操作：
EDI EDI
书 面
1. 船公司确认船期
托订 单舱
2. 与客户确认货物装箱
订 舱
船代 录单：PSTAR系统录入
订舱委托书
发货人
货运代理
Байду номын сангаас
书
制作单证：
面 订 舱
预 配 舱
1. 托单：4联
单 2. 装箱单：4联
订舱确认
3. 三联单：3联
4. 预配清单：
订舱：
放箱
船公司直接通知堆场放箱
提开 交票 主 审管 核付 审
款核 申 请
海出 操作
船代
付 款
付款申请
结算部
费
用
开
确
认
票
发货人
付款
船开后立即录入应收应付费用 应收、应付分别提交主管审核
结算每天按照已审核清单打印发 票寄客户
付款申请交主管审核 主管审核后交结算安排付款 系统在船开5个工作日内自动关闭
文件归档
• 文件归档顺序：
报关单证的流转及退单
海关
报退 关单
结算组 退 单 报关行
报
退 单
关 单 证
发货人 报关单证 海运部
发货人将整套报关单证交海运部
1. 报关单（一份报关单限制 2. 核销单 3. 报关委托书 4. 装箱单 5. 发票 6. 商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关
7. 手册 8. 销售合同
签单
船公司
打印好的正本提单 签单数据
签提 单单 数核
签 单
据对
货运代理
提
单
寄
核
单
对
发货人
船代
签单数据
签 单 根据订舱信息与发货人对单 与船东或船代对单 船开后发送清洁舱单 码头放行后取回黄联 持黄联及具领保函至船代或船公司签单 核对正本提单并留底 交结算放单
费用确认及结算
&
操作 主管
关
海关报关
联
放行
理货 配载
提
核
销
箱
单
＋
装
箱
单
集卡车队
仓库
集装箱 堆场
到指定工厂装箱
工厂
码头堆场
进 港
进场信息
Remark: 订舱 装箱 报关 装船 签单 核销
订舱
接单：收到S/O及商务SHP
审单：
1. 审核托单内容：港口
EDI订舱数据
船公司 EDI预配舱单
2. 填写SHIPPING NOTES
装箱
货运代理
集卡 车队
提 箱
箱 装单 箱＋ 数装 据箱 ＋单 箱（ 封 号签
封 ）
仓库
+
进港
工
厂
提 箱
送 货 入
仓
集装箱
库
堆场
到指定工厂装箱
门到门装箱 仓库装箱
码头 堆场
进 港
工厂
门到门装箱
海运
操作
门 到 门 拖 车 信
息 箱管
调度
提
箱
箱
号
单
封
装
号
箱
单 集卡
车队
提箱
操作将拖车计划在拖车前一天 小箱最迟报计划时间不得晚于 操作必须将拖车信息录入PST 码 头 在装箱单上注明： 进 1. 装箱地址 港 2. 联系人电话（如为非工作时 工 厂 3. 装箱时间
宁波达升国际物流有限公司宁波港出口流程示意图
船公司
装船数据 EDI订舱数据
装船
EDI EDI
S/O
发货人
委托书 订舱确认 报关资料
确 托认 单订 （舱 前并 4放 联箱 ）
签
单签 单
纸 面 及
船代
实 配
货运 代理
订舱 舱单
数 据 报
黄
理货数据 实配EDI数据LOADING 预配EDI数据BOOKING
海运部审单后交报关公司并录入PSTAR
装船
船公司
进 口 、 出 口 卸 装 船 信 息
船舶装卸
理货信息
理 货
配 载
信
理
理货 配 息
货 信 息
装 卸 信
载 信 息
息
船代
配载
装卸信息
码头堆场 进港信息
船东将进出口装卸清单 船代根据船东及船舶信 港务局局调安排靠泊计 船代装卸装船信息发送 配载根据进港信息出预 船舶靠港 船东将预配图交大副确 理货在船靠现场监督装 船舶离港
• SHIPPING NOTES • 预配清单 • 托书（包括：客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司外配
的对外订舱托书） • 相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本） • 报关整套文件 • 提单最终确认OK件 • 运费确认件 • 提单复印件 • 舱单数据确认件
船公司 船公司通知船代放箱
堆场
船 公 司 直 接 放 箱
货运代理
船代
船 代 代 理 放 箱
船代代理通知 堆场放箱
放箱给货代的形式：
1. 船东直接放箱 ① 直接打印EIR ② 托单放箱 ③ 固定书面放箱格式
2. 通过船代放箱 ① 直接打印EIR
通知堆场放箱的形式：
1. EIR 2. 书面格式 3. EDI通知
4. 截关时间
装
箱 箱管审核单证，并将调度信息 堆 场 箱管将所有单证交车队
车队安排提箱
+ +
报关
预配EDI
预配EDI
船公司
船代
海关
审单、放行
派
订 舱
预配EDI
单 、
申
报
EDI
货运代理
报关行 理单、输单、对单、发送
码头配载
码 头 放 行
备齐全套报关单证在截关日前交报关公司 报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关 报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报 海关审单后放行 报关行持放行单至码头放行