第四章会计凭证
计划课时会计类专业4课时（课堂3课时，作业讲解1课时）非会计专业2课时（课堂1.5课时，作业讲解0.5课时）
重点：原始会计凭证的分类、原始凭证的内容和填制方法；
记账凭证的填制
难点：原始会计凭证的分类、原始凭证的内容和填制方法。

（非会计专业可略讲）
来自身边的案例
•为证明你为参加学校运动会的同学购买球衣，你要取得购货发票，交给负责记账的同学来记账。

•你交纳学费，学校会一张收款发票。

如果你将学费交银行，需取回一张缴款回单。

•在日常生活中,我们还看到什么凭证?
购货发票、公共汽车票（目前不索取没有）
如何判别凭证是否合法？(外来的凭证需有税务监制章。

)
第一节会计凭证概述
一、定义
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的书面证明。

二、会计凭证的分类
按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。

第二节原始凭证
一、原始凭证的分类
（一）按来源不同分为：
外来凭证——经济业务发生时从外部取得的凭证。

如购货发票。

自制凭证——经济业务发生时由企业自行编制的凭证。

如收料单。

（二）按填制手续不同分
一次性凭证——发生或完成时一次性填制完成的原始凭证。

（如领料单、银行结算凭证、
所有的外来凭证都是一次凭证。

累计凭证——连续记载若干项不断重复发生的同类经济业务，直到期末凭证填制手续才算完成的原始凭证。

（如限额领料单）
汇总凭证——将一定时期内若干项记载同类经济业务的原始凭证加以汇总编制的凭证。

（如发料汇总表、工资分配汇总表）
计算凭证——根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。

（如制造费用计算表）
经济业务的内容均通过原始凭证来表达？
表明料到已付款的凭证：购货发票（结算联）、银行结算单、购货发票（随货同行联）收料单。

二、原始凭证的内容
原始凭证作为经济数据的载体，包括七大主要要素。

（1）原始凭证名称；
（2）填制凭证的日期和编号；
（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名；
（4）接受凭证单位的名称(指对外凭证)；
（5）经济业务的内容摘要。

（6）经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额；
（7）经办业务部门或人员的签章。

三、原始凭证的填制要求和方法
1.原始凭证的填制要求
（1）记录真实。

（2）内容完整。

（3）书写清楚、规范。

（4）填制及时。

（5）手续完备。

（6）统一格式。

2.原始凭证的填制方法
（1）凭证的书写——用蓝、黑墨水填写（套写的可使用圆珠笔）；
——套写必须使用双面复写纸。

（2）签名或盖章——外来的（对外的），必须盖有填制单位的公章；
自制的，必须有填制人员的签名或者盖章。

（3）金额数字——大写与小写金额必须相符。

阿拉伯数字要逐个填写，不得连写，前面冠以“￥”
大写数字整元的以“整”字断尾。

（4）重开或更正规定——不得涂改、挖补。

更正要加盖开出单位的公章。

重要的原始凭证不得更正。

•请同学看填制凭证的案例
支票的填写最为严格：
（1）日期要用大写。

日月为0至9时,前面要加“零”;10至19时,前面加壹;20至31
时,写完整数;全部用大写。

（其他的凭证一般不用大写。

）
（2）出票人账户及账号要准确；
（3）数字不得连写，合计数前应写币种符号(¥)
（4）“元”、“角”后应写“正”或“整”，“分”后不写
（5）加盖的印章须与银行预留印章一致
第三节记账凭证
一、记账凭证的概念
二、记账凭证的分类
分录凭证、汇总凭证、联合凭证
常用的分录凭证的收付转三种制的专用记账凭证或一种制的通用记账凭证。

三、记账凭证的内容
•1、记账凭证名称及填制单位名称。

•2、填制记账凭证的日期和记账凭证的编号。

•3、经济业务内容摘要。

•4、会计分录。

——记账凭证的核心。

•5、所附原始凭证张数。

•6、有关人员签章。

•7、记账标记。

四、记账凭证的填制
（一）编制记账凭证的要求
1．以审核无误的原始凭证为依据。

2．摘要的填写要言简意明。

3．按照会计制度统一规定的会计科目及核算内容处理。

4．签名或盖章、明确经济责任。

5．差错更正按规定。

（二）记账凭证的填制方法
1．选择记账凭证。

（主要指采用收付转式记账凭证时）
2. 填制记账凭证日期——指账务的所属期
3．填制记账凭证编号。

4．填写内容摘要。

——简明扼要、并便于登账及查阅。

5．填写会计分录。

6．填写记账标记。

——作用于登账。

在“记账”或“账页”栏内标注“√”表示已过账。

7．填写附件张数。

8．有关人员签章。

（三）记账凭证填制具体事例
五、记账凭证的审核
1．审附件：与所附的原始凭证张数、内容、金额是否一致。

2．审分录处理：会计科目使用、明细科目、金额计算是否准确。

3．审程序及责任：项目是否完备，有关人员是否签章。

第四节会计凭证的传递、装订和保管
一、会计凭证传递的含义
会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。

内容: ▼有序的传递路线
▼合理的传递时间
▼严密的传递手续
二、会计凭证的装订(略)
三、会计凭证的保管要求
1.整理归类
2. 造册归档
3. 控制借阅
4. 期满销毁
会计凭证销毁的程序；
凭证保管期限规定:
练习：
一、单选题
1.原始凭证是( B )。

A.登记日记账的根据
B.编制记账凭证的根据
C. 编制科目汇总表的根据
D.编制汇总记账凭证的根据
2.下列原始凭证中不属于自制原始凭证的有( A )。

A.购货发票 B。

销售发票
C.领料单
D.制造费用分配表
3.外来凭证一般都是( A )。

A.一次性凭证
B.累计凭证
C.汇总原始凭证
D.记账凭证
4.记账凭证是由( D )填制。

A.出纳人员
B.主管人员
C.经办人员
D.会计人员
二、多选题
1.记账凭证的编制依据可以是( ABD )。

A.自制原始凭证
B.外来原始凭证
C. 科目汇总表
D.汇总原始凭证
2.原始凭证的审核要求是( ABCD )。

A.合法性
B.完整性
C.真实性
D.正确性
3.下列凭证中属于一次原始凭证的有( ACD )。

A.销货发票
B.限额领料单
C. 领料单
D.购货发票
4.原始凭证的基本要素包括( ABCD )。

A.凭证名称
B.数量单价金额
C.经济业务内容
D.填制凭证日期
5.会计凭证的保管应做到( ABCD )。

A.定期归档以便查阅
B.查阅会计凭证要有手续
C.保证会计凭证的安全完整
D.办理了相关手续后方可销毁
三、判断题
1.所有的会计凭证都应有签名和盖章。

( ○ )
2.自制原始凭证是一次凭证。

( × )
3.外来原始凭证遗失时，取得签发单位盖有财务章的证明，经单位负责人批准后，可代作原始凭证。

( ○ )
4.从银行提取现金时，可以编制现金收款凭证。

( × )
5.会计制度规定，会计凭证、会计账簿与会计报表都属于永久保管，不得销毁。

( × )
6.一次凭证是指只反映一项经济业务的凭证，如“领料单”。

( × )。