质量管理体系的持续改进
施的基本概念,正确理解它们之间的联系和区别
以及纠正预防措施与持续改进的关系。
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三、全面、充分收集信息
体系运行的信息往往体现在动态审核、内部审
核记录、管理评审记录、外部审核记录、顾客满 意度调查或投诉记录、设备运行操作记录、工艺 状况记录、检验和试验记录、计量仪表监测记录、 其他数据分析记录等上面,作为分析人员就要着
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㈡ 持续改进的措施
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一、认真贯彻实施血站质量管理体系 人力资源的配备和培训:对全站人员进行 合理配置, 根据岗位职责要求对人员进行培训, 制订出培训计划, 确保员工得到与其工作岗位 相适应的质量管理体系培训, 满足岗位专业工 作的要求。
在进行效果验证时,主要应抓住以下三个方面:
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第一方面, 明确验证内容
①原因分析中找出主导因素。
②制订与主导因素相对应的措施。
③措施是否按计划进行。
④措施效果如何。 ⑤措施如何巩固。
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第二方面,现场验证
只有到现场验证,才能掌握第一手材料,否则就
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㈢ 个人体会
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1. 正确认识不符合项
无论是最高管理层还是部门管理者首先应
认识到在采供血过程中难免会出现与质量 管理体系运行的偏离, 检查总会发现这样或 那样的不符合项, 这不是检查组挑毛病!相 反, 管理者可以利用检查的结果, 识别本部 门存在的差距或问题, 及时制定并实施有效 的纠正措施, 把问题的隐患消灭在萌芽状态, 将由此引起的损失降到最低。
层次挖掘其原因, 从责任人本身到整个部门, 从责任人的质量
意识到标准操作规程、 程序、 手册实用性以及员工对体系
文件的执行情况, 一步步深究下去。
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3. 制定合理、有效的纠正措施
针对不符合项产生的原因,制定出切实可行的纠正措施:
本部门的原因, 制定立即整改措施; 相关联部门的原因, 沟通 后由原因方制定整改措施;
训的相关程序, 建立由培训计划、培训内容和培训
后考核, 形成一套完整的书面培训记录。
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十、拓展服务, 完善服务程序
服务是采供血工作的重点, 我们的服务对象是 广大的献血者和受血者, 改进服务设施, 扩大 服务范围、提高服务质量、将医德医风、 服 务理念、血站对社会的公开承诺等纳入管理 范畴, 开展一些输血相关的服务项目、科研和 教学工作。
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2.不同角度深层次分析原因
每一部门, 特别是采供血业务部门, 针对每一不符合项, 从
本部门、相关联部门、献血者、用血方等不同的角度去分析 原因,并制定出合理、有效的纠正措施, 及时纠正不符合项, 同时也预防相关联问题的出现。
每一部门, 特别是采供血业务部门, 针对每一不符合项, 深
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质量管理 体系的持续改进
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引言
血站是以质量求生存,
以质量求发展, 如何
加强血站内部的质量控制工作, 是目前摆在 我们全体血站工作人员面前的重要任务。
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《质量手册》
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按照不符合项的难易程度规定纠正措施的完成时限:
比较容易的, 立即整改;
需要资金、需要时间、需要领导决定的, 分阶段逐 步完成。 质量管理部门按照不符合项的完成时限, 及时跟踪 验证不符合项的关闭情况, 提高纠正措施的有效实 施。
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持续改进实施中存在的问题
※ 1. 血站质量管理体系贯彻不到位, 体系文件 执行不力, 体系学习不认真, 员工对其内容 似懂非懂, 不能切实落实各项规章制度, 有章 不循, 开展工作是为了应付检查。
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持续改进实施中存在的问题
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㈠ 持续改进 实施中存在的问题
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☆ 我站质量管理体系文件基本符合“一法
两规”的要求, 对全站采供血过程及其相关 服务能起到控制作用, 员工质量意识普遍增 强, 运用文件的意识逐渐形成, 关键过程能 按文件得以实施, 并得到了较好的控制效果。 但还存在一些问题。
原辅材料、检测试剂的生产供应商进行评审; 优化
采供血作业场所的布局、流程; 优化采供血过程和 工艺流程, 加强各个业务环节的对接, 对整个采供 血过程的关键控制点进行控制, 争取实现设置合理、 过程规范、 控制全面的工作流程。
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八、落实日常监督, 细化内部质量审核 ① 根据常态核查的目的要求, 针对体系要素, 血液产 品质量的符合性, 依据血站质量体系文件, 制定我站 更详尽的工作质量考核标准。以部门主要质量职能
件经过运行以后, 发现少部分体系文件与规范 有一定距离; 部分体系文件的规定与实际操作 脱节, 不便于执行; 对规范中"程序"的理解偏差; 部分记录表格设计繁琐实用性不大; 部分科室 的职责划分应进一步明确。
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持续改进实施中存在的问题
※5. 对纠正措施概念的理解不正确
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持续改进实施中存在的问题
※8. 纠正措施缺乏巩固 同一不符合项虽采取了纠正措施,并验证合 格,但仍有接连重复发生的现象出现。
总之,纠正和预防措施的有效实施是实现持 续改进的基本保证。只有这样,质量管理体 系才能不断完善,不断进步。
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为主线, 按照考核方案、考核标准、考核时间要求实
施,实行逐级考核制度, 制定具体的奖惩办法, 有计 划地定期和不定期地对采供血业务相关科室进行质 量考核, 将考核结果向全站反馈, 及时发现不合格和 偏差, 制定出纠正预防措施。
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② 内审的侧重点:如管理层及职能管理科室的职责
12. 监控和持续改进(监控职责)
质管科与采供血相关部门监控采供血结果的合格情况。 质管科定期对采供血过程进行监控,每月对相关项目进 行抽检。 各科室负责人和质量监督员对本科室的日常工作进行监
控。
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㈠ 持续改进实施中存在的问题
㈡ 持续改进的措施
㈢ 个人体会 ㈣ 结语
重收集上述记录,尽可能不要有遗漏,以确保寻
找到可利用的信息。
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四、原因分析要到位
原因分析是否到位对纠正和预防措施取得良 好效果起着至关重要的作用。它主要体现在以下 两个方面:
①密切结合实际:避免纯理论和空洞的分析。
②找出主导因素:主导因素的确定应在全面分析
4. 加大培训力度, 提高全员质量 意识水平, 保证纠正措施实施的有效性
培训部门通过请进来、走出去、网络、简报、质量
分析会等形式多样的培训、学习, 将与血液质量相关
的法律、法规、体系文件以及国内外先进的管理理
念、知识技巧, 深深印入每个人的脑海中, 使大家主 动认识到质量意识在保证血液质量中的重要性, 进而 消除大家对于质量管理活动, 尤其是质量管理体系文 件是在搞书面操作、走形式的误区。
不能验证到真实情况,也就不能进行客观的评价。
第三方面,明确验证人员 内部审核由内审员进行。其余验证归口管理部门 (质管科)人员进行。验证应对措施是否完成作出 明确的结论。确保效果并形成记录。
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七、调整优化投入, 配备适当资源 按照规范和体系文件要求, 结合上述存在的问 题, 合理配置适应的采供血环境设置、检测设备、 过程设备, 计量器具定期检定并进行有效标识; 对
献血者、用血方的原因:沟通、协商后, 配合制定整改措施;
个人的原因:学习后制定整改措施;
集体的原因:向培训部门提出相关培训申请, 培训后制定整 改措施; 体系文件的原因:向质量管理部门提出相关修改申请, 讨论 后制定整改措施; 对体系文件执行不力:制定强制性整改措施。
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时间、审核方式、路径、资金等多种因素影响, 不
能及时发现不合格和偏差。日常质量监督 (常态审 核), 我站没有具体的固定的考核标准,每次考核时
间较短, 按照规范不能面面俱到, 导致日常考核流于
形式, 起不到质量监督的作用。
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持续改进实施中存在的问题
※ 4. 血站质量管理体系需要不断修订,体系文