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入库在库出库流程


出库的流程
货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复 核、点交准备等。1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓
库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划、 发运计划、准备计划及准备适用的工具等。2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提 货单和调拨单等。在一个企业内,出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放 货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后,业 务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是 否有误,检查无差错后方可备料。3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查 对货物保管账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进 行备料。4、复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、 “一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;“一核” 是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。复核的形式有:保管 员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责5、交点和清 理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当 面点交,办理交接手续;若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门 或包装组点交清楚。货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束, 仓库工作人员应立即做好清理工作。(1)清理现场。一批物资出库后,该并垛的要并 垛,垛底要整理;该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。(2)清理 账目。账册要日清月结,随发随销。货物出库后,根据出库凭证在货物保管账上注销, 算出结余,并查对与料卡上的余额是否相符,若发现问题,要及时查明原因,研究处 理。
➢ 熟悉入库货物 ➢ 了解仓库库场情况 ➢ 制定仓储计划 ➢ 妥善安排货位 ➢ 作好货位准备 ➢ 准备苫垫材料、作业用具 ➢ 验收准备 ➢ 装卸搬运工艺设定 ➢ 文件单证准备
货物的接运
二、货物接运的方式:
自提:门到站或站到 站
送货上门:门到门或 站到门
比较
自提费用低,范围大, 仓库需要组织车辆
送货上门,费用高,范 围小,不需组织车
接运的主要任务 1、及时提取 2、检验、分清责任 3、证件的交接
各种地点接运的注意事项
车站接运:准备好作业工具(叉吊设备),货物 与单据不符时及时交涉记录
专用线接运:量大,要做到不混不乱,尽快记录、 交接
库内接货:直接与送货人员办理交接手续,当面 验收记录,有差错,应当由送货人签字证明作为 索赔依据。
入库、在库、出库流程
仓储作业的基本流程
入库准备
提货
N 处理 入库单检验 Y信来自录入补货 储存配载
出库凭证
复核
审核 N 处理 Y 拣选
包装 出库检验
一、物品入库作业
一、货物入库准备 二、货物的接运 三、货位确定 四、存货量的确定 五、货物入库检验 六、货物入库交接及登记
一、货物入库准备
仓库应根据仓储合同或入库计划、入库单, 及时地调整仓库场地,组织接货以便货物 能按时顺利入库
路移动。合理使用叉车、地牛等运输设备。在盘点环节中,根据每日
卷烟进出库情况,登录数字仓储系统进行动态复核,动态复核率应达
到100%。执行定期盘点制度,每月最后一天进行盘点,并出具月度 盘点分析报告,月盘点由市局财务中心牵头,协同物流中心、营销中
心、内部专卖管理监督科共同进行,账目、实物、票据以及数字信息
相符后签字确认。盘点发现品种数量短缺、串货、超期、变质等情况
应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环
节中,要根据气候特点、供电规律,合理安排各种养护设备的使用时
间,并按规定做好温湿度、设备运行记录;执行先进先出,必要时进
行翻仓作业;罚没烟、残损烟、促销品等应分库(区)存放,并做好
出库
接到出库通知单 审核出库凭证 出库准备、备货、理货
复核验收
核对后的货物出库
库存检查,缺货, 发订货请求,转
订货流程.
将备送货物 传送到加工
中心 采用适合的方 式进行组合或
包装
数量,包装,品 质,产地等
交接
登帐
清理
指仓库根据使用单位或业务部门开出的商 品出库凭证
提货单
凭证 领料单
调拨单等
按其所列的商品名规格、数量、时间、地点 等项目,组织出库;包括(备货、理货、复 核、点交、送货)等一系列环节。
3、立卡 即货物入库或上架后,将货物名称、数量、规格或出入状态等内容填 在料卡上。
4、建档 对接受仓储的货物或委托人建立存货及客户基本资料档案。
二、库内作业
散货区工具区 4 4
55
8
1
办公区
2
6
7
3 3
作业区物流动线的基本形式
直线型
双直线型
适用于出入口在库房两侧,作业流程 简单规模较小的物流作业,无论订单 大小与验货品项多少均需通过库房全 程。
隔离标识及相关记录。
库内盘点
三、商品出库的作业流程
1.审核出库凭证 2.出库前准备、备货、理货 3.复核验收 4.出库交接 5.登帐结算 6.清理 用图形描述为右图所示。
出库流程图
客户
出库单
出库凭证处理
补货
Y 核对
备料
N
登账、清理
N 验收
交接
Y 出库
商品出库的作业流程图
适用于出入口在库房两侧,作业流 程相似但有两种不同进出货形态或 作业需求的物流作业(如整箱区与 零货区,A客户和B客户)
作业区物流动线的基本形式
U型
适用于出入口在库房同侧,可根 据进出库频率大小安排接近进出 口端的储区,缩短了拣货搬运路
线。
分流型
适用于因批量拣取而分流 作业
S型
适用于多排并列的库存 料架区内。
集中型
适用于因储存特性将订 单分割在不同区域拣取 后作集货的作业
卷烟在库保管作业管理
卷烟在库保管的主要目的是加强卷烟养护,确保卷烟质量安全。
同时还要加强储位合理化工作和储存卷烟的数量管理工作。在库保管
作业管理包括装卸搬运、盘点、养护等活动。在装卸搬运中,要科学
合理作业,减少卷烟的操作损耗,认真核对,按要求存取,按规定线
注:如有差错当面指出,并做书面记录(签字)
货物入库检验
对入库货物的检验,分数量检验和质量检 验。质量检验包括外观检验、尺寸检验、 机械物理性能检验和化学成分检验四种形 式。
处理检验中发现的问题
数量不符,由收货人在凭证上详细做好记 录,按实际数量签收,并及时通知送货人 和发货方。
质量问题,应会同承运方清查点验,明确 责任,并由承运方编制商务记录或出具证 明书,作为索赔依据。
包装问题,包装有水渍、沾污、损坏等情 况时,应进一步检查内部细数和质量,并 做好记录,单独堆放,以便处理。
货物入库交接和登记
1、交接手续 (1)接收货物 (2)接受文件 (3)签署单证 2、货物入库
建立时细帐用以反映物品的仓储情况,登记货物进库、出库、结存的 详细情况,用以记录库存货物动态和出入库过程。
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