行政部岗位说明书
1.部门职责：
1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的
执行；
2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；
3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；
4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；
5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；
6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；
7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；
8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；
9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；
10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

11、公司文化建设、企业形象的维护；
12、公司对外关系的协调；
13、公司无形资产的建立与维护；
14、各种突发性、紧急性事务的处理；
15、上级交办的其它任务。

2.部门架构
岗位说明书
岗位名称：行政经理定员：1 人所辖人数：8 人所属部门：行政部直接上级：总经理
岗位说明书
岗位名称：行政专员定员：1 人所辖人数： 1 人
直接上级：行政经理所属部门：总经办
岗位说明书
岗位名称：车队队长定员：1人所辖人数：3 人
所属部门：行政部直接上级：总经办
岗位说明书
岗位名称：IT专员定员：1人
所辖人数：0 人
所属部门：行政部直接上级：总经办
岗位说明书
岗位名称：司机定员：3人所辖人数：0 人
所属部门：行政部直接上级：总将办
岗位说明书
岗位名称：前台文员定员：2 人所辖人数：0 人
所属部门：行政部直接上级：总经办
岗位说明书
岗位名称：保安定员：1人所辖人数：0 人
所属部门：行政部直接上级：总经办。