会计电算化PPT
6.按数据处理模式的演变分
数据处理模式的演变 单机数据处理模式 C/S数据处理模式
单项应用(工资、小应用程序) 账务、报表、工资等主要模块应用 综合应用(账务、报表、工资、固定资产、 购销存) 集团应用
8.按应用层次的演变分
应用层次的演变 核算级应用 管理级应用 决策支持级应用
F/S阶段 F/S阶段
C/S阶段 C/S阶段
B/S阶段 阶段
三、会计软件的分类 通用会计软件 按其适用范围不同 专用会计软件 核算型会计软件 按提供信息的层次不同 管理型会计软件
四、会计软件中的基本术语 • • • • 会计主体与帐套设置 会计期间 货币计量 财务分工
2.2 会计软件操作流程及基本功能
会计电算化原理与应用
第3章 章 账务处理软件的应用
Contents
3.1 账务处理系统的处理流程及基本功能 3.2 案例资料和软件安装 3.3. 新建账套及初始化 3.4. 日常业务处理 3.5. 往来账管理
会计电算化原理与应用
采购 管理
会计 核算
财务 管理
ERP软件主要功能模块图 软件主要功能模块图 软件主要功能模块
2.5
会计软件的实施流程
一、会计电算化实施的条件 企业的客观需要 企业内部的协调 良好的管理基础工作, 良好的管理基础工作,特别是会计基础 工作 必要的投资 专业人员的合理配备
二、会计软件实施前的准备
会计核算程序的规范化 清理规范会计 业务工作内容 科目编码的规范化 凭证和帐簿的规范化 成本核算方法的规范化 会计数据 准 备
会计电算化原理与应用
第1章 章 会计电算化概论
Contents
会计电算化学习导论 1.会计电算化基础 2. 会计电算化的基本内容
会计信息化原理
会计电算化课程学习导论
(先播放10分钟的会计电算化实例短片)
• 为什么需要会计电算化 • 会计电算化有那些发展机会 • 会计电算化与相关学科的关系 基础 会计 计算机
四、会计软件各子系统的数据联系
成本核算子系统 工资核算子系统 报表 子系统 财务分析 子系统
固定资产核算 子系统
帐务处理子系统
存货及应付帐款 核算子系统
销售及应收帐款 核算子系统
会计软件各子系统的数据联系图 会计软件各子系统的数据联系图
2. 3
会计软件的选择
一、商品化会计软件 • 商品化会计软件的优点 软件质量高 通用性、可扩展性强 通用性、 成本低、 成本低、见效快 维护有保障
3.1 账务处理系统的处理流程及基 本功能
• 3.1.1账务处理系统的处理流程 3.1.1账务处理系统的处理流程
• • •
账务处理是指从账户设置、凭证编制、凭证审核、凭证记账,一直到会计 报表编制和报告的过程。 账务处理系统是利用计算机完成账务处理工作的信息系统。 无论是企业内部管理所需要的会计信息,还是企业外部有关决策者所需要 的会计信息,都必须由账务处理系统对所发生的经济业务进行加工处理后才 能取得。
二、我国会计软件的发展 • 从会计软件功能看
单项型 1988年
核算型 1993年
管理型 1998年
1996年
• 从会计软件的操作界面和技术看
基于DOS平台的会计软件 平台的会计软件 基于
基于WINDOWS平台的会计软件 平台的会计软件 基于
基于浏览器界面技术的会计软件
• 从会计软件的网络体系结构看
• 先锋、用友、金蜘蛛 • 用友、万能、安易……………… ……………… • 众多英雄、混战中国、各占一方 • 用友、金蝶、金算盘 浪潮国强、新中大
四、我国会计电算化的发展趋势
• • • • • • • • 以机代账单位将逐步增多 向“管理一体化”方向扩展 单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透,相互促进 软件技术与管理组织措施日趋结合 软件的开发日益工程化 会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展 商品化会计软件与专用软件将结合起来 与手工会计制度溶合为一体的电算化会计管理制度体系将 全面形成 • 计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展 • 为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来
第1章 会计电算化概论
第1节 会计电算化基础 一、会计电算化的基本概念
指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机 来辅助会计核算和管理,通过会计软件指挥计算机替代手工 完成或手工很难完成的会计工作
二、会计电算化的基本目标
1、会计核算的电算化是一切会计电算化工作的基础 2、会计电算化工作是一项循序渐进的工作 3、会计电算化是一项系统工程 4、会计电算化后,重要的是电算化会计系统的应用工作 5、实现会计电算化的最终目的是为管理决策服务
整理建帐所在月份的期初余额和发生额 整理手工系统与电算化系统有差异的数据 整理各个项目代码
人员培训
计算机操作基础培训 软件维护培训
三、会计软件实施的流程
明确会计软件实施目标, 明确会计软件实施目标,制定实施规划 对用户组进行培训 用户需求调研 软件测试和调整 实际运行 系统运行维护
会计软件实施流程图 会计软件实施流程图
会计电算化原理与应用
第2章 章 会计软件
Contents
1.会计软件概述
2.会计软件操作流程及基本功能 3.会计软件的选择 4.ERP软件 软件 5.会计软件的实施流程
2.1 会计软件概述
一、会计软件的概念 会计软件是一种运用于实际会计工作的计算 机应用软件, 机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的 一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和 有关的技术文档资料。 有关的技术文档资料。 会计软件是以企业会计准则为依据, 会计软件是以企业会计准则为依据,以计算 机及其应用技术为技术基础, 机及其应用技术为技术基础,以会计理论和会 计方法为核心,以会计数据为处理对象, 计方法为核心,以会计数据为处理对象,以提 供会计信息为目标, 供会计信息为目标,将计算机技术应用于会计 工作的软件系统。 工作的软件系统。
• 商品化会计软件的不足
对会计人员的综合素质要求较高 不能完全满足单位的核算要求
二、定点开发的专用会计软件 • 定点开发的会计软件具有专用性、易用性 定点开发的会计软件具有专用性、 强的特点。 强的特点。 • 同时也存在一定的局限,比如对本单位的 同时也存在一定的局限, 技术要求高、软件开发周期长且费用高、 技术要求高、软件开发周期长且费用高、 软件的应变能力弱、质量难以保证、 软件的应变能力弱、质量难以保证、软件 的维护有一定的难度等。 的维护有一定的难度等。
计算机计算 准确、处理 数据量大 为管理、 决策服务
使会计人员 从繁杂的工作 中解脱出来
计算机处理 数据速度快
计算机对 数据分类整 理能力强
三、我国会计电算化的发展过程
1.按推广应用模式分 按推广应用模式分 起步阶段 推广应用阶段 普及提高阶段 1982年以前 1982-1988
1989年到现在
机房建设、改造 准备费用 安装及调试成本 培训费用 维护费用 运行维护费用 使用成本
复习思考题
1. 什么叫会计电算化,简述其发展过程。 2. 开展会计电算化的基本条件是什么? 3. 会计电算化的基本内容是什么? 4. 会计软件的发展趋势是什么? 5. 一个单位有12个会计人员,拟开展会计电 算化工作,需使用账务(含往来、现金银行)、 报表、工资和固定资产等几个模块,其中报 表、工资、固定资产分别需要2个人应用, 其余的处理账务和相应的管理工作。请进行 有关调查,作一个实现本单位会计电算化所 需硬件及软件的解决方案,并对可能出现的 问题提出建议。
会计数据输入
会计数据输出
原始凭证
计算机系统 (会计数据处理、 会计数据处理、 存储) 存储)
会计报表
计算机帐务处理流程图 计算机帐务处理流程图
三、会计软件的总体结构及主要功能 • • • • • • • • • 帐务处理子系统 工资核算子系统 固定资产核算子系统 存货核算子系统 成本核算子系统 销售核算子系统 应收、 应收、应付帐款子系统 报表子系统 财务分析子系统
第2节 会计电算化的基本内容
• 开展会计电算化的基本条件
– 转变思想观念 – 搞好基础工作 – 人才储备 – 资金必要性
费用类型 主机 终端机 硬件费用 外围设备 环境成本 软件费用 软件成本
项
目 网络服务器、微机等 工作站或其他兼容机 打印机、UPS、HUB等 房屋、地毯、空调等
备
注
系统软件、会计软件(开发或购置) 装修、建设等 主机、空调、电源、UPS、软件 开发与使用人员的培训 维护人员的工资、所用工具、材料等 操作人员的工作、消耗的材料等
9.按政府推动的演变分
88年前,政府在关注。自由发展,舆论指导 89-99年,政府规范财务软件业,强力推动。 2000年,政府指导、市场化运作
10.按推广方式的演变分
典型(树立国家、地区、行业典型) 普及(培训、宣传、鼓励支持) 提高(验收、甩账) 扩展(购销存、ERP) ERP
11.按财务软件公司的演变分
三、商品化会计软件的选择 • 商品化会计软件的合法性考察 • 考察会计软件功能是否满足本企业业务处 理要求 • 考察会计软件的性能特点 • 考察软件公司的发展前景和售后服务
2.4 ERP软件
一、ERP软件的概念 软件的概念 ERP( Planning) ERP(Enterprise Resourse Planning) 的全称是企业资源计划, 的全称是企业资源计划,它是指建立在信息 技术基础上, 技术基础上,以系统化的管理思想为企业决 策层提供决策运行手段的管理平台, 策层提供决策运行手段的管理平台,它是整 合了企业管理理念、业务流程、基础数据、 合了企业管理理念、业务流程、基础数据、 人力物力、 人力物力、计算机软硬件于一体的企业管理 信息系统。ERP软件的基础是会计核算 软件的基础是会计核算, 信息系统。ERP软件的基础是会计核算,核 心是对企业的物流、 心是对企业的物流、资金流和信息流进行全 面一体化的管理。 面一体化的管理。