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及时制止产生风险事件的案例

及时制止产生风险事件的案例
一、案例经过
柜员在办理个人定期存款业务时,因打印机出现故障,未打印定期存单。

柜员向业务经理建议:“打印机出现故障,导致存单未打印,把存单信息手工抄写在存单上,暂时交给给客户,请客户第二天来网点办理存单挂失补单,手续费自己垫付,再将原存单收回,这样可以避免反交易,也不影响客户的存款”。

业务经理立即制止了柜员的错误想法。

业务经理与柜员一同对该笔业务进行分析:按柜员所说的办法去处理这笔业务,监督系统的确监测不到,因此不会影响柜员及网点的核算质量考核,但这种处理业务的方式存在极大的风险性,一是交给客户的存单不是联机打印的,而是手工填写的,违反了银行机打存单不能手工填写的业务规定,客户会质疑银行办理业务的严谨性;二是收回的存单又该如何处理?处理不好,存在极大的风险隐患;三是不能真实的反映整个操作过程,业务处理弄虚作假;四是规避反交易,这是非常严重的违规行为。

经过分析后柜员意识到这种错误做法的严重后果,立即对该业务进行了反交易,并做了后续处理,准确、完整的按业务流程处理了该笔业务,避免了违规事件的发生。

二、案例分析
柜员在办理业务过程中,因各种原因,导致存单未打印或打印错误,想采取规避反交易的方式处理,没有意识到这种做法的风险性,从这一点上可以看出该柜员对“反交易”认识不足,对制度了解不够透彻。

柜员办理业务时偶有出错的情况,流程中的“反交易”就是供柜员纠错的业务流程,而柜员错误地认为进行反交易,会对柜员、网点的核算质量考核产生不良影响,从而产生不按流程进行“反交易”处理的错误想法。

如果柜员通过违规操作来改变真实的业务过程,将使问题进一步升级,并形成严重的风险事件,甚至有可能引发法律纠纷,给银行造成声誉损失。

三、案例启示
(一)加强员工业务学习,使员工吃透制度规定,不断提高风险防范意识。

规避反交易被银行列为重点查处的员工违规行为,可见规避反交易对银行业务的危害性。

通过加强制度学习,进一步提高员工案防意识,提高员工自我约束、自我控制、自我保护能力,知道那些该做、能做,那些不该做、不能做,明确了解违规的严重后果,才能够有效防止风险积聚,起到提前预警的效果,防患于未然。

(二)现场管理人员加强履职管理,杜绝违规事件发生。

现场管理人员不仅对授权业务进行审核、监督,还要时刻提醒柜员严格执行操作流程及规章制度,并随时将上级行的制度规定、新业务流程及时传达给柜员,时刻关注柜员与客户沟通时的语言
行为,关注柜员办理业务过程,从而杜绝意想不到的风险事件,确保内控案防制度真正落实到业务操作的全过程和每个细节中,真正起到事中控制作用,有效避免各类风险事件的产生。

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