部门
审核时检查内容
职业健康安全管理体系需准备的主要证据资料
行政部(或办公室、综合部等)
文件控制
文件控制程序
受控文件清单（包括外来文件清单）
文件发放、回收记录
文件更改记录(体系文件有更改时)
职业健康安全相关法律法规和其它要求一览表
记录控制
记录控制程序
记录一览表
人力资源管理
人力资源管理规定
岗位职务说明书（或岗位任职要求）
应急准备与响应
潜在紧急情况识别响应程序
应急预案（如火灾、触电、机械伤害、食物中毒、高温烫伤、高温中暑等的应急预案）
（至少有消防方面的）演练计划、演练报告、演练照片/发生紧急情况的响应记录各场所配数量适宜、能有效使用的消防设施
职业健康安全绩效测量和监视
职业健康安全健康绩效监视测量程序
主要建筑物的消防验收报告、防雷检测报告
本部门危险源辨识、评价清单
设备/安全设施设备安全操作规程
职业危害场所、设施有必要的安全防护措施，相关岗位人员应佩戴劳动防护用品/劳保用品发放记录
危险作业场所、设施应张贴悬挂规范的安全警告标识
危险作业场所配备、放置急救药品、急救设施
不得使用童工，未成年工应做好登记、组织定期体检、安排合适的工作岗位
质量管理部门（如品管部、质管部等）
4、厂区、车间现场整理、整顿，最好实施5S活动（整理、整顿、清洁、清扫、素养）。
危险源的辨识、评价、控制
本部门危险源辨识、评价清单
本部门危险源的控制措施
仓储部门（如仓储部、各原辅料/半成品/成品仓库等）
危险源的辨识、评价、控制
本部门危险源辨识、评价清单
本部门危险源的控制措施，特别是仓库的消防管理、危险化学品仓库管理、剧毒品管理
财务部门
危险源的辨识、评价、控制
本部门危险源辨识、评价清单
沟通参与和协商
沟通参与和协商程序
沟通参与和协商的证据
事件调查、不符合、纠正措施和预防措施
事件调查分析程序、不符合/潜在不符合纠正预防措施控制程序
事件调查处理记录、不符合/纠正预防措施记录
生产部门（如生产部、生产技术部等）
特种设备管理
特种设备备案登记证、定期检验报告（如行车、锅炉、电梯等）
危险源的辨识、评价、控制
培训计划
培训记录表
特种设备作业人员、特种作业人员资格证（如电工、焊工、司炉工、叉车工、起重机械操作工、食堂人员健康证等）
人员劳动合同、社保证明
安保部（未设置安保部，纳入办公室/综合部管理）
危险源辨识、职业健康安全目标和管理方案
危险源辨识、风险评价程序
危险源辨识、风险评价、控制措施记录清单
职业健康安全目标和管理方案
危险源的辨识、评价、控制
本部门危险源辨识、评价清单
本部门危险源的控制措施
采购部门（如采购部等）
危险源的辨识、评价、控制
本部门危险源辨识、评价清单
本部门危险源的控制措施
业务部门（如业务部、市场部等）
危险源的辨识、评价、控制
本部门危险源辨识、评价清单
本部门危险源的控制措施
设计开发部门（如设计部、开发部等）
工作场所有害因素（有害气体、粉尘、职业噪声等）检测报告（外部第三方检测）
新改扩建项目的安评报告及验收（适用时）
职业健康安全目标完成情况统计
有职业危害的作业人员、未成年工的定期体检报告
法律法规和其他要求
法律法规和其他要求获取识别程序
适用的法律法规和其他要求清单
合规性评价
合规性评价程序
职业健康安全法律法规及其它要求的合规性评价记录
本部门危险源的控制措施/职业健康安全管理资金投入情况
高层管理（如总经理、管理者代表、副总经理等）
资质材料
有效期内的营业执照、组织机构代码证、安全生产许可证、税务登记证等
职业健康安全方针和目标
公司整体职业健康安全方针目标及实现情况
内部质量体系审核
每年至少一次内审的资料（内审计划、内审检查表、不合格报告、内审报告等）
管理评审
每年至少一次管理评审的资料（管理评审计划、各部门管理评审汇报证据、管理评审报告等）
注：1、以上为各体系认证所需的主要证据资料，但不仅限于这些；
2、各部门参照上述要求整理好本部门的文件、记录资料等证据，确保现场审核时能快速取阅；
3、请安排好认证审核组的接送、食宿，确定联络部门或人员，并营造良好的审核气氛；