关于精简文件、改进文风的通知
校直各单位：
为进一步贯彻落实中央“八项规定”、湖南省委“九项规定”等相关精神，现将学校关于进一步精简文件、改进文风的要求通知如下：
一、减少文件数量
本着精简高效的原则，从实际需要出发，内容相近、体例相似、实效允许的公文应合并制发，该压缩的压缩，可发可不发的不发，不需发的坚决不发，切实减少文件数量。

（一）符合以下情形之一的，方可以学校党委、学校行政名义下发正式文件：
1.学校发展规划、年度王作要点以及重要规章制度和规范性文件的发布、修订和废止；
2.重要机构的成立、调整和撤销；
3.人员的任免和评聘；
4.批复类文件；
5.经党委会议、校长办公会讨论通过的文件；
6.学校重要工作安排；
7.上级主管部门或相关对口单位有特殊要求的；
8.其他特殊情况。

（二）符合下列情形之一的，一般不以学校党委、学校行政名义下发正式文件：
1.能够通过电话、OA系统、电子邮件等形式传达工作、下发通知的；
2.一般性工作会议和工作安排（规范性、指导性文件除外）；
3.一般常规性工作布置的通知；
4.网上公开的上级文件；
5.可用函头纸形式直接上报的材料；
6.对推进工作意义不大的文件；
7.会议已解决的问题或已在会议纪要中明确的内容；
8.已开会部署并明确工作任务的。

二、严禁重复发文
符合下列情形之一的，一律不发文：
1.凡拟发文件内容属法律法规已明确规定的；
2.上级部门或有关单位已通过新闻媒体公开发布的文件；
3.凡照搬或重复、重申已有政策条文，没有结合实际提出新的政策措施的；
4.现行文件规定仍然适用，只更改了年份，文件执行中情况未发生重大变化的。

三、提高行文质量
起草文件要注重针对性、指导性和可操作性，务实管用，做到主题鲜明、条理清晰、文字简练、格式规范。

1.未经充分调查研究，没有拟定出切实可行的措施和办法，只有原则性意见的文件，或者有关数据需要进一步核实的文件，不能仓促行文。

2.提高文件利用率，同一名部门负责人任期内原则上对一个文件最多修改一次，避免一项工作多次行文。

四、规范文件流程
文件上传和处理的流程要做到规范有序。

五、节省文件用纸
学校下发的文件在学校OA系统公布，不再印发纸质文件（特殊情况除外）。