编写：日期： /批准审核：洛阳永宁金铅冶炼有限公司
1．目的规范公司各类合同和协议、责任书的管理，加强和完善合同立项、评审、签订、实
施、保管的程序，防范合同风险，确保公司各项经营工作正常有序地进行，特制定
本制度。
2．适用范围
适用于公司所有的合同、协议、各种责任书的签订、评审和管理。
3．定义
3.1合同、协议：合同又称为契约、协议，是两个或是两个以上平等的当事人之间设
立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司合同大致为以下几种： A、采购合同：己方采购方作为甲方，销售方作为乙方全部统称为采购合同。具
有法律效力。（包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办
公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、技改合同、
基建合同等）
B、销售合同：己方销售方作为甲方，采购方作为乙方全部统称为采购合同。具
备法律效力。
C、技术合同：无论己方是合同的甲方或是乙方，技术买卖之间的合同统称为技
术合同，具备法律效力。
D、框架协议：框架协议没有合同的具体内容，只是一种签订具体合同或其他合
作的意向，不具有合同的效力，违反框架协议只负缔约过失责任。
E、协议：公司和个人签订的某方面的协议，一般公司作为甲方。具备法律效力。
比如：外协培训协议书、保密协议等
3.2责任书：是公司或是上级和公司之下属责任人、团体签署的一种具有法律责任的
责任状。如：安全生产责任书、设备管理责任书、绩效考核责任书等。
4．职责
4.1合同评审小组：
★高效管理、安全环保、诚信经营、创新发展★
编号：QW-FD-001版本：A0 2/11 页次：洛阳永宁金铅冶炼有限公司、组长：董事长或总经理； A分管副总、总工（总监）、财务总监、法务负责人、采购部负责人、 B、组员：质管部负责人、市场部负责人、项目工程部负责人及承办部门（当
事部门）负责人 C、全面评审合同所有项目和细节，确保所签订的合同对公司不存在法律风险。 4.2采购部：负责主料、辅料、备品备件、办公用品采购合同的立项、起草、询价，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议的立项、起 4.3 草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
签订、 4.4设备管理部:负责设备买卖合同方面的立项、起草，召集相关
部门评审、实施之具体的操作。 4.5综合部：A、公司作为甲方和下属公司成员签订具备法律效力的劳动合同、责任书和协
议方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。 B、网络管理员:对各部门电脑、打印机等办公设备立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
:
财务部 4.6 A、财务合作方面具备法律效力的合同和协议方面的立项、起草、召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。 B、参与公司所有合同的评审，并负责合同的正本文件的存档和档案管理。、评审付款、收款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标 C 等。
法务负责人：负责公司所有合同的评审、签订及履行过程中所签订的一切书
4.7 面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防范意见，规避合同的法律风险。总工办：负责技术买卖合同、技改合同方面的立项、起草，召集相关部门评 4.8 审、签订、实施之具体的操作。
4.9质管部：、负责检测、化验、测量仪器设备方面的采购立项申请
A B、负责参与评审合同有关质量方面事宜的评审。起草，作为合同主体的责任部门参加合同的立项、召集相关部门其他部门： 4.10 评审、签订、实施之具体的操作。
编号：QW-FD-001版本：A0
3/11 页次：洛阳永宁金铅冶炼有限公司．合同的编号5 合同编号的责任部
门 5.1 、采购部：负责原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采
购、劳保 A 用品采购、设备采购、外协采购、运输外包合同等方面合同的
编号
、市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议方面的编号
B C、总工办：负责技术买卖合同、技改合同、基建合同方面的编号 D、
综合部：负责具备法律效力的劳动合同、管理责任书和协议方面的编号 E、
财务部：负责具备法律效力的财务融资、贷款等方面的合同和协议书编号 5.2
合同编码规则为：顺序号（见下图）--- 公司（字母）部门分类（字母）---
年月+YN -- XX -- XXXXXXXX
201601001
编号：如：年月+ ；市场部：MSD；
总工办：GEO；POD 采购部：FD
综合部：HDR；财务部：
永宁公司名称拼音缩写号采购合同月001如： YN-POD-201601001，表示采购
部2016年1
比如：安全生产责任 5.3责任书、公司上级和下级部门签署的协议可以不必
要编号。书、劳动合同、公司单独和个别员工签署的薪资福利合同等。
合同的保存和保管6. 6.1综合部负责保存和保管：劳动合同、安全责任书、
设备管理责任书、绩效考核责任书、公司和个人签署的避险协议以及与此
性质相关的一些协议。 6.2文控中心（档案室）负责保存和保管：技术合作
方面的合同和协议。财务部：负责保管 6.3 A、采购合同：包含原材料采
购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保用品采购、设备采
购、外协采购等相关类型的采购。、销售合同：产品的销售合同、销售提成协
议、代理商协议、特殊的销售提成协 B 议等相关类型的合同。、技
术合同：发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同。 C D、机密级别的合同：薪资合同、融资合同、贷款合同等。 6.4合同的存档方