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PPT图表分析及运用


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第四季度销售额所占比例最少
第四季度销售额所占比例最少
环形图也是商业图表中用得比较多的
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项目:项目的排名
在条形图中,要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。 使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目,以此来强调信 息的标题。 为了突显数值,可在顶端(或者在底端)使用一个刻度尺,或者在 条形末尾标注数字,但是注意不要两者同时使用。 如果你只是想简单标示项目间的关联,可用刻度尺; 如果数字对你很重要那么就是用数字。
• 问题:哪儿有增长?
某公司市场部门经理,准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
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某公司市场报告Page2
• “与我们公司的主要竞争对手相比较,我们的投资回报率排在首位,已经达到了 14%”
• 问题:什么排在第一位?谁排在第一位?不是上下波动么?
5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没
有联系。 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。
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第三步:选择图表形式
饼图
条形图
柱形图
折线图
散点图
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成分
饼 图 条 形 图 柱 形 图 折 线 图 散 点 图
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大多数的销售额在30元至50元 之间
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相对性:变量之间的关系
显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方 案只在数据组较少时才会起作用。 如果数据超过了15组甚至更多时,那么你最好不要再标记出每个点 ,应该换为使用一个更加紧密的散点图。
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产品销售量,单位:千美元
产品A 1月 2月 3月 4月 5月 88 94 103 113 122 70% 产品B 26 30 36 39 40 23% 产品C 7 8 8 7 13 7% 总计 121 132 147 159 175 100%
在5月里,产品A销售额所占比例是公司所有产品中 最大的
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2. 项目相对关系
项目:项目的排名
what
在项目相对关系里,我们想要比较事物的排列方法。 他们是差不多,还是一个比另一个更多或更少?
如:
在5月份,A产品的销售额相当于B、C销售额之和。 销售额中顾客的回报排名第四。
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这样的标题很神秘
公司的销售额趋势变化
产品地域生产力分布 资产分配百分比
雇员年龄分布
薪水与利润的关系
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各地区所占利润的百分比
北部
7%
西部
13%
南部
46%
34%
东部
这张图你想表达什么信息呢?
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产品销售量,单位:千美元
产品A 产品B 产品C 总计
1月
2月 3月 4月 5月
88
94 103 113 122
26
30 36 39 40
7
8 8 7 13
121
132 147 159 175
在5月里,产品A的销售额大幅领先产品B和 C
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产品销售量,单位:千美元
产品A 1月 2月 3月 88 94 103 产品B 26 30 36 产品C 7 8 8 总计 121 132 147
4月
5月
113
122
39
40
7
13
159
175
你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变 化趋势以及销售额格随时间变化的规律,那 么你的信息就是:
自1月以来销售额正在稳步提升

如果没有哪一个部分比其他部分更加重要,那么就应该考虑让它们
以大到小的顺序排列,并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘 制图表的每一个部分。
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第四季度销售额所占比例最少
第四季度销售额所占比例最少
红色标注突出数据 并放置在12点方向
项目
时间序列
频率分布
相对性
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成分:占总体的百分比
表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。 如果你的使用超过了6种,那么就选择6种最重要的,并将未选中的 列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行 观察,所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置,并且使用 强烈的颜色对比以显示突出(比如在黑色背景下使用黄色),或者 在黑白图中使用最强烈的阴影效果,或者将此部分与其他部分分离 开。
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制作以数据为基础的图表三部曲
1
确定需 要表达 的信息
2
确定相 对关系
3
选择图 表类型
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第一步:确定你的信息
关键点1:不同图表表达的意思不尽相同
关键点2:注意力不同,表达的信息也不相同
关键点3:标题要体现你想表达的关键信息
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差额领先; 在东部地区,A公司与B公司势均力敌;
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在北部地区,A公司则明显落后于B公司
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同样的表格可以选择不同的重点来表达
1
2
3 用何种方式,强调何种信息完全 由你决定
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关键点2:注意力不同,表达的信息也不相同
势时最好使用它,存货量就是一个很好的例子。
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全球电子游戏各部门收入
单位:10亿美元
数据来源:Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》
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频率:项目的分布情况;
两种主要应用,第一种是在所有样本中进行归纳,在这里是用来预 测风险、可能性或者机会的。 另一种是描述确定性(不确定性),如掷骰子游戏中,在所有的可 能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时,柱形图要好一些,而 当数量很多时最好使用折线图。
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4. 频率分布相对关系
频率:项目的分布情况;
各数值范围内个包含了多少个项目。
如:
在5月,大多数地区的销售额在1,000到2,000美元 之间。 大多数的出货要5到6天的时间交付。
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5. 相关性相对关系
相对性:变量之间的关系
两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。 如:
图表分析及运用
2016-06-05
课程
图表在沟通中的角色 数据类图表 概念类图表 交流与讨论
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某公司市场报告Page1
• “在整个行业中,我公司业绩一直是很不 错的,2000年以来我们的业绩一直在持续 增长,当然,除了2002年因**原因而使业 绩有所下降以外。”
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他疯了还是我疯了?
• 正确的表达应该什么样?
6 > 3/24/2017
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在过去的5年中我公司业绩持续增长
• 尽管2002年因**原因造成业绩下滑,但销售额仍从2000年的 120万增长至2005年的340万
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关键点1:不同图表表达的意思不尽相同
西部
北部
西部
北部
东部
南部
东部
南部
饼图强调的是A公司和B公司的组合销售 量不同
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条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分 比随着地域的不同而改变
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17 > 3/24/2017
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3. 时间序列关系
时间:如何随着时间变化
when
时间序列相对关系:对它怎么随着时间变化感兴趣
;它每星期、每月、每季度和每年的变化趋势是增 长的、减少的、上下波动的或者是基本保持不变。 如: 自从1月以来销售额稳定增长。 投资回报在过去的5年里急剧下跌。
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What What When How Who
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1. 成分相对关系
成分:占总体的百分比
what
在一个成分相对关系里,我们的兴趣主要在于每一个
部分所占的百分比。
如: 在5月份,A产品预计将占到公司总销售额的最大份 额。 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
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