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行为面试技巧.ppt


1.针对某个事件反复提问 深入、再深入的行为访谈 2.注意察言观色 从应聘者不经意间暴露的潜意 识中寻求其稳定的行为模式和 真实的内心世界。
第一步:搜集该岗位的相关信息和数据,确定其胜 任素质模型
他们将按照下面的程序来分析职位的胜任素质要 求:
(1)确定出任职者在该职位上应该达成的工作成果 或绩效产出
这类胜任素质往往都是那些非技能类的胜任素质,也 就是行为化胜任素质,也有人称之为绩效素质。
第二步:为每项胜任素质制定具体的行为指标
理想的状况是,为胜任素质制定的行为指标量表中 的每一个具体目标行为都应该来自优秀绩效者的实际 行为表现,或者以他们的实际行为为模板,加以改编 和处理。
程度:是指后面的行为指标所代表的胜任程度比前面 的要高,这也是对被面试者所做的回答进行定量评分 的依据所在。
(2)确定任职者为了达成上述的绩效产出,应该执 行的工作任务
(3)列出为了完成上述各项工作任务,任职者必备 的各类特征
(4)对任职者需要具备的上述各类特征进行梳理、 合并与确定
为行为面试设计选定胜任素质的原则之一,就是选择 那些对绩效水平影响最大的胜任素质,也就是那些最 能区别出优秀绩效者和一般绩效者的胜任素质。
对面试过程进行管理
(1)对面试参与双方进行协调,并 为他们制定面试过程时间表。
(2)为每个面试官分配将要负责进 行评估的具体技能和胜任素质。
①根据各个面试小组成员最精通或最熟悉的领域来
分配他们将要负责的评估项目;
②每个成员所要负责评估的胜任素质项目不要超过 四条,每条胜任素质项目的评估时间为15分钟左右;
行为化指标,就成了能否顺利设计出正确的行为面试 试题的关键。 ④行为面试的设计和开发必须与组织身份保持一致。 ⑤避免因为具体问题设计不当而引来法律责任。
在保护群体身份的问题:生日、 性别、种族、宗教偏好、乳名、生理/健康问题、出生 地、怀孕、组织成员身份。
第一步,从正弦曲线的起点出发:对事件的情境 和任务提问。
第二步,直接来到正弦曲线的终点:对事件的结 果提问。
第三步,到达正弦曲线的最高点:针对成功部分 提问。
第四步,转到正弦曲线的最低点:针对失败部分 提问。
☺准确把握倾听重点 倾听时所关注的四个方面 (FACT): 感受(Feelings) 行动(Action) 情景(Context) 想法(Thinking)
针对性
客观性
准确性
3. 基于胜任素质的行为事件访谈法的面 试技巧
☺有效设计面试试题
问题通常是这样来问的:
“你和你的上司因工作有过争吵吗? 谈谈你和你以前的上司争吵的经历。”
“能不能举个有关你虽不赞成但还是 顺从了团队意见的具体例子?”
“你有没有与其他人眼中的‘很难相 处的人’友好相处的经历?”
③允许用人经理首先选择自己要负责评估的胜任素 质项目;
④在可能的情况下,允许其他成员选择自己希望负 责评估的项目,或者由用人经理为其他成员进行选 择;
所谓基于胜任素质的行为事件访谈法(CBBEI), 是指在岗位胜任素质明确的基础上,依据真实的 工作场景提出面谈问题,对应聘者过往的工作行 为进行考察的面试方法。
2.基于胜任素质的行为事件访谈法的优势
真实性 理论依据:个体的心理状况和行为模式一般比较稳定,
在一定的时间范围内具有较高程度的一致性和持续性。 因此,个体过去的行为可以看作是未来行为表现的最 佳预测因子。
人们的真实世界大部分存在于潜意识之中,而外在的 单个行为并不能完全代表;
人的行为会随着环境和外在的压力做出调整,有所变 化。
斯坦福大学认知心理学家Hazel Markus指出:“我们 终究是由不同的“自我”组成的,尽管这些“自我” 部分是由我们的过去决定的,但是在很大程度上也取 决于我们目前的环境和对未来的希望和恐惧,从而体 现出变化性。”
1.基于胜任素质的行为事件访谈法的含义
行为事件访谈法(Behavior Event Interview,BEI) 是HAY公司McClelland研究中心开发出来的一种 特殊的访谈方式。
它是基于Flanagan的“主题统觉测试” (Thematic Apperception Test,TAT)的方法发 展起来的。
地域歧视 年龄歧视 容貌歧视 身高歧视 对“乙肝病毒携带者”的歧视
姓氏歧视 血型歧视 属相歧视 星座歧视
(2)注意
每一个具体的面试问题提问并不是只能用来考查某一 项胜任素质。一个设计合理的面试提问往往可以考查 出被面试者数项胜任素质。
第四步:为面试问题制定评分标准
比如,第一级设定为3分,第二级设定为5分,第三级 设定为7分。这样就可以对比具体的行为指标量表为 被面试者的回答打分了
·和工作没有直接关系,却对一个或多个受保护群体有严 重不合理影响的问题:身高和体重、被逮捕记录、所 有权(如房屋、汽车)、教育程度(如高中、大学)、 父母的职业。
·搜寻在传统上被用来筛选某些受保护群体成员资料的 问题:婚姻状况、孩子的个数、儿童抚养、配偶的职 业、是否想要孩子。
种族歧视 信仰歧视 性别歧视
“能否谈一谈你的优点和缺点?”(背 景型问题)
“你喜欢什么样的工作环境?”(意 愿型问题)
“上台发言时忘带讲话稿,你会怎么 办?”(假想型问题)
“你对领导者要关心下属是怎么认识 的?”(智能型问题)
“请对今天的谈话做一个总结。” (作业型问题)
☺巧妙运用正弦曲线原则
一个完整的CBBEI是由情境(Situation)、任务 (Task)、行动(Action)、结果(Result)四个 环节(STAR)组成的。
维度:是从不同的行为表现层面上对某一胜任素质进 行描述。在实际操作中往往只选取最主要的一至两项 维度来制定行为指标体系,太多,会影响可操作性。
“人际能力”胜任素质的行为面试设计
第三步:设计面试问题 (1)设计应遵循的原则 ①试题必须反映某项胜任素质的内在要求 ②针对性地开发和设计试题 ③如何将每条抽象的胜任素质转化为具体的、可测量的
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