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高效工作方法与技巧20200525


具体,可行动的
步骤2:分解问题-逻辑树
问题陈述
问题/假设1 问题/假设2 问题/假设3
分支问题 分支问题 分支问题 分支问题 分支问题 分支问题
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为什么使用逻辑树?
1.将问题分成几个部分 • 解决问题的工作可以分成智力上能够解决的几个部

• 不同部分可按轻重缓急区分 • 工作责任能分派到各人
原则
•以假设和最终产品为导向 •经常反复地进行假设和数据分析 •尽可能地简化分析 •仔细分析之前估算其重要性 •使用80/20及简便的思维方法 •从专家那里得到数据
•对新数据采取灵活态度
•同项目小组共享良计 •对困难有所准备 •勇于创新
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评注
•不要只拘泥于数字-要提问“我要回答什么问题?” •不要绕圈子
1、品种(无籽瓜、有籽瓜 海南瓜、新疆瓜等) 2、价格(不能太贵了) 3、个数(多少人吃,1个够不够) 4、冰不冰
1、什么时候要瓜 2、什么时候去
去哪里买好
1、自己去买;2、安排别人买;3、订购,让别人送;
1、走过去;2、开车去;3、打电话订购;4、上网订购
西瓜要甜、价格便宜、吃的人爽
6W2H:互动案例2,南宁样板工程支出功能开发
3 改变
落后的流程升级优化,创造或 升级。
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2 合并 重复的工作或流程合并完成。
4 简化
把符
6W2H分析 WHY
WHAT
WHEN WHERE WHO HOW TO HOW ABOUT
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内容
请客、渴了、想吃
高效工作方法与技巧
---老马识途
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目录
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01 6W2H
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02 目标SMART原则
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03 问题分析7步法
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04 时间管理原则
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案例:陈述问题-项目合作
问题
大家抱怨运营部合作非常困难 我们是否应该改善部门合作的方式? 能否提高整个运营部门的服务质量来改善?
评价
事实的陈述 无可争议 太空泛
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改善部门间合作有哪些方式: 1、清晰部门间沟通机制; 2、确定唯一对接人; 3、梳理部门内处理问题流程 4、确定问题处理反馈形式
问题:三高
原因:肥胖
对策:减轻压力
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分析:压力大是导致肥胖的主要原因
量化,数据化
可执行化
每周去三次健身房, 运动一个小时以上
24点前睡觉
周末不宅在家里
MEASURABLE – 可衡量的
量化和数据化 提示:
• 运用现成的量测方 法
• 转换同一量测尺度 • 找到隐藏的数字
工程大部分工作已经完成 今年客户比去年满意多了!
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目标SMART原则
二、目标SMART原则
制订目标看是一个简单的事情,每个人都有指定目标的经历,但是上什到技 术层面,需要掌握SMART原则:
S Specific 目标必须是具体明确
M Measurable 目标必须是可衡量
A Attainable 目标必须是可达成
R Relevant 目标必须是具有相关性
T TIme-bound 目标必须是有时限
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SPECIFIC – 具体的,明确的
定义明确 界定清楚
找对问题 找准方向
• 人,时,事,地 • 目的,范围,权限,流程,人员 • 客户,输出,过程,输入,供应商 • 成本,投资,资源,获利
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MEASURABLE – 可衡量的
关键点
• 行动内容+完成时间=有效行动计划 • 效率 VS 效果 • 追踪和定期 review 是确保按时完成的关键
例子:客服的目标
对客服要求:接听号电话, 礼貌专业的接待来访?
尽量量化,比如:要求电话 要“三声起接”
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客户问题及时处理, 保证优质服务?
要更具体,保证对紧急情况,正常工作 时间内公司了解、产品操作、用户审核 及时响应,产品BUG问题半小时响应等。
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用数据说话
工程已经完成了83% 客户满意度由去年的70%提高到今年的90%
实施要求
1 原则:能量化的量化,不 能量化的质化,找参照物 2 统一的、标准的、 清晰的可度量的标 尺 3 数量、质量、成本、时间、 上级或客户的满意程度 4 细化成分目标
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5 流程化
2H
How to
清楚如何做?怎样执行?采取哪些措施? 任务内容优先级是否明确?要怎么异步处理 ?预估可能遇到的问题,如何解决?
How about
事情的标准如何?结果如何? (任务的好结果和坏结果分别是什么?好在哪 里,坏在哪里?)
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6W2H:二十八问分析法
二十八问
1层次
WHY
例子:XX的目标
互动
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问题分析7步法
三、问题分析7步法
有关解决问题常见的迷思
迷思
“解决问题的高手是天生的,而 不是培养出来的。有的人生来 就有这个天赋,而有的人却没 有,这是一种天生的创造能力... 是教不出来的。”
事实
“善于解决问题的能力通常是缜密而系 统化思维的产物,任何一个人都能获 得这种能力。有序的思维工作方式并 不会扼杀灵感及创造力,反而会助长 灵感及创造力的产生。”
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三、问题分析7步法:7个步骤
1
陈述问题
5
进行关键分析
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2
分解问题 (问题树)
6
综合调查结果, 并建构论证
3
去掉所有非关 键问题(漏斗法)
7
讲述来龙去脉:在 沟通文件中将数据 及论证联系起来
4
制定详细的 工作计划
结果!
步骤1:清晰陈述问题的特点
清晰地陈述要解决的问题 一个主导性的问题或坚定的假设 具体,不笼统,有内容的(而非事实的罗 列或一种无可争议的主张) 可行动的 以决策者下一步所需的行动为重点
将困难之处详细列出 以改善情况
解决方法 列出可能的解决途径
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或者
「金字塔结构」
主要结论
子论点
子论点
辅助数据
辅助数据
或「选择方案树形图」 问题
问题
问题
辅助数据
辅助数据
是 行动1 否 行动2 是 行动3 否 行动4
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时间管理的六大误区
四、时间管理:本质是对生活和工作的梳理
前因後果
工作计划的最佳做法
•提早 •经常 •具体 •综合 •里程碑
不要等待数据搜集完毕才开始工作 随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划 具体分析,寻找具体来源 同项目小组成员一起检测,尝试其他假设 有序地工作-使用80/20方法按时交付
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步骤5:进行关键分析
2.保证问题获得完整地解决 • 将问题的各个部分解决好,即可解决整个问题 • 所分问题的各个部分各不相同,而且包括了各
个方面(即没有重叠没有遗漏)
3.使项目小组共同了解解决问题的框架
4.协助重点使用组织框架及理论
步骤3:淘汰非关键的问题
问题陈述
问题1 问题2 问题3 问题4
• 经常反复推敲过程中的第一步
• 「重要议题」和
说明,包括回答是 立之模式」的

「未解决议题」定
或否的原因
说明,目的是

义不同。要明确界
要解决问题
定才能回答是或否,
而能提出具体行动
• 确定每个议题都尽 • 列举假设可用
• 决定决策过程
量具体明确
前线想法
• 决定分析深度
• 必要时进一步细分
自我想法
–简单案例

同事间想法
–复杂的说明
6、平台:喂喂打工APP还是H5 7、市场:国内市场—南宁市场 8、运营:运营方案 9、推广:推广方案 10、用户反馈:反馈机制
进程:原型 Demo 开发 测试 优化 推广 客户 每个时间节点安排和计划
用在什么地方,应用场景
哪个人有能力做,投入人力(产品、研发、市场)
市场收集 功能规划、方案设计 UI效果 编码 测试 推广 产品上线检验:简介设计、极致体验、数据说话
为什么是更合适时间 定时
为什么是他
有更合适的人么
为什么是更合适的人 定人
为什么在这个地点
有没有更好的地点
为什么是更好的地点 定位
为什么采用这个方法 有无更合适的方法
为什么是这个结果
有无更好的结果
为什么是更好的方法 定方法 为什么是更好的结果 定结果
6W2H分析法技巧
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