合同登记表(doc 1页)
合同登记表
编号：CBEA/QF7.2-06 序号：项目名称建设单位
合同编号施工单位
合同金额承包范围
分包范围
建方定分项内容
施方定分项内容
合同登记日期合同类型
纳税方式委托代理人
项目经理项目技术负责人项目安全负责人
备注合同接受：合同登记：合同备案：
记录：年月日
合同借阅登记表 编号借出 日期 合同名称 借阅 部门 借阅人 归还 日期 经办人备注
生效合同 合同管理及审批流程图 生效合同 当 天 当 天 不合格 律师财务审核完毕第二日 合 格 不合格 不合格 店铺合同（新增、续约） ①房屋租赁：合同附审批表、拿店资料、续约申请、房东产权证及身份证复印件（需按手印）等 ②商场合同：合同附审批表、拿店资料、续约申请 备注：以上所附资料（拿店资料、续约申请）均需总部已审批，合同才视为通过 分公司 总公司渠道拓展部 总公司总裁办 一个工作日内完成合同中费用等相关条款初审并做相关记录（律师、财务审核不合格，与分公司沟通要求其按照审批意见执行） 一个工作日内律师完成合同条款审核、财务确定出签订合同主体 副经理、经理、副总监签字确认 鲁副总裁签字确认 建台账存档（复印件及所附资料） 根据财务审批要求盖章 合同回寄（合同生效后3个月内将 原件扫描报总部备档） 合同原件存档（扫描件）
合同管理办法 为进一步完善终端店铺合同管理，保证其安全性现做出以下几项建议： 1、对收到的各类合同性文件与履行中发生的情况建立合同明细台帐，要求合同性文件确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。 合同台帐应包括合同编号（店铺编码）、区域、合同属性、店铺地址、签约双方、付款方式、费用（租金/扣点、押金、转让费等）、合同期限、结算方式、审批核准日期、原件及扫描件归档日期、备注等。 2、合同生效后（甲乙双方签字盖章完毕）要求分公司三个月内将原件扫描件回传至渠道部，同时将扫描件转交总裁办的存档同时复印一份在渠道归档 合同履行情况的相关资料原件、传真件等涉及合同重要事项的，应当要求分公司负责人签字并对其与合同一并存档。 3、渠道部根据合同审批时间按照区域、合同种类为索引进行整理，统一保存于渠道部固定档案柜中。 4、合同借阅，本部门人员借阅需经经理或副经理同意，并按照实际情况填写合同借阅登记表，外部门人员借阅须提报合同借阅申请单经总心负责人同意，本中心的总监、副总监及总裁办借阅的需经渠道部经理或副经理通知后方可借阅。
合同档案管理登记表 档案管理流程图 合同档案管理原则 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。_合同档案管理登记表。_合同档案管理登记表。 合同文档管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件：防火，防潮。 7、合同文档必须专人负责。 档案管理登记表
试论合同档案管理 摘要：合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护 自身的合法权益而采取的必要手段。笔者在此结合实际工作，简要的 阐述和分析了合同档案管理的相关问题。 关键词：项目合同；合同档案；管理 1 前言 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理，一直存在某些难点问题，如收集归档率低，保管期限划分随意性大，管理模式与利用需求存在冲突，开发利用水平低等，制约着合同档案管理水平的进一步提升。 2 合同档案的有效管理
合同履行管理流程 合同履行管理流程 各单位 合同经办人 各单位 合同管理员 各单位负责人 财务负责人/主管 会计 法律监察部 审计监察部 集团财务中心 总裁室 开 始 统计上月合同履行情况 每月5日前完成《合同履行情况登记表》 《合同履行情况登记表》 审核 统计合同错漏少报情况 备 案 结 束 备案 N 汇总上月合同履行情况 备案 Y 统计报告
流程说明 序号工作节点工作岗位工作内容注意事项涉及表单 是否为关键控制点 1 统计上月合 同履行情况 各单位 合同经办人 由各单位合同经办人 统计上月合同履行情 况，并填写《合同履 行情况登记表》（明细 表） 1、按照“合同谁经办谁登记”的原则进行填报，具体经 办人已调离原岗位的，按照“接交人登记，交接人配合” 的原则进行。 2、上报合同类型：包括填报月上月已履行完毕、尚在 履行、已签订但未履行的合同，以及填报月之前签订， 但仍未履行完毕的合同，例如质保金未付的合同等。 《合同履行情况 登记表》（明细 表） 是 2 汇总上月合 同履行情况 各单位 合同管理员 合同管理员负责汇总 上月本单位所有合同 履行情况 合同管理员牵头组织合同经办人填报，并与合同经办 人共同承担漏报、少报、错报的责任。 《合同履行情况 登记表》（明细 表）、《合同履行 数据统计表》 是 3 填报《合同 履行情况登 记表》 各单位合同管 理员、合同经 办人 根据填报须知，由各 单位合同经办人填 报、管理员汇总本单 位上月合同履行情况 具体填报要求参照《合同履行情况登记表填报须知》 （附件四） 《合同履行情况 登记表》（明细 表）、《合同履行 数据统计表》 是
企业档案信息登记表 填表人：联系电话： 单位负责人/法定代表人（签章）： （企业公章）： 2009年月日
填表说明 1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码； 2．企业统一编码：使用法人IC卡进入电子口岸执法系统“制卡发卡”子系统，再进入“数据录入”界面所查询到的18位企业统一编号； 3．经济类型代码及名称：根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资； 4．行业类型：根据附表2“行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业；5．投资国别：外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写；内资企业填写中国；两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称； 6．是否特殊经济区内企业：填写是或否； 7．是否跨国公司：填写是或否； 8．法人代表身份证号码：法人代表为境内居民的，填写15位或18位身份证号码；关于企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，企业法人身份证填写企业法人的护照号码；9．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名； 10.海关注册号：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的10位海关注册登记编号； 11.工商注册号：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号； 12.外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB)：《企业法人营业执照》或《企业营业 执照》中的注册资本； 13.特殊经济区域企业类型：根据附表3“特殊经济区类型代码表”填写对应的2位代码和名称， 如01，保税区； 14.最初设立日期、截止有效日期：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限” 起止日期； 15.外贸证书号：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企 业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写； 16.外贸证书批准日期：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商 投资企业批准证书》中的批准日期，限外商投资企业填写； 17.外贸经营范围：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围； 18.是否为网上核销企业：填写是或否。
注：红字部分一定要填写，否则网上登记不了。 技术合同信息 【项目名称】填写 【登记机构】武汉市洪山区【申请日期】 卖方信息 【卖方名称】 【国别代码】中华人民共和国(CN) 【邮政编码】430070 【卖方性质】事业法人高等院校 【行政区划代码】湖北省武汉市洪山区 【注册地址】洪山区狮子山街1号 【法定代表人】邓秀新【联系电话】 【联系人】伍莺莺【联系电话】87282020 买方信息 【买方名称】填写 【国别代码】中华人民共和国(CN) 【邮政编码】填写 【买方性质】填写，如企业法人内资企业有限责任公司 【行政区划代码】填写，如湖北省襄阳市襄州区 【注册地址】填写，如襄阳市襄州区双沟镇建设路43号 【是否技术转移机构】填写【技术转移机构类型】若为转移机构，请填写【是否国家级高新区企业】填写【所属园区】若为高新区企业，请填写【机构从事的国民经济行业】【企业规模】填写，如大型企业 【是否转制科研院所】填写【是否研发机构】填写 【是否上市公司】填写【证券代码】若为上市公司，请填写【法定代表人】填写 【联系人】填写【联系电话】填写 合同信息 【合同成交总金额】填写【合同签订日期】填写，如-10-08 【其中技术交易额】填写【合同起始日期】填写，如-01-01 【支付方式】填写，如分期支付【合同结束日期】填写，如5-12-31 【合同类别】填写，如技术开发委托开发 【知识产权】填写，如技术秘密涉及专利 【技术领域】 【项目计划来源】计划外 【社会经济目标】【技术服务的国民经济行业】 【关联交易】填写，如否 (关联交易：具有产权关系的技术买方和卖方的技术交易行为。) 【课题立项名称】【课题立项编号】 【科技成果登记部门批准登记号】
合同归档登记表 篇一：合同档案登记表 合同档案登记表 附：本单据一式两联，分别由录入组和业务部留存带*号的项目为必填项目 篇二：--xx 篇三： 合同类别： 武汉欧芹科技公司 合同登记本 商务部 20XX年 篇四：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表
等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系
项目移交登记表 类别资料名称数量备注 竣工图建筑竣工图 总平面图 结构竣工图 室内装修竣工图 电气竣工图 给排水竣工图 弱电系统竣工图 消防报警联动系统竣工图暖通系统竣工图 幕墙竣工图 市政污水处理系统竣工图 基础资料房屋面积测绘报告 设备设施保修情况一览表施工单位及厂家通讯录 电气系统随机资料高压设备操作及维保手册低压设备操作及维保手册变配电设备操作及维保手册变压器随机资料
电气设备明细表供电局验收报告 给排水系统随机资料喷淋、消火栓系统操作及维护保养手册 消防喷淋、消火栓、给排水系统设备明细表消防水系统试压、调试及验测报告 蓄水池、水箱和开水器水质检测报告 水泵、变频器的操作使用说明书 水泵的产品合格证 设备明细表及相关配件清单 水泵调试检测报告 水泵、变频器的接线图 弱电系统随机资料消防终端设备编码表 火灾自动报警与消防联动控制柜使用与维护保养手册 监控主机的操作说明及维保手册 摄像机的使用说明书及维保手册 云台（或云台编码器）的使用说明书 监控系统电脑软件安装光盘 红外线主机的使用说明书及维保手册 道闸系统电脑软件安装光盘 道闸系统使用说明书及维保手册 门禁系统电脑软件安装光盘
门禁系统使用说明书及维保手册巡更系统电脑软件安装光盘 巡更系统使用说明书及维保手册一卡通安装软件 门禁系统恢复安装软件 道闸系统恢复安装软件 矩阵控制系统安装使用说明书楼层显示叠加器安装使用说明书功放说明书 DVD操作说明 暖通系统随机资料空调系统的操作和维护保养手册 送排风系统的操作和维护保养手册 空调机组（热泵机组）、新风机组、风机盘管等设备明细表 设备设备试压、调试报告 电梯随机资料电梯安装维护说明书电梯检验合格证 特检所电梯检验报告电梯电器布线图 电梯维保合同 电梯三角钥匙 操作厢、电梯钥匙
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同管理规定以及合同管理流程和登记表格 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
I 悬赏分：15 -解决时间：2008-8-18 09:17 公司要求对目前的合同进行规范性管理，要制定合同管理制度，包括合同签定前，签定中， 签定后的管理，比如签定前要不要到某部门备个案，签后合同放在哪里保管，各个部门要用 合同时又怎么办？合同借出时间多久要还？复件只允许保存多久等？ 然后就是流程，怎么走法？ 最后就是表格都有哪些？？？？多谢大家了 提问者：虚心请教的女孩-试用期一级最佳答案 经济合同管理办法 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包 括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代 表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授
深户员工劳动合同签收备案表 用人单位名称（盖章）：地址： 企业性质：用人单位经办人（签名）：电话： 二、此表一式两份，单位保留一份，报送劳动部门一份。 三、在办理以下手续时需出示此表： 1、办理劳动用工手续； 2、劳动年审； 3、劳动用工大检查。
代理记帐业务约定书 甲方: (以下简称甲方) 乙方：(以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定： 一、乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类 账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。 三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。 四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。 六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。 七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。 十、约定期限：年月至年月，付款方式：每，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元；年月日合计收取元。 十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。 十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况 等)；
合同管理员职责： 一、建立合同电子台账。 1、X年X月X日以前的未履行完毕的合同台账；（此类合同中要附截至目前的《合同履约记录表》，之后每个月的履行情况，附常规的《合同履约记录表（月度）》） 2、X年X月X日之后的所有合同的台账。 二、存档全部合同资料。 1、合同审批表复印件； 2、《合同基本信息表》； 3、客户资信资料复印件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质文件）； 4、招标文件（如有）； 5、全部投标单位的投标文件（如有）； 6、中标通知书（如有）； 7、定价单； 8、合同原件一份； 9、《合同履约记录表（月度）》； 10、合同变更文件资料。
合同基本信息表 合同名称《合同》（合同编号：） 签订时间年月日合同金额元客户名称执照号码 客户地址客户法人 合同目的 招标/定价（据实选择填写）招标文件号（附招标文件）及招标时间：定价（附定价单）时间： 合同核心内容例：工程名称：XXXXXXX工程； 承包方式：包工包料； 工期要求：X年X月X日-X年X月X日，工程期限X天；工程质量要求：样板间装饰装修工程效果图及施工图。 结算方式及时间例：第一次：开工后X日内支付X元； 第二次：水电工，瓦工，木工完工验收合格后支付X元； 第三次：工程竣工验收后X日内支付X元； 第四次：工程保修期满（1年）验收合格后15日内支付X元。 客户履约负 责人姓名 职务联系电话 我方履约负 责人姓名 职务联系电话 合同履行关 键节点 节点要求约定、计划完成时间 合同履约负 责人 签字确认 合同履约部 门负责人 签字确认
合同履约记录表（月份） 客户名称合同名称 签订时间合同金额 合同简介 当月节点要求具体履约情况 合同履约记录 签字确认 合同履约负责人 签字确认 合同履约部门负 责人 备注：合同履约记录表由合同履约负责人负责记录填写，必须完整客观的记录合同履行的全过程，包括但不限于工期把控、质量验收把控、安全把控、异常情况记录及处理等内容，做到时间明确、责任人明确。每月25日前，合同履约负责人需将当月合同履约记录表经合同履行部门负责人审核，确认无误并签字后，交由本部门合同管理员备存，地产综合管理部将每月30日前定期抽查，集团法务审计部将不定期进行抽查。
合同归档记录表范文合同归档登记表 合同类别： 黄山XX客运有限责任公司 合同登记本 综合管理部 合同归档登记表 合同归档登记表 合同类别： 武汉欧芹科技公司 合同登记本 __ xx年
附件6. 安徽省申请律师执业人员 案卷归档记录表 姓名：徐若冰律师事务所：安徽徽都律师事务所_合同归档记 录表。_合同归档记录表。 合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确 定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注合同网 合同资料档案管理规定 第一章总则
第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合 同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。 第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。 第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。 第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。 第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责 第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理 机构，其主要职责是： (一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;
项目资料档案管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司项目资料管理，保障公司项目更好的实施，方便公司领导及甲方及时查阅，结合公司实际情况，特制定本规定。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。 第二章管理相关要求 一：工程项目技术资料填写要求 第二条：资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步； 第三条：字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备，需永久长期保存的文件不应用易褪色的书材料书写，应尽量使用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写。 二：工程项目资料管理要求 第四条：资料管理标准化 项目部设置专门的项目资料档案柜，由综合管理部派专人负责收纳整理从而实现对所有项目资料的集中管理； 第五条：资料管理模块化 在项目资料集中管理的基础上，对所有资料进行分门别类的整理，从项目开始到项目进行再到项目结束整个过程中的项目资料都要贴好标签分好类别进行摆放，并在每个项目文件上面备注项目负责人，项目进度以及项目类别，在此基础上根据实际情况随时做变更，
以确保标注信息与实际信息相符合，便于后面领导以及相关人员查阅，提高工作效率； 第六条：资料管理应力图创新，建立电子档案 在留存纸质档案的同时还应对应建立一份电子档案，此电子档案由项目管理部指定专门负责人根据实际业务进行整理，电子档案建立要力求精准、完整，方便查阅。为确保项目档案建立信息与实际项目进度信息相符合,项目每进行一步都要及时更进，具体登记内容请项目管理部负责人指定专人制定项目档案资料登记表，为了方便后期各项目正常有序的进行还望项目管理部积极配合整理。 第三章职责划分 第七条：综合管理部对项目资料管理负主要责任，项目管理部协助综合管理部，以保证工作正常有效的实施。本制度中第二章第二条中的相关制度需要项目管理部配合综合管理部实施，如项目资料纸质档案的归档工作需要项目管理部随时告知项目进度，将项目实施过程中的相关资料及时以书面或者电子形式递交给综合管理部专门负责人（提交内容需要清晰明确），综合管理部在收到项目管理部递交过来的相关资料后需第一时间做好登记，分门别类整理归档； 第八条：项目管理部协调综合管理部实施，配合综合管理部做好项目电子档案工作，具体电子档案登记表应设计目录，相关内容应包括：项目实施进度、每一进度涉及到的相关单位、现场使用材料（材料需现场测试，测试合格后方能投入使用）、设备的使用及设备的规格型号、相关单位的资质证书、检验报告等，涉及到文件的发放与接
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企业档案信息登记 表
附件1: 企业档案信息登记表 填表人: 联系电话: 单位负责人/法定代表人( 签章) :
( 企业公章) : 月日 填表说明 1．企业代码: 《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码; 2．企业统一编码: 登录中国电子口岸, 经过法人IC卡查询得知, 为18位数字; 3．电子口岸地区代码: 企业在海关注册的外汇局代码; 4．经济类型代码及名称: 应为《企业法人营业执照》上的”公司类型”。根据附表1”经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称, 如110, 国有全资; 5．行业类型: 根据附表2”行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称, 如0317, 纺织业; 6．投资国别: 指企业投资方所在的国家。外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中”投资者注册地”填写, 两个以上投资国家的, 填写投资比例较大的一个国家名称; 内资企业填写中国; 7．是否特殊经济区内企业: 填写是或否; 8．是否跨国公司: 填写是或否; 9．法人代表身份证号码: 15位或18位身份证号码。企业为外商投资企业而且企业法人为非居民的, 法人代表身份证号码填写护
照号码; 10．法人代表: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名; 11. 海关注册号: 《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》 中的10位海关注册登记编号; 12. 工商注册号: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号; 13. 外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB): 《企 业法人营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本; 14.特殊经济区域企业类型: 根据附表3”特殊经济区类型代码表” 填写对应的2位代码和名称, 如01, 保税区; 15.最初设立日期、截止有效日期: 《企业法人营业执照》或《企 业营业执照》中”营业期限”起止日期; 16.外贸证书号: 《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或 《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准号, 限外商投资企业填写; 17.外贸证书批准日期: 《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证 书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准日期, 限外商投资企业填写; 18.外贸经营范围: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中 的经营范围; 19.是否为网上核销企业: 填写是或否。