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贸易公司供应商管理手册

4.6.1关于新开发的厂商,采购课对已搜集到之新供货商进行先行评估,并要求新供货商填写,传回福全时附送相关数据。(如:公司类型、相关认可证书、要紧产品的工序操纵打算,产品可靠度验证、公司组织图、公司地图、出货检验规范等)并要求新供货商提供营业执照及税务登记证复印件、确认新供货商的营运性质是否符合与本公司合作之税务要求。
4.7.4.2要紧供货商派人员至本公司。
4.7.4.3辅导人员以电话与要紧供货商联络洽谈。
4.7.4.4效果追踪:关于辅导内容,由品管课组织相关部门人员不定期至供货商对其改善效果进行确认。
4.8供货商评比及治理:每月对供货商交货质量进行质量综合考核。
4.8.1月品质评比
4.8.1.1IQC每月统计所有供货商之质量状况记录,于质量评分体系(计算机软件)中予以评分并在每月6号前将各供货商之质量绩效&质量评分表)&五差供货商怕质量评比送至采购,供货商质量评分为当月评分,由四个部分组成。
4.6.6关于评分符合标准之供货商(总分高于80分),采购需依据供货商评监调查评分表核准数据于计算机中登录合格供货商编号及相关咨讯。
4.6.7关于评分低于80分的供货商,不考虑登录合格供货商,除非改善后再经采购申请。
4.6.8对合格供货商在稽核时机到来时,由本公司品管课相关人员对该要紧供货商进行一次具有针对性(包括该公司质量操作系统、物料系统、生产操作系统以及其它类)的质量稽核。
4.4当品管主管或厂务主管认为该供货商稽核时机未到或不予以稽核时,则取消对该供货商的当次稽核打算、或另顶稽核时刻。
福建兴春贸易有限公司
文件编号
WIQC06
生效日期
2006/1/4
版本版次
A1
名称
供货商治理方法
文件页次
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4.5当品管主管及厂务主管核准后,即向被稽核供货商发出通知及“检查表”。
4.6稽核方法:
4.8.1.3IQC依照每月统计的供货商质量记录,将当月交易量在10批以上,且评分在60分以内的倒数4名供货商列为当月之五差供货商。
4.8.1.4SQE要求采购召集五差供货商月初来我司召开检讨会议;SQE以质量评分表为依据,对要紧供货商,当月交货总批数10批以上)质量评分在60分以下或发生重大质量问题,或连续发生相同质量问题时,以第二方稽核方式进行查检,必要时需对供货商的次来源供货商进行查检以督促供货商的质量提升。
4.作业内容:
4.1供货商稽核打算:
4.1.1稽核对象:
所有对本公司生产供货之要紧供货商(对象为大陆工厂,海外工厂除外)。
4.2稽核时机:
4.2.1新开发的要紧供货商。
4.2.2对相关供货商将要加大大批量采购时。
4.2.3当来料连续发生重大质量异常时。
4.2.4本公司所打算对供货商稽核时刻到来时。
4.2.5对本公司供货数量在前五名(含)之供货商,至少每半年稽核一次。
4.6.2采购课提出新供货商认可申请,由品管课、工程课、采购课组成评监小组。
4.6.3评监小组对供货商进行现场评监。
4.6.4对评监过程中缺失FAX/mail给厂商并由采购协助催回供货商之改善报告,视其缺点及改善报告决定是否作第二次评监。
4.6.5SQE、采购汇总评监及改善情况提交《供货商评监表》结果。
4. 7.3.2材料质量异常改善之建议。
4. 7.3.3要紧供货商要求协助事项。
4.7.4辅导人员:
4.7.4.1依照辅导内容,由品保部、工程部以及资材部相关人员参加。
4.7.4辅导方式:
福建兴春贸易有限公司
文件编号
WIQC06
生效日期
2006/1/4
版本版次
A1
名称
供货商治理方法
文件页次
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4.7.4.1本公司派辅导人员至要紧供货商。
福建兴春贸易有限公司
文件编号
生效日期
版本版次
名称
供货商治理方法
文件页次
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1.目的:为确保分包商生产能力及产品水准,保证分包商所交货质量。
2.适用范围:所有对本公司生产交货之要紧大陆供货商。
3.治理责任:
3.1资材部:要紧分包商的评核与联络。
3.2品保部要紧供货商稽核的打算、执行与追踪,对相关的供货商进行辅导。
4.Байду номын сангаас.9依照被稽核要紧供货商实际情况,可对《查检表》中之稽核项目进行选择性地稽核,填写《供货商改善打算》。并依据稽核表上所列的评分标准实际稽核状况评分。
福建兴春贸易有限公司
文件编号
WIQC06
生效日期
20061/1/4
版本版次
A1
名称
供货商治理方法
文件页次
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4.6.10关于稽核不合格之项目,由要紧供货商在会议规定时刻内回复不符合矫正处理对策以及有效改善动作。
A供货商进料材料质量评分,占总评分的40%。
B供货商不良回馈回复及时性10%。
C回复的缘故是否是全然缘故,改善对策是否真实有效及后续产品的确认20%。
D供货商与我司的配合度及服务态度20%。
4.8.1.2供货商评分等级分类:评分在90分以上者为A级;评分在80(含)-89(含)分之间者为B级;评分在60-79分之间者为C级;评分在60分以下者为D级。
4.6.11关于要紧供货商回复之稽核不符合矫正对策,由SQE人员进行审查,若回复改善对策不具改善性或与实际不符则予以退件重写,并由SQE不定期对其进行复查,确认其有无如实执行及取得改善效果。
4.6.12关于评分低于80分(含)的要紧供货商,由SQE对供货商安排时刻辅导,并另立时刻重新稽核。
4.6.13若连续三次稽核均没达到80分的,则对该供货商的采购量减少一半或以上,并另立时刻再稽核,若再稽核三次还没达到80分的,则取消该供货商的采购。
4.7要紧供货商质量辅导打算:
4.7.1辅导对象:
4.7.1.1有对本公司生产供货之要紧供货商(对象为大陆工厂,海外工厂除外)。
4.7.2辅导时机:
4.7.2.1连续两次稽核评分都没有达到80分(含)者。
4.7.2.2当次稽核评分低于64分(含)者。
4.7.3辅导内容:
4. 7.3.1稽核不合格项的矫正。
4.2.6对本公司供货数量在第六名(含)以后之供货商,至少每年稽核一次。
4.2.7当需要对前次稽核或辅导效果进行确认时。
4.2.8当供货商做出相关设备、技术以及其它以改善产品质量时。
4.3当要紧供货商稽核时机到来时,品保部相关人员填写“年度稽核打算”提交品管课主管审核,厂务主管核准,联络单写明被稽核厂商名称,同行人员及时刻。
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