法律事务部职能职责
一、部门职能
(一)法律事务管理
(二)运行规则体系建设
(三)重大法律纠纷案件管理
(四)依法治企体系建设
二、部门职责
(一)法律事务管理
1.合法合规性管理
收集与集团经营活动相关的法律法规信息,统一管理集团规章制度,分析、监测公司的经营管理活动是否符合法律、法规和内部相关制度的规定,并对集团各类文件进行合法合规性审查,对发现的违法违规环节或行为予以补救、处置。
2.合同法律风险管理
通过对合同法律要点的收集、整理和分析拟定相关规范细则,规范合同谈判、起草、审核流程,对合同文本进行完善,以规避合同的法律风险,为集团的稳定发展提供法律保障。
3.法律顾问管理
对集团及下属企业聘请法律顾问的选聘流程、开展的具体工作及年度的评估考核内容进行规范,并以监督考核的方式提升法律顾问的服务质量和效率,为集团各项经营业务活动提供法律支持。
4.内部法律关系管理
协调企业内部四者(投资者、经营者、管理者、员工)之间法律
法规规定的关系。
5.外部法律关系管理
协调企业外部四个利益关联主体(客户、商业伙伴、政府、社会公众)之间法律法规规定的关系。
(二)运行规则体系建设
1.规则制度确立管理
在集团运营过程中,按照对应法律法规等规范性文件或政府政策,制定规范组织运营和进行劳动管理的规则和制度。
2.规则制度贯彻管理
在规则制度确立后,对规则制度执行过程及成效进行跟踪检查,对执行规则制度出现的问题进行及时纠正,对违反规则制度的行为进行纠错及追究责任,保证规则制度合法合规有效并严格贯彻执行。
3.规则制度修订管理
当集团运行内外环境发生重大变化,集团业务运营及内部管理出现新变化,或相关法律法规及规范性文件出现修订,集团相关规则制度无法满足或适应当前情况时,对相应规则制度进行修订。
4.法律规则贯彻信息化
利用互联网和信息技术开展集团内部法律规则贯彻落实情况跟踪管理工作,包括了规则制度确立、贯彻、修订等工作流程。
(三)重大法律纠纷案件管理
1.集团重大法律纠纷案件管理
集团为依法对公司重大法律纠纷案件实行统一管理,收集案发部门涉案案情,协调常年法律顾问单位和集团法律专家顾问团对案件进行分析研判,协助涉案部门进行案件处理,规范集团法律纠纷案件管
理。
2.下属企业重大法律纠纷案件管理
集团为依法对下属企业重大法律纠纷案件实行统一管理,收集案发单位涉案案情和案件处理结果等备案信息,对下属企业案件处理进行指导、监督、检查和考核,必要时根据下属企业的申请,对有关案件提供协调服务,协助涉案单位进行案件处理,规范集团法律纠纷案件管理。
(四)依法治企体系建设
1.法律法规宣传管理
根据经济活动的需要,对集团各项经营活动进行约束的法规进行宣传、培训、反馈和评估。
2.专家顾问团管理
为推进依法治企,建设法治国企,由集团法律管理部门牵头,规范管理法律专家顾问团队,为全集团涉法事务提供专业法律咨询服务的活动。
3.法务专项工作管理
为推进依法治企,建设法治国企,由集团法律事务部牵头,全面推进集团法务管理等依法治企专项工作。
4.依法治企体系运行优化管理
通过对依法治企阶段工作中的优劣得失情况进行分析总结,寻找差距并制定完善计划,进而提高日常工作效率、优化体系建设。