长三角优质教育资源网视频会议系统用户手册目录1 使用须知 (4)2 申请视频会议 (4)3 插件安装 (5)4 使用过程 (10)4.1信息显示区域 (10)4.1.1与会者人员列表 (11)4.1.1.1与会者列表>>普通列表 (11)4.1.1.2与会者列表>>树状列表 (11)4.1.2 视频 (12)4.1.2.1主持人打开视频 (12)4.1.2.2打开自己的多个摄像头 (12)4.1.2.3打开与会者电脑多个摄像头 (12)4.1.2.4与会者切换本地的多个摄像头 (13)4.1.2.5调节视频设置 (13)4.1.3 视频布局 (13)4.1.3.1什么是视频布局 (13)4.1.3.2高清视频布局模式 (14)4.1.4视频轮循 (14)4.1.4.1什么是视频轮循 (14)4.1.4.2如何视频轮循 (14)4.1.4.3如何控制云台 (15)4.1.5 音频 (16)4.1.6 文档共享 (16)4.1.7 屏幕共享 (17)4.1.8 白板共享 (17)4.1.9 媒体共享 (18)4.1.9.1打开非Flash视频文件 (18)4.5.9.2打开Flash视频文件（Flv） (19)4.1.10 投票 (19)4.1.10.1发起一个投票 (19)4.1.10.2修改编辑和删除投票 (19)4.1.10.3结束投票和查看投票详情信息 (20)4.1.10.4与会者如何投票 (20)4.1.11 问答 (20)4.1.11.1发起一个提问 (20)4.1.11.2如何追问 (21)4.1.11.3如何解答 (21)4.1.11.4如何拒绝解答 (21)4.1.12文件传输 (22)4.1.12.1发送文件 (22)4.1.12.2与会者保存文件 (22)4.1.13笔记 (23)4.1.14公告栏 (23)4.1.15 聊天 (24)4.1.15.1公聊 (24)4.1.15.2私聊 (24)4.1.16 录制 (24)4.1.16.1如何录制 (24)4.1.16.2查找录制好的文件 (25)1 使用须知本系视频系统是面向所有本站“学校用户”提供的免费视频会议系统。

所有学校用户可以使用“学校帐号”进行登录、申请、加入视频会议系统。

在进入视频会议系统前，请检查您电脑的硬件设施是否连接通畅。

进行视频会议的必要硬件和软件设备有：1、话筒、音箱（建议使用电容话筒以加强语音清晰度及减少电流杂音）2、摄像设备（摄像头或者摄像机）3、电脑，IE6.0以上浏览器4、一般4地的双向视频会议分辨率在640*480时，建议带宽保持在2M独享以上2 申请视频会议学校用户登录帐号后，在学校后台，点击“视频会议申请”，或者在网站首页“会议中心”点击“视频会议申请”，然后，按照要求填写会议名称，会议内容、会议起止时间，即可申请召开视频会议。

当视频会议申请被批准通过后，就会出现在网站首页的会议中心中，在预定的会议开始时间内，只要“学校用户”登录“学校帐号”，即可在会议中心点击“立即进入”按钮，直接进入相应的会议室。

3 插件安装如果您是第一次用该电脑进入本视频会议系统，请注意：您的浏览器会对本网站视频窗口进行拦截。

请允许本站所有弹出窗口运行。

以下是360浏览器和IE浏览器拦截窗口示例：首次进入会议系统后，系统会自动安装相应插件，直接点击确定同意安装即可。

一般情况下，客户端软件会在加入会议的时候自动下载，用户无需手动下载。

当用户已经安装会议客户端，客户端软件会自动更新，无需重新下载。

如果您需要手动下载软件，可以到以下网址下载：软件可以保存到您本地电脑的任意位置（如下图）注意：请不要重命名已经下载的客户端软件，否则会导致安装失败。

双击安装软件图标，按照提示进行安装即可，在安装完毕后点击“关闭”，即安装成功。

（如下图）关于迅雷下载客户端在下载页面，请您牢记迅雷等下载软件的下载路径。

下载完成后，请您到目录文件夹找到安装文件，双击即可进行软件的安装进程。

在安装前请您不要更改安装文件的名称。

4 使用过程4.1信息显示区域会议信息页面（系统默认页面）向您提供与本次会议相关的信息，通过它，您可以了解到本次会议的主题、主持人等相关的信息。

（如下图）4.1.1与会者人员列表与会者人员列表显示所有参加会议的人员、人员身份和状态等信息，相当于普通会议的坐席区。

其中列表分普通列表和树状列表。

会议主持人可以通过右键菜单设置自己和任意与会者的相关权限，如：开启/关闭摄像头和麦克风、设置某用户为主持人等。

还可以通过点击“会议控制”按钮在下拉菜单中来进行邀请与会者、邀请电话与会者、锁定会议、延长会议、终止会议相关操作。

4.1.1.1与会者列表>>普通列表会议主持人和主讲人在列表的第一和第二位置上显示，主持人和主讲人可以是同一个人。

其他与会者是根据进入会议时间的先后排序显示。

主持人在与会者位置上点击在弹出菜单中可有多种操作，如开启麦克风与摄像头、设置与会者权限、设置成为会议主持人、主讲人和把与会者从会议中删除等。

（如下图）4.1.1.2与会者列表>>树状列表为了方便管理，站点管理员会将与会者分成不同的组织结构，就如同我们习惯将学校里的机构分为，系别>>年级>>班，每个学员都分在不同的班级里。

进入会议后，单个与会者的从属结构一目了然，您可以通过“+” "-"符号，控制组织结构的伸缩。

其他操作与普通列表操作相同。

（如下图）4.1.2 视频通过视频，与会者可以直观的看到各地的与会者实时的影像，让您身临其境的置身与会议之中。

4.1.2.1主持人打开视频主持人点击与会者列表后方的摄像头图标，在菜单中选择“启用摄像头”，则此与会者的摄像头就被打开了；（如下图）4.1.2.2打开自己的多个摄像头在自己摄像头位置点击“启用摄像头”，在弹出菜单中选择要开启的摄像头。

（如下图）4.1.2.3打开与会者电脑多个摄像头在摄像头位置点击“启用摄像头”，在弹出菜单中选择您要开启的摄像头，同样的操作，您可以打开其他的摄像头。

（如下图）4.1.2.4与会者切换本地的多个摄像头与会者在自己的视频窗口点击右键，在弹出菜单中点击“选择摄像头”，然后可以选择其需要切换的摄像头。

4.1.2.5调节视频设置您可以根据本地带宽等实际情况，对您的视频进行设置，在本地视频窗口任何位置，单击右键选择“视频调节向导”。

（如下图）4.1.3 视频布局4.1.3.1什么是视频布局为了满足不同会议的实际使用需求，以及适应多种显示设备，我们为您准备了多种视频布局模式，以便使您的会议达到最好的沟通效果。

根据显示器的型号，我们将布局模式分为“普通显示器视频布局”和“16:9宽频显示器布局”。

a)普通显示器视频布局。

在界面布局菜单中点击“普通显示器视频布局”选项，即可；（如下图）在普通显示器下，我们为您提供了14种不同的视频布局模式。

布局模式与缩略图所展示的相同，您可以根据实际需求进行选择。

b)16：9宽屏显示器布局。

在界面布局菜单中点击“16：9宽屏显示器布局”选项，即可；（如下图）在16:9的宽屏显示器下，我们为您提供了8种不同的视频布局模式。

布局模式与缩略图所展示的相同，您可以根据实际需求进行选择。

4.1.3.2高清视频布局模式如您的网络状态好时，您可以选择高清视频布局模式进行会议，会议效果更加清晰流畅；操作方法高清布局模式位置；（如下图）4.1.4视频轮循4.1.4.1什么是视频轮循如果与会者的视频数量大于当前视频布局的窗口路数时，您可以开启视频轮循，通过设置轮循个数和轮循时间，来查看其他与会者的视频情况。

4.1.4.2如何视频轮循主持人可以通过界面布局中的“启动视频轮循”开启视频轮循；（如下图）也可以在纯视频布局下，通过点击“视频轮循”按钮，开启视频轮循；（如下图）比如，当前的视频布局中有16路视频，但是有32个与会者同时打开视频，那怎么看到其他16路视频呢？通过设置视频轮循，将轮循路数设置为16路，轮循时间设置为10秒，那么每隔10秒，系统就会自动转换到另外的16路视频，这样您就可以纵览会议的全局了；如您想固定某一路视频，而要其他视频照常轮循时，可以在您想固定的视频窗口单击右键，点击菜单中的“锁定”，即锁定视频成功；（如下图）您也可以通过同样的方式进行解锁。

4.1.4.3如何控制云台如果与会者摄像头可以通过云台控制的话，您可以在此窗口单击右键，在右键菜单中单击“显示控制台”（如下图）即弹出云台控制面板，您可以通过此面板，调整对方的视频位置、远近等。

（如下图）4.1.5 音频通过音频，可以使各地的与会者实现远程会话实时交流，与会者进入会议后，默认麦克风的状态为禁用，主持人可以通过右键菜单，开启与会者的麦克风，则此与会者就可以与大家进行语音交流了。

（如下图）4.1.6 文档共享通过文档共享功能，您可以与所有与会者共同观看主持人或主讲人本地的文档（Word、PPT等所有文档格式），大大提高您的会议沟通效率。

单击主菜单栏的“文档共享”按钮，即进入文档共享功能区。

点击工具条中的“打开”按钮，在弹出窗口选择您要共享演示的文档；（如下图）打开后，此文档就会显示在数据交流区中。

4.1.7 屏幕共享如果需要共享您本地电脑的整个屏幕，请选择“整个屏幕”，并点击“开始共享”按钮，系统就会进入屏幕共享状态，您的电脑屏幕就会实时的共享给其他用户。

（如下图）4.1.8 白板共享白板共享功能相当于会议中的黑板，您可以通过它绘制结构图、书写文字等，使其他与会者能够充分理解您的想法。

您可以创建空白页、复制当前页、删除当前页的操作，对白板页进行控制。

（如下图）在创建多张白板时，还可以通过翻页功能对其进行自由转换。

白板共享的工具栏区域，与文档共享工具栏操作基本相同，这里不做详细解释，详情请参照文档共享。

4.1.9 媒体共享通过媒体共享功能，您可以即将本地的音视频文件共享给其他与会者观看。

软件可以支持常见的视频格式如rm、rmvb、wma、wmv、asf、avi、mp3、swf、flv等。

4.1.9.1打开非Flash视频文件点击“播放音视频或Flash文件”按钮，在弹出窗口选中您要共享视频，点击“打开”，（如下图）4.5.9.2打开Flash视频文件（Flv）点击“播放音视频或Flash文件”按钮，在弹出窗口选中您要共享的Flash文件后，点击“打开”，播放窗口会出现播放按钮，点击此按钮。

即开始播放您共享的Flash文件。

4.1.10 投票投票功能可以帮助您收集与会者的反馈信息、进行在线选举、发出调查问卷等。

相当于平时召开会议时，大家通过投票，而做出某项决议。

4.1.10.1发起一个投票您点击“新建问卷”，按照次序，输入问题内容。