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幹部早会实施方法
• 时间:上班半小时后 • 地点:线头(电子看板或白板前) • 参加人:(所有班组长干部,上级可列席参加) • 早会内容: 检讨前日品质与效率异常,当日的
任务,重点注意事项等,管理知识 • 会议原则:追根究底,事事有人管等
时间管理
分析现状
只要会议我主持，必然超过实际时 意外事情实在多，计划赶不上变化 常常着手订计划，纸上要比完成多 每天有事实在忙，却无效率可以言 本来事情可授权，事必躬亲才放心
时间管理
时间“四无”特性：
• 供给无弹性 • 无法储蓄 • 无法取代 • 无法失而复得
时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
不好意思拒绝别人 事必躬亲
十大时间浪费
完美主义属第九 精工细雕属多余
时间管理
精神涣散属第十 流畅受阻费时间
有效利用时间的十大良药
•有用的东西定位放置。 •带着建议开会，带着任务离开。 •每个电话都是一个国际长途。 •把自己的计划当成老板的计划。 •当天的事情当天完成。
时间管理
有效利用时间的十大良药
優秀班組長
第三部分、班组长的一日管理
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一.上班前要做的事项
• 提前10-20分钟进工厂 • 检查所管辖区域环境卫生 • 确认当天前置工作是否到位(人,机,料,法,环) • 当日目标与工作计划再确认 • 确认是否有临时变更项目
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二.上班后立即要做的事项
• 早会: 出勤确认,昨日目标达成状况与需要改 正事项,当日目标与注意事项,上级指令
时间管理矩阵图
I 立即行动
•危机 •急迫的问题 •有期限压力的计划 •生理和心理上的紧急情况 •顾客的抱怨和询问 •上級交辦的事情
III 真得要做吗？
•不素之客 •干扰的电话 •某些信件 •某些会议 •必要而不重要的问题 •许多迎合别人的活动
II 稍后再做
•防患于未然的工作 •培训和提升能力 •建立人际关系 •寻找新的机会 •任务或项目的策划
分析现状
是否会议我参加，能使成果有影响---用錯人 其他与会之人员，有无相当之贡献---無發言 会议是否常跑调，脱离议程之轨道---脫離主題 会议内容有记录，是否日后可查找---無會議記錄 会议所做之决定，会后是否都落实---無追蹤
现
4.会议内容多,重点少
状
分
5.早退多
析
6.结论多,追踪少
……
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分析现状
会议成本有多高，是否大过所获益---成本高 会议是否订规划，事先妥善来安排---未計劃 因为姗姗来迟者，会议延后有多少---遲到早退 会议召开所费时，是否总比预计长---時間長 会议召开之期间，设施有无出问题---設施壞
会议管理
会议病
十大时间浪费
干扰列在第三位 应酬很多实在累
不速之客
做事无序第四位 焦头烂额很无味
时间管理
猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
十大时间浪费
拖延列在第五位 对人对已都不利
反正时间还早
时间管理
垃圾档案属第六 鱼目混珠低效率
文件满桌病
十大时间浪费
危机属于第七位 接踵而至难应付
时间管理
颠倒授权属第八 别人求援常应答
注意: 要事先做好充分准备,推敲用词方试与语气
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三.上班中要处理的事项
• 追踪不良品及时处理 • 异常分析处理(人,机,料,法,环,管理等因素) • 进度确认 • 预备后两小时生产资料
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四.下班前不可疏忽的事项
• 检查管辖区域的卫生与安全 • 检查当日目标标达成状况 • 检查次日生产前置等準備工作是否完成 • 完成當日生產日報 • 检查上级交代事项是否完成 • 回顾当日所做事项与决策是否正确
•丢弃无用的东西。要快、要狠。 •事后处理，不如事前预防。 •通过别人把自己的事情做好。 •万事以最小的投入，达到效果。 •采取积极的人生观。
时间管理
正確的行事優先順序
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事
1 st
2 nd
急
重
不重要的事
3 rd 輕
4 th 緩
時間的取拾技巧
很重要．很緊急→立刻親自處理 很重要．不緊急→計劃性處理 不重要．很緊急→授權委任 不重要．不緊急→當作沒看見
总结你的时间掌控
12-16 救命！你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 “yes”
4-8 可以！方向正确，但需要提高冲劲 “yes” 0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 “yes”
十大时间浪费
乱放东西是首位 翻箱倒柜最费时
时间管理
开会属于第二位 好多会议无效益
一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐或准时用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
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五.班组长的时间管理
時間管理是什麼?
時間本身不是問題. 因為每個人每天 所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己 的時間
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分析现状
看到文书第一眼，不想把它处理掉 危机常常光顾我，不善规划是原因 做事有时欠主动，别人催促才做好 自己工作谁重要，优先顺序没概念 每天不知要做甚，三十分某些电话 •推迟的工作 •某些应酬 •费时但无价值的工作 •很少的琐事
五、时间管理的工具
1．月历 2．行事历与甘特表 3．效率手册 4．闹钟 5. 其它工具 (小抄本,郵件提醒,待辦清單)
六.如何避免“会而不议”
1. 迟到多
2.参加人多,可做决定的少
开
会
3. 台下议论多,抬面发言少