销售出库作业流程
(6) 营销部做好销售《送货单》,装好信封,在发货时送到仓库。仓库复核承运物流公司相关信 息,确保不能装错车。(信封上需要写明收货人地址、联系人及所承运的物流公司名称)
(7) 仓库管理员在货物装车前,先确认物流公司所来车辆的相关信息,与信封上所注明的信息相 符后,把装有《送货单》的信封交于司机,然后安排货物装车。装车时需要核对码单与货物, 认真清点,确保“不装错、不漏装、不多装”。
《发货通知道单》
《送货单》 通知日期:
发货通知单
发货通知单编号:
客户名称(代码):
生产订单编号:
序号
产品名称
规格型号
数量
单位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
运输方式:□物流 (公司名称:
交货日期: 经办人:
复核:
)
□ 自提
财务:
□ 送货 审批:
3.?相关职能部门
(1) 营销部负责对出货通知单的下达及相关货物完成进程的跟进工作。
(2) 生产部负责在出货交期时间内,及时完成生产任务及产成品的交接入库。 (3) 品质部:出货产成品的最终出货检验,为出货成品质量负责。
(4) ?仓库管理员负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓库帐务登记工作。 (5) ?财务部负责对相关单据的财务处理、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。
库营单销据部进: 行营整销理部,对交于当财天务所 部发门客。户 货 物 进 行 确 认 , 对
《销售出库单》进行审核。
财务部:财务部负责对相关
凭证单据及销售出货过程
文件编号 GDSY-GZZD001
共 页 第5 页 共4 页
编制部门 人事行政部
6.表格表单:
销售出库作业流程
生效日 期
2018 年 月 日
(10) 财务部负责对相关凭证单据及销售出货过程的稽核监督,客户应收帐款的核查。 (11) 货物出厂后,由营销部负责跟催到货情况及后期售后服务。
文件编号 GDSY-GZZD人事行政部
5.成品入库流程图:
下达发货通知
按计划完成生产任务, 与仓库交接成品入库
(8) 货物装好后,物流公司开具承运单,在签名前需要确认好相关信息:送货地址、收货人、装 货日期、货物类别、件数(重量)、保险等信息,确保无误后签名确认,留下“客户联”作 为货物交接凭证。
(9) 仓库管理员对用友 ERP 制作销售出库单,营销部对当天所发客户货物进行确认,对销售出库 单进行审核。仓库整理客户的《发货通知单》同时打印相对应的销售出库单附带物流承运单 一起交于财务部门。
4.?操作流程
(1) 营销部根据客户订单及客户需求填写《发货通知单》,下达到生产部、品质部、仓库,并联 系好物流公司。
(2) 生产部接到订单时需做好生产计划,确保交货期内保质保量地完成生产任务,品质检验合格 后及时与仓库交接入库。
(3) 品质部负责产成品的入库及出货的最终检验,确保不流出不良品,把好产品质量关。 (4) 仓库接到营销部《发货通知单》,仓库管理人员根据发货信息备货。不同客户货物分开放置,
同一家客户的货物,必须放置于同一区域,并作好标识。写清楚客户名称代码、总件数(重 量)、地板总数,贴于每一板货物上。
文件编号 GDSY-GZZD001 编制部门 人事行政部
销售出库作业流程
共 页 第2 页 共4 页
生效日 2018 年 月 日
期
(5) 仓库主管负责对所发货物进行复核:确认货物规格型号、数量(重量)是否与《发货通知单》 相符;各个客户的货物摆放直观合理,区域分明,标识清楚,不会出现货物混淆现象。
验仓,库确管保理不员流:仓出库不根良据品《,发 把货好通产知品单质》量备关货。;区分并
标仓识库各主客管户:的负货责物对。客户货
物及物流信息再次审核,
确保货物规格、数据及相
关信息的准确性,有疑问 仓库管理员:负责货物装车 与营销部沟通解决后方可 前的物流信息的确认及装 发货。装车前,负责对装 车仓车的工库相作管关的理注人员意员:事安仓项排库。。货管物理装员 好制后作,《物销流售托出运库单单的》填,对写 出
销售货物备货
仓库主管复核
货物装车
《销售出库单》 制作
帐务处理 及售后服务
销售出库作业流程
生效日 期
2018 年 月 日
营销部
营销部: 营销部下达《发货
通知单》到生产部、品质部、
仓生库产,部并: 联确系保好在物交流货公期司内。
保质保量完成生产任务,
品与管仓部库:交品接质成部品负入责库产。成
品的入库及出货的终最检
文件编号 GDSY-GZZD001 编制部门 人事行政部
销售出库作业流程
共 页 第1 页 共 4 页
生效日 期
2018 年 月 日
1.目的?:
为规范成品仓库的运作程序,明确成品销售出库的工作流程,确保客户订单产品的按时出货, 达到满足客户出货要求的目的。
2.?适用范围?
(1) ?公司通用规格、型号的产成品。? (2) 客户有特殊要求的订制品。