第二章管理信息系统概论
要内容
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管理信息系统的分类
服务对象 国家经济信息系统
国家经济信息中心主持 纵向联系各省市县直至各重点企业的经济信息系统,横向
联系外贸、能源、交通等各行业信息系统
企业管理信息系统
面向企业 最复杂 海尔集团(合肥)人力资源管理系统(刘业政教授主持)
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管理信息系统的分类
事务型管理信息系统
综合形成的管理信息系统的概念结构框架见图2.4,物理结构
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管理信息系统与环境
环境因素(企业): 生产过程的特征
决定MIS系统开发应贯彻的管理思想
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管理信息系统与环境
管理 重点
物料储运 和管理
生产全过程的 计划和管理
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管理信息系统与环境
组织规模
决定信息系统规模和目标
组织规模 基本区别
要求
系统开发 态度
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管理信息系统的基本概念
定义三:随着互联网技术的发展和电子商务的深入应用, 人们从供应链的角度给出了以下定义: “管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间 的信息流管理,实现业务的整体优化,提高企业运行控制 和外部交易过程的效率”
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管理信息系统的基本概念
MIS特点
为管理决策服务 对组织乃至整个供需链进行全面管理 人机结合 需要与先进的管理方法和手段相结合 多学科交叉形成的边缘学科
含义
先进的管理思想(管理界):蕴含了很多的管理思想(计划与平 衡、控制思想,供需链管理,精益生产,敏捷制造等),是管理 思想的计算机实现
企业管理系统(企业界): ERP是建立在信息技术基础上,整合 了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件 和软件的企业资源管理系统,从而实现对企业物流、资金流、信 息流的一体化管理
提出:1965年,美国Joseph A. Orlicky 和Oliver W. Wight 与订货点法的主要区别
物料需求分独立需求和非独立需求两种并分别加以处理 对库存状态数据引入时间分段的概念 基本思想:根据产品的需求情况和产品结构,确定原材料和零 部件的需求数量及订货时间(根据主生产计划、物料清单和库 存信息编制零件的生产计划和采购计划),在满足生产需要的 前提下,有效降低库存 基本假设: 生产计划可行(能力资源充足) 物料采购计划可行(物料资源充足)
ERP与SCM、CRM的集成 用于集成的软件 ERP中增加商业智能、决策支持、数据挖掘和电子商务等
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ERP
常见ERP软件(公司名)
国外 SAP(德国):全球500强的大半企业 Oracle(德国) Sage、Axapta、JDE、Baan、SSA、SYMIX、QAD、Infor、 Ins、CDC Software、SoftBrands等
国内 用友 金蝶 浪潮、神州、博科、新中大、金算盘、台湾天心、天思等
例:奇瑞公司的SAP/ERP
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管理信息系统的基本概念
基于管理职能的系统结构
物资供应子系统 —— 采购、收货、库存控制、发放等
生产子系统
—— 产品的设计与制造、生产设备计划、作业调度、质量控制等
销售及市场子系统 —— 销售、推销及售后服务
高层管理子系统 —— 为高层领导服务
信息处理子系统 —— 处理各种信息
人事子系统
—— 人员的录用、培训、考核记录、工资和终止聘用等
风险
系统技术上的
大
资金雄厚 性能好 先进性和功能
小
上的完整性
小
资金受限
成本低、见 效快
采用低档配置
大
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管理信息系统与环境
管理的规范化程度
MIS的成功以规范的管理模式为基础 管理的规范化程度与组织规模密切相关,大组织较为规范
,小组织规范化程度较低
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管理信息系统与环境
组织的系统性
MIS的成功要求组织能够产生与决策控制过程相关的数据 系统性的组织其管理过程可以被准确描述和量化,因此能
订货点法的适用范围:只适用于需求比较稳定的物料 订货点法的缺点:未按照物料真正需用的时间来确定订货日期
,造成较多的库存积压 亟待解决问题:“怎样才能在规定的时间、规定的地点按照
规定的数量得到真正需用的物料?”——库存管理怎样才能 符合生产计划的要求
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MRP
基本MRP(Material Requirement Planning,物料需求计划)
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管理信息系统的基本概念
MIS结构
基于管理任务的系统层次结构
层次 战略管理 管理控制 运行控制
计划期
决策者
问题性质 信息处理量 实例
长期 中期
最高管理层 非结构化
中层
半结构化和结 构化
小 较小
确定产品 种类
人员招聘 与培训
短期
基层
结构化
较大 生产调度
业务处理 基本活动 最基层
—
大 统计产量
不同层次的信息特性见P28表2.2,金字塔型系统结构见P30图2.3
面向事业单位 日常事务的处理 安徽省立医院信息系统(杨善林教授主持)
办公型管理信息系统
办公自动化(OA)
专业型管理信息系统
特定行业或领域 专业性强、技术相对简单、规模一般较大 银行信息系统
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MRP
早期物料库存计划
物料库存管理 订货点法(1940S):依靠库存补充周期内的需求量预测,并 要求保留一定的安全库存储备,一旦库存储备低于预先规 定的数量,即订货点,则立即进行补货以补充库存 计算机辅助(1950S末) :减少差错、提高效率
MRP-II系统的结构随不同的企业和企业的不同阶段各不相同 MRP-II系统比较完善,成功地应用于离散式工业企业 局限性
资源概念局限于企业内部,且主要支持结构化问题的决策 1990s以来,市场国际化,供应链管理成为企业生产经营管
理的一部分
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ERP
提出
企业资源计划(Enterprise Resource Planning), 1990年,Gartner Group(美国著名计算机技术咨询和评估集团)
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闭环MRP(1970s)
闭环:“计划-实施-评价-反馈-计划”的封闭循环过程 主要区别:增加能力需求计划,使系统具
有生产计划与能力的平衡过程 存在问题:
只注重生产管理(所涉及的是物流), 资金流由财会人员另行管理,造成 重复或冲突。
经营计划和生产计划分别制定
MRP
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MRP-II
具体结构 计划与控制功能子系统 战略经营系统(支持企业整体发展战略) 全面成本管理系统 敏捷后勤管理系统
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ERP
ERP的经营理念
采用精益生产方式 实现全球大市场营销战略与集成化市场营销 新的技术开发和工程设计管理模式 ERP的内容在发展
独立软件 供应链管理系统SCM 客户关系管理系统CRM
第二章 管理信息系统概论
本章内容
MIS的基本概念 MIS与环境 MIS的分类 MRP MRP-II ERP
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管理信息系统的基本概念
MIS定义
定义一:我国许多从事MIS工作最早的学者曾给MIS下 了一个定义(1984),该定义为:
“管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理 信息收集、传递、存储、加工、维护、使用的系统。管理 信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预 测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企 业行为,帮助企业实现其规划目标。”
产生上述数据
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管理信息系统与环境
信息处理与人
信息处理过程中人和计算机的各自优势P36 系统设计中保持人际和谐
人性化界面 人与机器合理分工 提高终端用户的计算能力 系统开发和应用过程中 使用新系统时的抵触情绪 开发时不配合 对各类人员进行计算机技术和现代管理方法的培训是开发的重
管理软件(信息界): ERP是综合应用客户机/服务器体系、关 系数据库技术、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网 络通信等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品。
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ERP
ERP系统的结构
结构特征 继承:MRP-II的基本架构和基本逻辑 发展: 向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统 向外增加战略决策功能和供应链管理功能
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管理信息系统的基本概念
定义二:从MIS系统的应用更大程度上依赖于组织的内外 部环境出发,给出定义(1998): “信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机 的人机系统,而且也是一个社会技术系统。因此,应将信 息系统放在组织与社会这个大背景中去考察,并把考察的 的重点,从科学理论转向社会实践,从技术方法转向使用 这些技术的组织与人,从系统本身转向系统与组织、环境 的交互作用”
MRPII(Manufacturing Resource Planning,制造资源计划)
1980s 将企业的生产、财务、
销售、采购、技术管 理等子系统综合起来 的一体化系统,使各 部分相互联系,相互 提供数据
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MRP-II
计划的五个层次 经营计划、生产计划大纲、主生产计划、物料需求计划以及车 间需求计划
财务和会计子系统 —— 托收管理、现金管理、资金筹措、绘制财务报表、预算及成本分析等
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管理信息系统的基本概念
MIS结构的综合
MIS概念结构的综合形式为: 横向综合:综合同一管理层次的各种职能,如按同一物料的
采购、进货、库存控制综合在一起 纵向综合:不同管理层次的管理业务按职能综合,如把各部
门和总公司的财务管理系统进行综合 纵横综合:把不同管理层次和管理职能的业务进行总的综合