工程项目合同管理办法

为了进一步加强合同管理，规范合同管理行为，避免法律风险和纠纷，保证工程建设项目顺利进行，根据公司合同管理有关规定，结合项目部实际情况，制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。

第一章签订工程项目合同的原则

1. 合法原则

《合同法》规定：“订立经济合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策和计划要求”。

2. 诚信原则

甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。

3. 计划原则

在订立和执行项目承包合同中，必须服从和维护公司计划，保证公司计划的实现。

4. 平等互利、协商一致的原则

发包人和承包人的地位是平等的，在平等的基础上，就合同的主要内容经过协商，达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。

第二章工程项目合同管理的任务

工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求，运用指导、组织监督等手段，促使当事人依法

签订、履行、变更合同和承担违约责任，保证工程项目建设顺利进行。

第三章工程项目合同签订中职责的划分（一）合同员职责

１、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。

２、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。

３、审核是否具备签订合同的必要条件。

４、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。（二）计划员职责

１、审核项目初步设计和总概算是否批准。

２、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。

3、审核工程承包范围。

4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。

（三）预算员职责

1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。

2、审核各种取费标准是否合理。

3、审核预结算及工程款拨付办法。

4、审核奖励与惩罚条款是否合理。

5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。

6、审核违约责任以及争议条款。

（四）施工人员职责

1、施工人员要按照合同约定条款，管理乙方施工。

2、审核工程质量检验标准。

3、负责隐蔽工程的验收。

4、审核双方一般权利和义务以及工期延误条件标准。

5、发包人、承包人工作条款及设计变更。

6、负责暂设工程的安排。

7、审核乙方驻工地的代表是否具备规定的资质条件。

8、审查现场施工各种手续是否齐全。

9、审核施工组织设计及施工用材料、设备的供应和进场期限。

10、乙方履行合同的能力。

11、工程质量保修期及保修条件。

12、安全条款是否齐备准确。

13、负责竣工验收中的部分条款的审核，包括质量、安全和工期。

第四章工程项目合同管理的内容

1、在中标通知发出后要求承包单位在15日内签订《施工合同》。

２、组织配合有关部门做好有关工程项目合同的签证，公证和调解工作。

３、在合同条款中要确定好质量、投资、进度和安全四大控制目标，根据合同控制目标对工程项目进展进行监督。

4、质量控制：提醒监理工程实施过程中是否按照质量控制程序施工，并考核最终质量是否达到合同约定的质量标准。

5、资金控制：提醒有关部门严格执行合同约定的预结算标准，控制设计变更，技术措施以及其他预算外费用的发生，做到没有签订合同的项目，一律不予付款和结算。定期对承包单位的合同签订情况进行检查，防止承包单位未签合同就进行施工或结算。

6、进度控制：和计划员及项目经理密切配合，做好进度时间安排，明确承包单位工程拖后的违约责任。

7、安全控制：合同签订时候，制定好各种安全条款。在工程实施中施工管理人员根据安全控制目标以及合同条款对施工过程进行安全控制，从根本上杜绝安全事故的发生。

8、合同交付履行后，应与对方保持联系，掌握履行动态、履行约定的协作义务。

9、合同履行过程中，对于发生的变更情况，要及时与承包人协商，并尽快签订合同的变更。

１０、合同验收阶段，在合同约定期限内，与各专业项目组人员对合同的标的进行严格验收，验收内容包括：数量、外观质量、内在质量等方面。验收后，提醒各有关专业填写验收报告。

１１、保管好各种合同文件，保存期限为10年。合同文件包括合同文本、附件及工程施工变更洽商等资料及涉及经济责任的会议纪要、往来函件等。

第五章 合同签定程序

下发中标通知 与公司量安全环保处签订 同：承包方与公司质

量安全环保处 下发施工任务书 安全合同

施工合同会签 工期（计划）负责人 签字

人签字 施工负责人签字