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excel表格如何设置分类汇总

excel表格如何设置分类汇总
篇一:EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总
EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总通常做分类汇总时得出的是3级,如果要实现多于3个级别的分类汇总该怎么操作呢,下面来介绍一下操作方法!
方法/步骤
1. 现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。

2. 在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。

3. 在排序对话框中,点击“添加条件”
两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。

4. 排序后的数据如下图:
5. 单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总 ,
在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。

6. 此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:
7. 再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换
当前分类汇总”
未补勾选,单击确定。

8. 再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。

9. 通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5
个级别的汇总结果,如下图。

篇二:excel 分类汇总方法
分类汇总的方法:1、对表格数据以“负责人”为关键字进行排序,将相同负责人的记录排列在一起。

2、再对表格数据进行分类汇总。

但你的表格不是规范的二维表格(即行与列有简单的对应关系),处理起来要麻烦一些。

篇三:巧用Excel 中的“分类汇总”进行成绩分类统计用“分类汇总”在一张工作表上进行
各年级成绩分类统计
分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年级的成绩,使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。

具体操作以下。

一、设置公式
分类汇总之前,首先要设置好成绩表公式,主要是四处设置,分别是:
1、设置考试人数之和公式(见xx栏)。

考试人数等于分数段人数之和,公式是(D3栏): =SUM (E3:J3)。

作用:检查分段数人数与考试人数是否相符。


3、设置及格率计算公式(见xx栏)。


二、分类排序
排序是为了分类,有三种形式:
1、按年级分类
(年级以数字表示以从小到大排列)

2、按科目分类
(文字默认以拼音字母顺序排列)
3、按平均成绩分类
(平均分以降序排列清楚些)

三、分类汇总
1、结果显示。

汇总结果分三级显示(分别点击左上角的数字)
2、汇总操作
分类为汇总服务,汇总要视分类目的而行。

按学校汇总必须在按学校排序的基础上进行。

(1)按学校汇总
5。

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