管理学院科协组织结构
主席助理
1.负责协助主席的工作,在主席无法出席某些重要会议时代替主席参加,特殊情况下可受主席委托执行主席职权。
2.协调主席团和各部门之间的沟通和交流,监督各部门工作。
副主席
1.协助主席主持和具体分管各部的工作;特殊情况下可受主席委托执行主席职权。
2.完成主席交办的其他工作并向科协例会汇报自己的工作。
3.特殊情况下,带领临时成立小组负责重要事项。
新闻部
1.负责各项活动的的照片拍摄和新闻稿的收集、整改与撰写。
2.制作并维护科协信息网站,管理包括人人网、微博等在内的宣传平台;在校内外网络媒体的交流、信息收集工作。
宣传部
企划组:制作提供活动所需视频、PPT及音乐和科协宣传视频。
负责活动后期的影响力推广宣传活动。
宣传组:负责各类活动的宣传海报、宣传单、横幅的制作。
竞赛组织中心
1.负责撰写活动策划,确定赞助方案、活动流程等。
2.做好对比赛期间对场地的提前预约,设备抢答器的布置等前期工作。
外联部
1.对外联络协调工作,包括与企业洽谈合作,赞助,宣传等事宜,与各大院校、校外企业、媒体的联系,邀请校内外知名人士来校讲座等。
2.对内负责各院、系之间的联系往来工作,促进了解,相互合作,形成良性互动;办公室
1.制定并实施各项工作制度,整理科协内部档案文件及文字的处理做好开学计划及期末总结,量化并细化科协的各项工作。
2.协助主席团开展工作,安排和筹划各类会议,确立议程,做好记录与考勤工作;并督促检查会议决定的执行情况
3.负责科协内部财务资金管理。