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会计电算化讲义(PPT 36页)


凭证字-新增-
30.新增凭证字“收”、“付”、“转”字,收 字凭证设置为借方必有1001,1002,付字凭证设 置为贷方必有1001,1002,转字凭证设置为借方 和贷方必无1001,1002.
凭证字-记-管理-设为默认
31.将凭证字“记”设置为默认的凭证字,即凭 证录入时凭证字不用手工选择自动为记字。
初始化-科目初始数据-直接输入
32.科目余额表(输入以下期初余额)
科目 库存现金(1001)
方向 借
期初余额 5000
银行存款(1002)

工行(1002.01)

建行(1002.02)

实收资本(4001) 贷
1105000 1000000 105000 1110000
会计期间-初始化-应收应付-客户-查看点勾-修改(fn+f7部门,双击姓名)-
会计科目-双击应收账款-勾选往来业务 核算-设置核算项目-客户
19.会计科目设置: 修改“应收账款”科目为客户往来单位核算 修改“其他应收款”科目为部门往来单位核算。
点击1521- 禁用
20.将会计科目“1521-投资性房地产”设为禁用。
会计科目-双击材料采购-勾选-填写
21.将“材料采购”科目设为数量金额辅助核算, 计量单位组:数量组,缺省单位:件。
核算项目-新增-填写
22.在核算项目物料中新增代码:001,名称:维 修配件,物料属性:外购,计量单位:个,计价 方法:加权平均法,存货科目:库存商品,销售 收入科目:主营业务收入,销售成本科目:主营 业务成本。
衣颜色-新增-确定-点击上衣颜色-空白处 -红黄蓝
23.辅助设置:
物料有红、黄、蓝三种颜色,请在账套中增加物 料辅助属性,属于基本类的,代码:01,名称: 上衣颜色,类型为字符型,长度为10,再添加 红、黄、蓝三种颜色,代码依次设置为001、 002、003.
核算项目-仓库-空白-新增
14.新增仓库资料(存放地点):
代码
名称
01
中转1号仓
02
进口1号仓
类型 普通仓 普通仓
计量单位-新建数量组-点击数量组-空白新增
15.新增计量单位资料: 设置计量单位组
计量单位组 代码 名称
01 件
数量组 02

03 个
换算系数 类别
1

50

50

会计科目-文件
双击李华-添加
6.在用户管理中,“李华”隶属于“销售组”
双击李春华-修改
7.在用户管理中,将“李春华”由“系统管理员 组”变动到“财务组”中。
用户组-新建张为民-袁剑石-权限管理-复 制权限-张为民
8.在用户管理中,新建用户:张为民,其权限与 现有职员“袁剑石”完全相同。
李春华-权限管理-数据授权-客户-勾选
核算项目-客户-空白-新增
24.新增客户资料:
客户代 码
01
客户名称 客户地址 长城公司 北京
联系电话 010-66666
02
天达公司 广州
020-77777
客户-新增-上级组-
25.在核算项目客户类别中,按区域划分上级组, 代码1,名称:华东区。
客户-空白-管理-页面设置
26.在核算项目中,请对核算项目客户页面显示 设置为数值列宽超宽警告。
4.在用户管理中,对会计人员“袁剑石”,设置 会计科目新增权限但不具备修改科目权限,删除 科目权限,单据授权范围为当前用户。
1.用户管理-业务采购组-授权
5.在用户管理中,新建用户组“业务采购组”并 授权这个用户组“购销存公用设置的查询权”
新建用户组“财务组”新建用户组 新建用户组“销售部”
33.建立往来初始数据:2010年12月28日,销售 部李春华销售商品一批,本公司应收长城公司货 款人民币100万元
应付应收-供应商-查看(打勾
9.打开演示账套,对销售部“李春华”设置部分 客户的操作权限,客户代码001-004共四家。
核算项目-部门-空白-新增
10.打开金蝶账套,新增公司部门:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
代码
名称
01
研发部
02
安全部
核算项目-部门-空白-新增-开发部-点击 研发部-管理
11.部门:公司扩建,新成立一个开发部,部门 属性与研发部完全相同,请通过复制功能添加一 个部门,部门代码:03,部门名称:开发部。
16.从模板中导入新会计准则全部科目。
基础设置-会计科目-新增
17.增加或修改会计科目:并增加、修改相应的明细科目
科目代码 1002.01 1002.02
其他项目默认。
科目姓名
工商银行 建设银行
会计科目-1605-工程物资双击-核算项目增加核算项目类别-物料
18.对会计科目“1605-工程物资”,设置物料作 为辅助核算项目。
用户 安全码 操作权限
李刚
55555
理,报表的全部权限
基础资料,账务处
周昌
11111
产,报表的全部权限
账务处理 ,固定资
李春华 00000 理,固定资产,报表
基础资料 ,账务处
的全部权限
袁剑石
用户管理-双击李春华-添加
3.在用户管理中,业务员“李春华”隶属于系统 管理员组。
袁剑石-权限设置-高级
客户-空白-管理-页面设置-显示-勾选
27.在核算项目中,需要简化显示为代码、名称 两列,请以核算项目客户进行设置。
币别-新增
28.新增币别资料:
代码 GBP JPY
名称 英镑 日元
汇率 9.58
折算方式 原币X汇率=本位币
0.0506 原币*汇率=本位币
固定汇率 浮动汇率
结算方式-新增
29.新增结算方式:“01现金支票”、“02转账 支票”。
核算项目-点击供应商-空白处-新增
12.新增供应商资料:
供应商代码 供应商名称 供应商地址
026
百事达公司 广州
联系电话 1234567
联系人 赵立
增值税 率
17%
027
AMC公司 深圳
4321565 赵立 17%
核算项目-职员-空白-新增
13.新增公司员工资料:
编码 姓名
部门
职员类别
001 张健(男) 研发部 一级业务员 002 张娟(女) 安全部 合同工
会计电算化
之上机操作部分
模块一 基础设置及系统初始化
1、根据下列资料建立新账套: 账套名称:金蝶 公司名称:金蝶财务软件有限公司 账套路径:D:\考生文件\ 用户名:Manager 记账本位币:人民币 会计期间:2011/01,自然年度会计期间,12
用户管理-新增-授权
2.新建用户并授权:
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