编号:_______________
车展参展协议书
甲方:__________________________
乙方:__________________________
签订日期:_____ 年 _____ 月 ____ 日甲方(承办方):
法定代表人:
乙方(参展方):
法定代表人:
鉴于:
1、______________ 展览会将于________ 年_______ 月______ 日
至_______ 年 ______ 月______ 日在 _______________ 举办;
2、甲方为该次览会组织承办方,乙方为该次览会参展方。
为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。
一、展位情况及展品
1、乙方参展展位位置: ________________
(参见展会展位分布图,该图作为本合同附件,系本合同的一部分);
2、乙方参展面积:______ 平方米;
3、参展场租价格:总计人民币(大写)___________________ (¥______ 元)。
4、乙方参展展品为: _________________ 。
5、布展:乙方自行负责;如甲方为乙方推荐布展服务商,则甲方不对布展服务商的服务承担任何担保、连带或补充责任。
6布展时间:按展会主办方统一要求入场布展,并按统一要求时间拆除布展。未能在要求时间前拆除布展的,相关布展、遗留物品、设备设施均视为乙方放弃,甲方可自行处理
7、乙方在本次车展中可享受的其它权益:
二、付款方式
1、乙方于本合同签订后7日内支付________ 元作为履约定金(展会结束后转为参展场
租);
2、剩余款项______ 元在 _______ 年_______ 月 _____ 日前支付;
3、甲方指定收款帐号:_________________
开户行:________________
户名:________________
三、甲方的权利和义务
1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,
移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方应通知乙方,乙方不就此调整提出索赔的要求;
2、改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日
期和地点改变应在展会开幕_______ 日之前通知乙方,本协议仍然有效。乙方不就
此调整提出索赔的要求;
3、安全:甲方负责展会期间展出场地的安全工作,对乙方和参观者采取安全预
防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安,协调当地公安机关,确保展会进行,但对展会期间和之后
乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;
4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。
四、乙方的权利和义务
1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的
人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任,未经甲方同意,乙方不
得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面;
2、展位的搭建与装饰:乙方展位的搭建及装饰由乙方负责,费用由乙方承担,
但须符合甲方对参展商的展位搭建要求。乙方须于展会开幕前___________ 日
的_____ 时前完成展位搭建和布置。乙方的展位搭建需符合安全要求,由于乙方
或其分包方的原因使他人、其他参展商或公共财产受到损害,乙方应对其予以赔偿;3、展品运输
(1)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用;
(2)乙方负责展会期间的展品仓储;
(3)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展厅,否则由此
引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
五、违约责任
1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的,应双倍返还定金;
2、乙方未能按本合同约定的时间支付履约定金的,甲方不承诺为其保留展位;
3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的,每延期一日,应支付相
当于逾期金额_______ %。的违约金;
4、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不付赔偿责任,乙方已经交付的费用甲方应予退还。
(1)不可抗力;
(2)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;
(2)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害
同时发生时;
(3)工人的罢工或停工;
3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责
任。
六、其它
1、乙方在展会上展出的内容应符合法律,地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。如有违反,甲方有权解除合同,并不退还乙方的参展费用;
2、所有用于搭建展台和展位的材料必须符合地方性防火法规的要求。甲方有权
制止任何潜在的可引起火灾的行为;
3、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应,但非因甲方能力所能控制的
因素造成水电非正常供应的,甲方不承担违约及赔偿责任,因乙方原因造成水电无法正常供应的,乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担;
4、噪音控制条款:展会规定的各展位的最大音量为__________ 分贝,各展位应将声音
控制在其展台范围之内,尽量不影响其周边展位,若有展位在展会期间音
量______ 次超过______ 分贝的最大限额,甲方将有权切断该展位的电源,并不会
对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。
5、乙方同意遵守展会主办方的统一参展规则,即使该规则未在本协议中体现。
七、争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关
部门调解。协商或调解不成的,应向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。
八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。
签署时间:年月日