劳动合同签订流程

一、总则

1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责，促使劳动关系得到动态的管理。

2、本流程为业务指导规范，若有新的制度办法从其规定。

二、相关职责

人力资源部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程规范的实施，负责员工劳动关系的管理。人事专员负责审查新入职员工的主体资格、对新入职员工履行告知义务、签订劳动合同、发放劳动合同、建立职工名册、续签手续办理、劳动合同续签等。

三、签订流程

签订劳动合同时，由人事专员按以下流程进行：

1、审查新员工的主体资格

（1）对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查；核实个人资料的准确性，并由本人签字确认；

（2）查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件；

（3）对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。

2、对新入职员工履行告知义务

签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。

3、签订劳动合同

（1）签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。

（2）劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》，

如入职员工需要培训的，还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。

4、发放劳动合同，建立员工名册

人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。

5、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。

四、续签流程

1、人事专员每月整理一次劳动合同，在劳动合同结束前一个月，将劳动合同到期人员名单报送公司相关部门负责人；

2、根据到期合同人员情况填写《续签劳动合同意向表》确定公司续签意向，明确续签的向员工发《续签劳动合同意向书》；不续签的发《不续签劳动合同书》；

3、员工收到《续签劳动合同意向书》后应在3日内将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。

4、劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。

五、审批流程

1、一般员工劳动合同签订由归属部门负责人确定签订意向，人力资源部实施；

2、部长及以上人员签订劳动合同的，由单位负责人确定签订意向，人力资源部实施。

六、资料管理

1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，保存至少10年。

2、续签意向书应分册归档保存，人力资源部应不定时进行自查。

3、续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。

六、其他

1、本办法由法务部负责解释。

2、本办法自2012年3月1日起实施。