舱单数据确认件
1. 审核托单内容：港口，箱型箱量等 2. 填写SHIPPING NOTES内容
操作：
1. 船公司确认船期 2. 与客户确认货物装箱日期及要求 录单：PSTAR系统录入
船公司
书 面 托 单 订 舱 EDI 订 舱
EDI预配舱单
制作单证： 船代
书 面 订 舱 EDI 预 配 舱 单
1. 2. 3. 4.
理 货
EDI
EDI
发 货 人
订舱确认
报关资料
货 代
运 理
海关报关
联 销
放
行
配
载
提 箱 单 ＋ 装 箱 单
核
码头堆场 仓 库
进
进场信息
集 卡 车 队
Remark: 订舱 装箱 港 报关 装船 签单 核销
集装箱 堆场
到指定工厂装箱
工
厂
订舱
EDI订舱数据
接单：收到S/O及商务SHPG/NOTES 审单：
货运代理
签封发放形式：
装箱
货运代理பைடு நூலகம்
装 箱 数 据 ＋ 箱 封 号 箱 单 ＋ 装 箱 单 （ + 签 封 ） 工 厂 送 货 入 仓 库 到指定工厂装箱
门到门装箱 仓库装箱
集卡 车队
提 箱
仓库
提 箱
进港
码头 堆场
进 港
集装箱 堆场
工厂
门到门装箱

门 到 门 拖 车 信 息
费用确认及结算
操作 主管
提开 交票 审 核付 款 申 请 主 管 审 核
船代 船开后立即录入应收应付费用 应收、应付分别提交主管审核 结算每天按照已审核清单打印发 票寄客户 付款申请交主管审核 主管审核后交结算安排付款 系统在船开5个工作日内自动关闭
海出 操作
费 用 确 认
发货人
&
付 款
集卡 车队
堆 场
报关
预配EDI
船公司
订 舱 EDI
船代
预配EDI
海关
派 单 、 申 报
审单、放行
预配EDI
码头配载
码 头 放 行
货运代理
报关行
理单、输单、对单、发送

备齐全套报关单证在截关日前交报关公司 报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关 报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报 海关审单后放行 报关行持放行单至码头放行
码头堆场
进港信息
签单
打印好的正本提单
船公司
签 单 数 据 提 单 核 对
签单数据
签 单
船代
签单数据
货运代理
签 单 提 单 核 对 寄 单
发货人
根据订舱信息与发货人对单 与船东或船代对单 船开后发送清洁舱单 码头放行后取回黄联 持黄联及具领保函至船代或船公司签单 核对正本提单并留底 交结算放单
报关单证的流转及退单
海关
报 关 退单 退 单
发货人将整套报关单证交海运部
1. 报关单（一份报关单限制申报20个品名） 2. 核销单 3. 报关委托书 4. 装箱单 5. 发票 6. 商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关） 7. 手册 8. 销售合同
结算组
报关行
报 关 单 证
退 单 报关单证
托单：4联 装箱单：4联 三联单：3联 预配清单：
订舱：
1. 书面订舱： ① 船公司确认舱位 ② 船代敲签单章 2. EDI预配舱单 ① 发船代，船代转发海关及船东 ② 直接发船东，由船东转船代
订舱委托书
发货人
订舱确认
货运代理
放箱
船公司直接通知堆场放箱
船公司
船 公 司 直 接 放 箱
船公司通知船代放箱
海运 操作
码 头
进 港
箱管 调度
箱 号 + 封 号
工 厂
装 箱 提箱
提 箱 单 + 装 箱 单

操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管 小箱最迟报计划时间不得晚于下午3点 操作必须将拖车信息录入PSTAR系统 在装箱单上注明： 1. 装箱地址 2. 联系人电话（如为非工作时间须留手机号码） 3. 装箱时间 4. 截关时间 箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR 箱管将所有单证交车队 车队安排提箱 次日9：00AM前将箱封号及集卡即时状态报箱管 海运操作即时查询进港信息
发货人
海运部

海运部审单后交报关公司并录入PSTAR 报关公司报关 海关通常在船开后15个工作日退单 报关行将退单交接给结算 结算在PSTAR中录入 结算审核客户付款情况后安排退单
装船
船舶装卸
船公司
进 口 、 出 口 卸 装 船 信 息
理货信息
理 货
理 货 信 息
理货
装 卸 信 息