浅析高校会计核算工作的问题与对策摘要:会计核算工作在高校财务中占据着重要的地位并发挥着关键的作用,是高校客观准确地进行财务分析、编制年终决算和年度会计预算的基础。
高质量的会计核算为高校的改革发展提供准确的参考信息,为学校的进一步发展与规划提供有力的参考依据。
本文针对会计核算工作中一些常见的不规范问题予以分析,并在此基础上加以提炼,提出较为可行的财务处理办法,希望对于提高会计核算工作质量有所帮助。
关键词:高校;会计核算;核算质量在高校财务工作中,会计核算是其中的一项重要工作,高校为了更加客观、准确地进行财务分析以及各个年度会计决算,则需要我们加大力度提高高校会计核算工作的质量,提高高校会计人员的综合业务水平,从根本上保证高校会计核算工作的稳定性。
随着我国高校近几年的不断扩招,学校的规模也在不断扩大,学校资金来源呈现出多元化的发展趋势,学校经济体制建设更多的融合了社会经济发展的一些元素,原有的纯公益性格局被打破,传统的会计核算方法已不能满足现行高校会计核算的要求,暴露了诸多的问题,影响了会计核算工作的完整性、准确性、真实性,滞后于高校教育改革与发展的新形势,对高校的发展决策与管理带来较多的负面影响。
因此,杜绝会计核算工作中的一些不正规现象,对于提高会计核算工作质量具有重要意义。
一、高校会计核算工作有待提高的相关原则(一)必要性原则随着我国市场经济的迅猛发展,高校的资金运营已经不再是单一形式的政府财政补贴,开始采用多渠道的资金筹集形式。
高校成为了能够自我约束、自我发展、自我完善的独立法人高等教育单位,它与国内外的非事业单位之间的资金、人员交流逐渐频繁,高校资金的运营方式逐渐与社会企业的资金运营方式接轨。
(二)紧迫性原则近几年,在高等院校传统会计核算中暴露出越来越多的问题。
随着学校招生的不断扩展,学校的人数不断增加,学校规模不断扩张,尤其国家对于“211”、“985”、“世界一流大学”的支持力度的增加,促使高校对于资产、负债等因素给予更多的监督和考虑,在尽可能杜绝资产流失现象出现的同时,尽可能加强高校会计核算工作的建设与管理步伐。
(三)必然性原则社会的信息化发展带动了各行各业的发展,各行各业信息化的转变已经成为了行业发展的重要衡量指标。
因此,我们要将信息化技术运用到高校会计核算中来,将会计电算化的发展贯穿于整个高校会计核算工作中,这种会计核算工作在很大程度上减轻了会计人员的工作量,同时也加快了会计核算效率,使得整个会计核算工作变得更加科学化和精确化。
二、高校会计核算工作的现状分析(一)财务收付权责制在会计核算中的瑕疵按照现行会计制度规定高校会计核算中资金的流入和流出采用收付实现制原则,对于经营性的收支业务来说,应该采用权责发生制原则。
随着现阶段高校经济管理体制以及财政管理办法的改革,已经有越来越多的经营性业务发生在高校中,其各种业务范畴也比较复杂。
原有的收付实现制已经无法适应当前高校收入和发生费用的配比关系,并有可能导致会计信息准确性的丧失,因此,在当前高校会计核算工作中,引入权责发生制的方式弥补实现制方面的一些不足。
例如:按照实现制的标准,高校会计财务账面上只会体现已收学费的状况,对于应收的学费或者欠缴学费状况不会给予直接的体现,这就导致在财务的报表中,很容易出现财务核算的失真情况出现。
(二)固定资产核算方法中存在的问题高校在长期发展过程中,积累下来了大量的固定资产,包括:教师办公用品、教室必备的设施等各种软件及硬件产品,这些固定资产是教师和学生们进行教学、科研以及正常生活的必备条件。
按照现行会计制度规定,固定资产在账目中应该反应的是固定资产的来源状态,这种来源状态不仅仅限于学校自身的流动资金,也有一部分是来源于政府财政拨款,在这些多种资金来源的形势下,高校会计核算的账目中很难将其全面体现出来;另外,高校固定资产的消耗应该通过计提累积折旧的办法进行入账,然而累积折旧往往是通过对高校固定资产的更换和维修的费用进行估算的,而没有直接通过累积折旧率进行科学性的计算。
由于更换和维修固定资产的费用远远大于在累计折旧率条件下计算出的累计折旧额,因此,往往会导致固定资产折旧额虚增的情况,无法真实的反映出固定资产的实际消耗情况,不利于高校固定资产费用的账面管理。
最后,现行会计核算工作缺乏对固定资产报销以及损毁的核算,缺少相应的科目以及核算的全过程,结果导致无法及时抵减固定资产的账面价值,使得高校会计报表上固定资产过于庞大。
(三)校园基础建设资金核算不科学伴随着高校扩招政策的推行,学校办学规模的逐步扩大,校园基础设施建设投入也随之逐步增加,新校区、新校舍、新教学场地等基础设施建设都需要投入大量的资金,针对这些资金如果进行有效的会计核算,可以大幅度提升建设资金的使用率,控制基础设施建设的资金投入成本,避免资金过程中人为因素所带来的浪费现象。
然而,当前高校中会计核算工作,针对基础设施核算执行的是建设单位的会计核算制度,事业财政支出则执行的是事业单位的会计核算制度,这就导致了“一个高校,两个主体;一种资金,两笔核算;一个单位,两种报表”的尴尬现象出现,另外,对于基建支出这一类型项目的投资资金不直接反映在事业单位核算账面上,而是在项目结束后,办理了账目交接手续后才录入到固定资金账目中,从而导致会计核算工作的时效性下降,实际账目与核算账目出现偏差现象,信息失真,可信度下降。
(四)无形资产的核算不完整在高校中既存在着有形的固定资产,同时也存在着诸多的无形资产,例如:数据库、数字化图书馆,应用软件、教学软件以及科研成果等,这些都是无形资产中的一部分,这些资产也属于高校的长期资产,其对扩大高校的效益以及发展学校建设有着重大的意义,然而,许多高校的财务核算中很少涉及到无形资产的核算,甚至是没有设置过无形资产的科目,无法提供相应的准确会计核算信息。
(五)会计核算人员整体综合素质有待提高核算工作技术性较强,较能体现员工综合素质、业务水平及个人能力和心理素质等,成本核算水平的高低直接受到核算人员专业素质能力的影响,作为一个成本核算人员,业务水平固然重要。
目前,我国的成本核算人员的素质普遍较低,对于成本核算的方法虽然了解,但是灵活运用的能力较差,不能及时、准确的分类以及进行详细计算分析,甚至有些核算人员责任心较差,侥幸心理较强。
最终容易导致高校会计核算工作出现各种失误。
二、完善高校会计核算工作的建议(一)强化高校会计核算工作中权责发生制原则权责发生制是在实际取得现金或支付现金权利的基础上,确认收入和费用的,并将这些收入和费用视为债券和债务。
其中,按照债权的发生所确认的是当今现金收入及未来现金收入;按照债务的发生所确认的是当今现金支出及未来现金支出。
而不是仅仅以现金的收入与支出来确认其收支费用的。
这样,在很大程度上避免了现金的意外流失以及坏账的发生,在某一个阶段,某一项费用的支出都按照权责应该发生的费用计算,若本期没有到账的现金在账面上体现为应收账款,则可以在未来的核算过程中容易查找或者做进一步的财务分析。
而不至于在坏账出现以后,无处寻找核算漏洞。
(二)加强高校会计核算过程中固定资产折旧固定资产折旧是按照规定的固定资产折旧率提取的,它的目的是为了将固定资产的损耗进行弥补。
它反映的并不是固定资产原值,而是固定资产在当期生产中转移的价值。
对于高校来说,固定资产所占的比重一般较大,其购买与消耗的成本也较大,然而,对于固定资产来说,成本是固定的,消耗的期限却是暂时未知的,这种消耗要受到年限、环境、使用周期、功能性及其他不可抗力的影响,这些因素是我们用简单的数字无法估计的,然而为了提高高校会计核算的准确性与科学性,我们应该在会计科目中设置累积折旧的科目,将固定资产的折旧按照不同的环境,不同的年限进行计算,以增加会计核算的真实性和预知性。
(三)加强高校会计成本核算中的信息化交流高校会计成本核算与普通的生产企业会计成本核算有很大的不同,它是一项比较复杂的工作,它在记账基础、账户设置、会计报表等方面与现行的会计核算制度存在着诸多分歧。
对于高校来说,其会计成本也就是办学成本,它不像生产企业一样,各种原材料的成本一杆见影,高校会计成本所涉及到的是抽象的价值信息,要想客观真实的评价高校的办学成本,就要切合实际的进行深层次研究,制定出统一的高校会计核算方法,使得全国各个高校的会计核算方法得到一致的原则保障。
并且,在符合财务准则的大前提下,编制出适合高校成本核算内容的综合财务会计制度,从而提高高校会计核算的真实性和科学性,促进办学效益的提高。
(四)加强高校会计核算人员的配备和培训高校会计核算工作人员的基本素质是极其重要的,作为高校会计核算人员,应该具备优良的品德、较强的责任心和熟练的专业技术,然而在目前的很多高校中,对于会计核算人员的配备老年化比较严重,也很少进行会计有关工作的技术培训。
因此,要想从根本上提高校会计核算人员的整体素质,就要从会计人员的配备和培训抓起,牢牢把握住会计核算工作的灵魂。
会计核算工作是一门专业性强、技术含量高的复杂工作,会计核算人员需要有一定的责任心和过硬的技术水平,因此,我们要加强对高校会计核算人员的合理配备,将技术水平与岗位职能恰当好处的进行分类,另外,要采取竞争上岗的培训计划,定期安排培训和考核,不断弥补部分技术水平一般的会计人员的综合能力,从根本上抓好培养优秀会计核算人员,加强高校办学质量。
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