单击“图表”工具栏中的“图表对象”组合框右 侧的下拉箭头打开“图表对象”下拉列表。
25
6、格式化数据点
1）突出显示数据点
56% 55% 55% 54% 54% 53% 53% 52% 52% 51% 51%
55%
53% 52%
发行一区
发行二区
发行五区
26
2）隐藏单元格的数据点 注意：必须先生成图表，并选中图表，才能进行 相关设置。
38
17、以多个区域的数据作图 通过Ctrl 选取不相邻区域数据进行图表 生成.
39
18、以不同工作表的数据作图 如果图表的不同系列所需的源数据在不 同的工作表中,可以先选取其中一个工作表中 的数据区域先创建图表,再从”源数据”对话 框的”系列”选项卡中单击”添加”按钮,分 别设置各系列的”名称”和”值”的源数据 引用,对应不同工作表的数据源.
赤 岗 征 订 大 石 征 订 东 山 口 征 订 墩 和 征 订 云 鹤 征 订 执 信 征 订 昌 岗 征 订 荔 湾 征 订 南 村 征 订 沙 湾 征 订 石 溪 征 订 市 桥 征 订 越 秀 征 订
注：选中网格线，按Delete键可以删除被选 中的网格线。
32
12、透视Excel各类图表类型 Excel提供了14种标准图表类型（73种 子图类型）。常用的…
40
19、切断图表与源数据的联系 将光标定位在编辑栏,按F9,将系列公式 中的对工作表中单元格或区域的引用转换成 常量,然后按Enter完成编辑,图表系列源数据 即被数值化.此时,工作表区域中的选择框不 再显示,图表与工作表中的源数据之间的关系 不复存在,为完全静态的图表.
41
20、图表各元素字体的设置 1)单独元素的字体设置 2)一次性统一图表字体(图表区)
18
第二节 通用图表设置 1、概览Excel图表的8项要素
Excel图表由图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐 标轴、图例、数据表、背景等元素组成。
绘图区
图表区
数据 系列
图例, 数据 系列 的名 称.
19
2、创建图表的三种方法 1）选种工作表中的目标数据区域，然后 按F11 。
2）图表工具栏
3）使用图表向导
【插入】|【图表】
10月续单率
55%
发行五区
自定义类型
53%
发行二区
52%
发行一区
50%
51%
52%
53%54%5Fra bibliotek%56%
10月续单率
20
3、打印图表
1） 图表生成后，若只需打印图表，先选中图表， 再选择【文件】|【打印预览】
页面 设置
21
2）作为表格的一部分打印图表，选择工作表中 的任意一个单元格，单击【打印预览】，再进行相 关设置。
图表类型 数据表
按列
数据对象区域
斜排 设置选定 对象格式 图例 按行
14
㈠ 创建图表
2、 使用图表向导创建图表：
15
㈡ 编辑图表
1、 更改图表类型 2、 更改图表数据系列产生方式（按行 ／按列） 3、 设置各种图表选项
16
㈡ 编辑图表
4、 调整位置
5、 调整大小
17
㈢ 设置图表格式
3、图表格式（双击图表某部分，打 开相应的格式设置界面）如：
10月续单率
发行一区 52% 10月续单率
发行二区 53%
发行五区 55%
29
9、在图表中显示标注
首先选取图表,再单击”绘图”工具栏中的” 自选图形” →”标注” →”云形标注”.图表中 的表住无法移动至图表区以外.
本月度续 单率最高
10月续单率 55% 54% 53% 52% 51% 50%
10月续单率
7
第一章、绘制图形 ６. 组织结构图及属性设置
8
第一章、绘制图形 ７. 插入剪切画
9
第一章、绘制图形 ８. 插入图片
10
第一章、绘制图形
９、图片设置
11
第一章、绘制图形 10.格式设置快捷方式
12

第二章 图表
第一节 图表的创建、编辑和格式设置 第二节 通用图表设置
13
㈠ 创建图表
１、使用【图表】工具栏创建图表:
发行一区 52% 10月续单率
发行二区 53%
发行五区 55%
30
10、 数值轴格式设置
31
11、设置网格线
网格线，选中图表，然后单击菜单栏上的 “图表” →“图表选项”。
本月来电投诉率 0.00090 0.00080 0.00070 0.00060 0.00050 0.00040 0.00030 0.00020 0.00010 0.00000
33
13、轻松调整图表的位置和大小 1）按下Shift同时单击图表，在图表上会 显示8个圆形控制点，即可通过键盘上下左右箭 头微调图表在工作表中的位置。
34
13、轻松调整图表的位置和大小 2）单击图表，图表上显示8个圆空心控制 点，可调出“设置对象格式”；图表上显示8个 黑色小方框，则可调出各种图表元素的格式设 置对话框。
35
14、添加新数据系列 1）、重置数据区 2）、在源数据中增加系列
36
15、删除现有数据系列 1）、选取需要删除的系列，按Delete。 2）、右键清除 3）、在源数据中删除系列
37
16、改变数据系列的次序 单击选取任一个数据系列,按Ctrl + 1 打 开”数据列格式”对话框,在”系列次序”选 项卡的次序列表中进行移动。
27
7、改变图例位置
图例包括图例项和图例项标示,图例项 目显示数据系列的名称.
10月续单率
10月续单率
发行五区
发行二区
发行一区 50% 52% 54% 56%
28
8、在图表中显示数据表
首先选取图表,再单击菜单栏上的”图 表” →”图表选项”,勾选”显示数据 表”.
本月度续 单率最高
10月续单率 55% 54% 53% 52% 51% 50%
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3）不打印工作表中的图表
选中图表区后，单击菜单栏【格式】→ 【图表区】 （或双击图表区），在弹出的“图表区格式”对话框的 “属性”选项卡中取消选择“打印对象”，然后单击 “确定”。
取消勾选
23
4、将工作表中的图表保存为图片
1）网页法
2）选择性粘贴
5、选取图表对象或元素
1）鼠标选取
24
2）工具栏选取
讲师:侯榕俊 2008年12月28日
1

内容大概
第一章 绘制图形 第二章 图表 第三章 数据透视图与数据透视表
2

第一章 绘制图形
3
第一章、绘制图形 １、绘图工具
4
第一章、绘制图形 ２. 直线、箭头（Shift） ３. 图形属性设置
5
第一章、绘制图形 ４. 绘制文本框及其格式设置
6
第一章、绘制图形 ５.艺术字