质量改进的组织、步骤和内容
质量改进是一个过程,要按照一定的规则进行,否则会影响改进的成效,甚至会徒劳无功。
1.质量改进的组织
质量改进的组织是分为两个层次,一是从整体的角度为改进项目调动资源,这是管理层,即质量管理委员会。
二是为了具体地开展工作项目,这是实施层,即质量改进团队或称质量改进小组。
2.质量改进的基本途径
企业跨部门人员参加的突破性改进;
由企业各部门内部人员对现有过程进行渐进的持续改进活动。
3.质量改进的基本过程
任何一个质量改进活动都要遵循的基本过程是PDCA (由Walter
Shewhart提出)循环过程。
即:策划(plan),实施(do),检查(check),处置(action)四个阶段,这四个阶段一个也不能少,大环套小环不断上升的循环。
4.质量改进的步骤
质量改进的步骤本身就是一个PDCA循环,可分为七个步骤完成。
1.明确问题:组织需要改进的问题会很多,经常提到的不外乎是质量、成本、交货期、安全、激励、环境六方面。
选题时通常也围绕这六方面来选,如降低不合格率、降低成本、保证交货期等。
活动内容:
明确要解决的问题为什么比其它问题重要;
问题的背景是什么,到目前为止的情况是怎样的;
将不尽人意的结果用具体的语言表现出来,有什么损失,并具体说明希望改进到什么程度;
选定题目和目标值如果有必要,将子题目也决定下来;
正式选定任务负责人,若是小组就确定组长和组员;
对改进活动的费用做出预算;
拟定改进活动的时间表。
2. 掌握现状:质量改进课题确定后,就要了解把握当前问题的现状。
活动内容:
抓住问题的特征,需要调查的若干要点,如时间、地点、问题的种类、问题的特征等等;
如要解决质量问题,就要从人、机、料、法、环、测量等各个不同角度进行调查;
去现场收集数据中没有包含的信息。
3. 分析问题原因:分析问题原因是一个设立假说、验证假说的过程。
活动内容:
(1)设立假说(选择可能的原因)
搜集关于可能原因的全部信息;
运用“掌握现状”阶段掌握的信息,消去已确认为无关的因素,重新整理剩下的因素。
(2)验证假说(从已设定因素中找出主要原因)
搜集新的数据或证据,制订计划来确认原因对问题的影响;
综合全部调查到的信息,决定主要影响原因;
如条件允许,可以将问题再现一次。
4. 拟定对策并实施。
活动内容:
将现象的排除(应急对策)与原因的排除(永久对策)严格区分开来;
先准备好若干对策方案,调查各自利弊,选择参加者都能接受的方案。
事实对策。
5.确认效果:对质量改进的效果要正确确认,错误的确认会让人误认为问题已得到解决,从而导致问题的再次发生。
反之,也可能导致对质量改进的成果视而不见,从而挫伤了持续改进的积极性。
活动内容:
使用同一种图表将采取对策前后的质量特性值、成本、交货期等指标进行比较;
如果改进的目的是降低不合格品率或降低成本,则要将特性值换算成金额,并与目标值进行比较;
如果有其他效果,不管大小都要列举出来。
6. 防止再发生和标准化:对质量改进有效的措施,要进行标准化,纳入质量文件,以防止同样的
问题发生。
活动内容:
为改进工作,应再次确认5W1H,即Why、What、Who、When、Where、How,并将其标准化,
制订成工作标准;
进行有关标准的准备及宣传;
实施教育培训;
建立保证严格遵守标准的质量责任制。
7. 总结:对改进效果不显著的措施及改进实施过程中出现的问题,要予以总结,为开展新一轮的
质量改进活动提供依据。
活动内容:
总结本次质量改进活动过程中,那些问题得到顺利解决,那些尚未解决;
找出遗留问题;
考虑为解决这些问题下一步该怎么做。
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。