qiyekejiyufazhan1云会计的优势云会计,即以云计算为基础的会计工作,要求企业在构建会计信息系统的基础上,采用云计算技术,对会计信息进行处理,以使企业会计的工作效率得以提升[1]。
从会计实务方面分析,与传统的会计实务工作相比,将云会计应用到企业的会计工作当中,能够使会计工作人员在计算机技术的支持下,通过手机及平板电脑等终端,随时随地地对数据进行接收、处理及共享。
这对于企业会计实务凭证获取难度的降低,以及账簿管理与会计审核效率的提高,可起到较大的推动作用。
可见,将云会计应用到企业的会计实务中,优势显著。
2会计实务工作存在的问题2.1会计凭证获取问题会计凭证获取困难,是会计实务工作面临的主要问题。
会计凭证是企业用于记录及明确经济责任的主要凭证,在传导经济信息、提供原始资料方面,发挥着重要的价值[2]。
以采购部门为例:企业的生产对原材料的需求量较大,材料采购过程中,采购订单、商品发票及验收部门的检验报告,均需要会计实务工作人员进行核对之后,方可付款。
传统的会计实务工作中,工作人员需不断地与材料采购人员联系,方可在短时间内获取上述资料。
但受联系方式落后等问题的影响,采购订单及商品发票等凭证获取所需的时间往往较长,且订单的合理性与合法性也难以得到保证。
一旦订单出现问题,极容易对企业造成损失。
将云会计应用到会计实务中,以网络为平台获取会计凭证,能够有效解决上述问题。
2.2账簿管理难度较大随着企业经营范围的扩大,企业每日所产生的账务量显著提升,账簿的复杂程度明显提高,管理难度也逐渐加大。
会计账簿属于企业的主要经济档案,是会计审查过程需参考的主要资料。
通常情况下,为避免账簿损坏,会计实务工作人员需在账簿制作完成后,立即将其存储在企业的档案馆,以供未来使用。
采用上述方式管理,极容易浪费企业的工作空间,且容易增加账簿的提取难度,对会计实务工作效率的提升会产生较大的阻碍[3]。
根据云会计的要求,应以计算机数据库代替传统的档案馆,将账簿以电子信息的形式存储在数据库当中,实现对账簿的数字化管理。
将上述管理方法应用到企业的会计实务中,对于账簿管理难度的降低具有重要的意义。
2.3会计审核效率较低传统的会计审核方式以人工审核为主。
会计实务工作人员需逐一地对照各项单据,判断其是否存在异常。
采用上述方式审核,难度较大,效率较低,审核结果的主观性较强。
一旦会计实务工作人员出现失误,审核结果的可信度将明显下降。
与人工审核相比,将云会计应用到企业的会计实务中,利用会计实务信息系统,实现对会计信息的自动化审核,能够有效解决上述问题,并使审核效率及审核结果的准确度得以提升。
可见,将云会计应用到现代会计实务工作中较为重要。
3云会计在会计实务中的应用方案本文以D 企业为例,对云会计在会计实务中的应用方案进行了探讨,并从会计工作效率等方面,对云会计的应用效果进行了观察。
3.1企业概况D 企业为制造业企业,成立于1974年,总公司位于我国国内,目前已在国内建立了分公司共10座,广泛分布在我国的各省份,为国家经济的发展以及人民生活水平的提高,作出了较大的贡献。
D 企业所制造的产品以生活用品为主,均为居民生活的必需品。
近些年来,随着市场化经济发展水平的不断提高,企业所面临的竞争压力逐渐加大。
为提高自身的整体实【作者简介】刘倩斐,女,河南许昌人,硕士,焦作大学经济管理学院助教,研究方向:会计与税务筹划;张瑞凡,女,河南许昌人,本科,许昌电气职业学院经济管理系助教,研究方向:会计与财务管理。
云会计在会计实务中的应用刘倩斐1,张瑞凡2(1.焦作大学经济管理学院,河南焦作454000;2.许昌电气职业学院经济管理系,河南许昌461000)【摘要】云会计是信息化时代会计实务的主要工具之一,对会计实务工作落实效率的提高具有重要的价值。
文章分析了云会计的优势,强调了将云会计应用到企业会计实务中的重要性。
文章从会计凭证的获取及账簿管理等方面出发,分析了当前会计实务工作中存在的问题。
基于此,重点以某制造企业D 为例,探讨了会计实务中云会计的应用方法,证实云会计的应用价值。
【关键词】云会计;会计实务;工作效率【中图分类号】F232【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2018)02-0317-02317力,该企业不断改进生产方案,极大地提高了生产效率,从而使得产品的生产量得到了明显的提升。
在此环境下,企业的会计实务工作难度逐渐加大,传统的工作模式存在的问题也逐渐暴露出来。
对此,D企业考虑试将云会计应用到会计实务中,改革会计实务工作模式,为企业的发展铺平道路。
3.2会计实务信息系统的构成D企业的会计实务信息系统由单据管理模块、信息处理模块、审核模块、预警模块等构成,各模块的功能存在较大的差异。
1〇单据管理模块:功能在于实现对会计单据的管理,确保单据均能够被存储在数据库当中。
2〇信息处理模块:功能在于对会计信息进行存储、修改及提取。
3〇审核模块:功能在于对票据进行审核,判断票据中的数据是否存在异常,判断票据是否真实。
4〇预警模块:功能在于实现对非法入侵及数据丢失问题的预警,当非法人员登录到系统中时,系统可立即发出警报,实现对会计实务信息的保护,提高企业会计信息的安全性。
3.3云会计的应用方法3.3.1获取会计凭证为降低会计凭证的获取难度,D企业决定将会计实务信息系统应用到会计实务中,以网络为途径获取相应信息。
以货物发票为例:当企业自某供应商购买生产所需的原材料后,该供应商需为企业开具电子发票及纸质发票。
发票开具完成后,购买人员应立即登录会计实务信息系统,将纸质发票的图片及电子发票上传至系统当中。
同时,告知会计实务工作人员凭证信息已经获取。
此时,会计实务工作人员应随之登录系统,调取最新上传的数据,对电子发票进行处理,提高会计凭证的获取效率。
3.3.2进行账簿管理将云会计应用到账簿管理过程中,可达到降低账簿管理难度的目的。
D企业对云会计的应用方法如下:1〇企业会计实务人员应采用信息化系统办公。
以一个月为一阶段,对会计数据进行整理,并编制财务报表。
2〇报表编制完成后,工作人员应进入到“单据管理模块”中,点击“账簿管理”,选择“账簿生成”及“账簿模板”一项。
将数据逐一添加至模板当中,使账簿能够立即生成。
3〇当企业需要调取账簿时,会计实务工作人员仅需进入到“账簿管理”一栏中,以“账簿的名称”及“生成时间”为关键词搜索即可得到所需要的账簿。
3.3.3存储会计信息为提高会计信息的安全性,D企业将云会计应用到了会计实务工作中,实现了对会计信息的数字化存储。
所有会计实务工作人员在信息系统中输入的数据,均会被存储至系统的数据库当中。
当发现上述数据出现错误时,仅需登录系统,进入“信息处理模块”,即可实现对数据的修改。
为避免不法人员入侵系统盗取数据,对会计信息的安全性造成影响,D企业决定将“预警模块”应用到系统当中,实现对系统的保护。
所有相关人员均需采用“用户名+密码”的方式登录系统,以验证身份信息。
如身份信息3次输入不符,系统则会立即发出警报,提醒系统维护人员对系统进行保护。
3.3.4辅助会计审核为提高会计审核效率,D企业将会计审核的功能纳入到云会计下的会计实务信息系统当中,改变了会计审核模式。
为确保发票真实合理,会计实务工作人员应在获取票据后,立即对其信息进行审核。
以货物发票的核对为例,供应商应在为购买人员提供发票后,同样留取一份发票,以做核对之用。
为判断购买人员所反馈的发票是否真实,会计实务工作人员应在获取发票后,立即与材料的供应商进行联系。
供应商应根据会计实务工作人员的要求,将发票中所包含的各项信息提供给企业的工作人员。
此时,工作人员即可通过信息系统,对供应商所提供的信息及购买人员所反馈的信息进行核对,以判断发票是否存在问题。
3.4应用效果D企业于2015年3月引进了云会计技术,建立了会计实务信息系统。
截至2017年12月,云会计的应用取得了如下效果。
1〇提高了工作效率:通过对云会计应用前后会计实务工作效率的观察发现,云会计的应用,有效提高了票据等信息的传播速度,使得信息孤岛的问题得到了解决,会计工作效率得到了显著的提升。
2〇降低了信息丢失率:2015年3月—2017年12月间,系统仅被入侵1次。
收到预警后,维护人员立即对系统进行了维护,在此之后,未见系统被入侵的问题发生,会计信息的丢失率明显下降。
3〇企业经济效益:通过对云会计应用前后企业经济效益的观察发现,云会计应用后,企业的总产值较以往相比,提高了5%,表明该会计实务工作模式的应用,取得了良好的效果。
综上,D企业利用云会计技术,对会计实务工作模式进行了改革,取得了良好的效果。
因此,以制造业为代表的各企业,应在考虑自身会计实务工作需求的基础上,积极将云会计应用到会计实务当中,通过建立会计实务信息系统的方式,利用计算机处理会计数据,达到降低会计凭证获取难度、提高账簿管理与会计审核效率、提高会计信息安全性的目的。
参考文献[1]程平,张砾大数据时代基于云会计的房地产开发企业税务管理探析———以A集团为例[J]会计之友,2017(8):134-137[2]杨晓红,谭舒海“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探究[J]商业会计,2016(22):106-108[3]程平云会计环境下人、数据和系统对会计信息质量的影响[J]重庆理工大学学报:社会科学版,2016,30(7):80-88[责任编辑:高海明]318qiyekejiyufazhan。