合同管理对工程造价的影响及对策
摘要:随着市场经济的不断成熟,建筑工程的合同管理工作也持续推进,建筑
企业也越来越深刻地认识到合同管理工作的重要性。建筑工程造价工作是一项复
杂的系统工程,工程施工中承担着很多风险,一旦造价出现问题,必然会大大境
地工程的投资效益。而合同管理能够有效降低工程造价中的风险,提高企业的经
济效益。基于此,文章探讨分析了合同管理对工程造价的影响及对策,以供参考。
关键词:合同管理;合同管理;工程建设
1 合同管理的意义
在我国现阶段的法律法规中,一直在提高对与协约双方保护相关法律法规的
重视,不断对其完善和补充,然而其中还有许多缺陷。经济合同是当下市场经济
中极为重要的一种合约形式,必须做好对其的管理和完善,使合约双方都可以严
格遵守合约的内容,提高其法律意识,净化市场环境,使法律法规的作用充分发
挥出来,为企业的发展奠定良好基础。与此同时,合同管理还有利于促进企业经
济核算的加强,使企业内部可以维持一个良好的经济秩序,确保企业之间的合约
都可以按约履行,确保市场经济的稳定发展,尽可能降低市场上经济纠纷的出现
概率,因此经济合同管理的意义和作用都是非常重要的,为了确保市场经济的可
持续性发展,以及维护合同双方的经济利益,必须提高对经济合同管理的重视,
以促进合同双方法律意识的提高。
2 合同管理对工程造价的影响
2.1合同签定前对工程造价的影响
合同签订前的合同管理其工作重点在于对招投标阶段的合同进行管理。在具
体的工作中,造价管控人员,会分析和评估各种与工程造价相关的因素,如施工
质量、进度以及资金投入等,进而制定出合理科学的资金计划。上述内容都需要
显现在工程的招投标合同中。除此以外,造价管控人员需要把某些潜在因素也融
入其中,进而为工程的造价提供更加全面的信息依据。以免以后出现合同纠纷情况。上述内容是工程合同必须拥有的内容,只有这样才能为工程的建设为奠定基础。
2.2履行合同时对工程造价的影响
工程建设是非常复杂的,并且工作量非常大,其需要较长时间的施工。但是
随着工程的进行,工程中的不确定因素在不断增加,因此必须进一步提高对工程
的造价管理,更好的完成合同管理工作。首先,需要对工程进行细致的分析和研究,找出其中可能对工程合同管理产生影响的因素,进而才能有针对性的开展相
关的合同管理工作,对工程合同进行切实有效的管控,为工程的有序进行奠定基础。合同管理的质量直接与工程的造价管控密切相关,如果管理不当,必然会给
工程带了巨大的经济损失。在具体的合同管理工作中,在合同履行阶段要严格管
控工程变更问题,工程变更的次数过多必然会增加工程建设中的风险。其次,工
程款交付环节也是合同管理中非常重要的一个环节,它与承包商的利益密切相关,工程款不能及时到位,很容易给承包商带来非常严重的损失。并且如果不按合同
规定进行付款,也容易出现比较被动的局面。第三,有效管控工程中的索赔工作,工程索赔工作在整个工程造价管控中也是非常重要的。工程索赔是指遵循合同要
求和规定而提出的补偿要求,而造成工程索赔的关键原因还是因为工程合同不够
科学和全面或者合同管理工作不到位。
2.3合同后期对工程造价的影响
合同管理是存在于工程施工的各个阶段之中,因此在工程竣工阶段也需要做
好合同管理工作。合同管理在工程竣工阶段的主要内容是对整个工程造价的相关
信息进行整合和处理,即整理和审核用于工程结算的材料与数据,如工程签证、
招投标文件、招投标合同以及结算书等等。同时还需要构建健全的档案记录。将
在审核中发现的问题都记录下来,并做出有效的处理方案。
3 建筑工程合同管理及风险防范措施
3.1建立健全建筑工程项目合同管理制度
为施工项目构建科学合理合同管理制度,并将其落实到实际工作之中。整个
合同管理工作需要涵盖很多方面的内容和环节,比如合同的商定、初拟、审核、
签订以及公布等等,建筑单位要想确保合同管理工作的合理规范,就必须事先制
定出与其相关的合同管理制度,确保合同管理工作的有据可依。合同管制制度主
要包括以下几方面的内容:合同交底、责任划分、工程实况的实时报送以及进度款审批四个方面。当合同签订完毕后,相关工作人员必须按照规定进行合同的交底
工作。
3.2明确工程合同管理在建筑工程项目中的全局性地位
工程合同贯穿于整个建筑工程项目的始末,因此必须要意识到工程合同管理
的全局性地位,在建筑工程项目施工过程中,一旦发生相关的事故,就应当立即
通过工程合同相关规定进行及时的处理和执行,避免发生一些不必要的纠纷。
3.3 加强招标与工程合同的协同管理
必须加强招投标与工程合同的协同管理工作,根据国家相关规定在选择了最
合适的承包方之后再进行工程合同的签订,在此过程中,一定要注意工程合同的
全面性,明确双方的责任和义务,并充分考虑到建筑工程项目施工过程中的意外
情况。
3.4 加强反索赔意识
在工程建设中建设各方必须要有反索赔的意识,这是保护自身合法权益的一
项重要措施。近年来,随着改革开放的步伐不断加快,工程建设项目不断增多,
索赔问题也层出不穷。在发生索赔事件,自身利益受到损害,就必须要依据反索
赔管理的方式进行及时有效的处理。具体如下:打破传统观念,敢于反索赔。②仔细研究反索赔条款并合理运用,根据相关的资料,监理所索赔档案,并在有效
期限内调解解决,不到万不得已不要选择诉讼或者仲裁的方式。
3.5 重视现场签证
在施工合同执行的过程中,现场签证管理必须严格谨慎,避免过早或者过多
签证情况的出现,尤其是在变更合同的时候,要更为注意,要完全遵循相关的规
定及要求进行,确保互相牵制效果的发挥。对于设计变更以及施工图错误类的签证,签证时只需签相关的项目,其与部分不用重复签证,对于已经使用和购买的
材料,在记录中必需详细记录,其型号、数量以及名称等内容都需要登记清楚。
3.6 加强合同正式签订后的监督以及结算管理
签订合同的最重要目的就是约束合约双方按约履责,使经济合同可以顺利实施。在实际工作中不仅要重视合同正式签订的过程,还需要做好合同的监督和结
算管理过程。因此企业中从事合同管理及监督的部门和工作人员,必须严格履行
自身的责任,做好合同的审核、管理和监督工作。与此同时,管理人员需要仔细
分析合同履行中出现的问题,找出其中可能影响合约履行的因素,并将相关的信
息及时反馈给相关部门,避免违约事件的出现。除了合同的监督和管理工作以外,还需要做好合同结算问题,它与企业经营目标的实现也没切相关,因此企业在实