项目管理与质量控制
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如何做好项目管理中的招标采购 及合同管理
王咤
大同煤矿集团同发东周窑煤业有限公司
摘 要：现阶段，随着建筑行业的不断发展，对于当前项目管理工作提出了更高的要求。招标采购及合同管理作为项目管理 的重要内容，积极的做好该项工作，不仅能够有效的提升工程建设效率，而且还能够有效的控制建设成本，促进企业经济效益的提 升。基于此，本文首先概述了招标采购的意义；其次分析了招标采购计划及方式的制定策略；最后探讨了加强招标采购及合同管 理对策。
在这一过程当中，我们首先组建一支完善的招标采购机 构做好集中招标工作，并选派有着丰富的经验、高尚的品德、 遵纪守பைடு நூலகம்的物资人员做好采购工作，严禁一些非专业物资人 员参与到物资采购以及物资管理工作当中。与此同时，要定 时定期的做好对招标采购人员的锻炼及培训，不断丰富其行 业经验，使其具备更好的招标工作知识、技能，切实提高其业 务技术以及采购能力。更好掌握完善的法律规章制度，在法 律允许的范围内做好招标采购工作，避免出现违规现象。除 此之外，作为物资招标采购人员，应树立实事求是的工作作 风，追求精细化的工作态度，同时要树立终身学习的意识，优 化 自 身 知 识 结 构 ，切 实 履 行 好 自 身 的 工 作 职 责 ，提 升 工 作
其次，招投标过程组织和中标单位的确定，我们必须要严 格的按照企业采购制度以及采购流程，认真组织好发标、回 标、以及开标等各项工作，并邀请具备高水平的专家做好评标 工作，进而科学合理的确定首选以及备选中标企业。
4 加强招标采购及合同管理对策探讨 4.1 招标采购管理对策
4.1.1 加强物资招标采购机构设置与人员配备，充分发挥物 资专业队伍作用
现阶段，随着我国科技水平的不断提升，在很大程度上促 进着电子信息技术的发展与应用。电子商务的产生，为社会 经济的发展提供了重要的支撑力量。不仅如此，电子商务还 突破了传统时来自时间以及空间等因素的限制，工作效率明 显提升，物流成本明显降低。在这种情况下，企业积极的借助 电子商务平台展开做招标采购工作，可以说是跨越式的发展， 实现对了对采购流程以及供应流程的创新。在这一过程当 中，不仅需要合理的调整设置采购部门以及采购人员的岗位， 而且还会触及到各层级以及各部门的采购权限和既得利益。 积极的借助电子商务平台，对于企业来说是有着众多的积极 作用的，彼此之间的沟通交流更加的方便了，进而使得采购管 理更加的定量化科学化，为领导人员接下来的决策工作提供 了更加准确的数据信息，促进了物资采购以及供应链管理等 各项工作的效率。 4.1.4 加快采购资金结算，保障物资招标采购健康运行
关键词：项目管理；招标采购；合同管理；对策分析
1 引言
当前随着行业竞争的日益激烈，建筑企业要想更好的立 足于当前日益激烈的行业竞争当中，就必须要积极的做好项 目管理工作，尤其是要重视起招标采购及合同管理，进而树立 良好的核心竞争力，实现稳定长远发展。
2 招标采购的意义概述
企业招标采购，是面向全社会公开进行的一工作，这不仅 在很大程度上拓展了物资采购来源，而且实现了对市场潜力 的充分挖掘。在招标采购的过程当中，需要面全社会公开采 购信息，进而使得更多的人、企业能够参与到投标当中，以此 来拓宽采购渠道，通过这样的方式，使得整个招标过程更加的 公开化、透明化，有效的避免了腐败、徇私舞弊现象的发生。 除此之外，做好招标采购工作，通过对投标企业进行科学合理 的筛选，在一定程度上降低了采购成本，促进了企业经济效益 的提升。
3.2 招标采购方式的制定
由于受到招标采购项目性质、市场环境等众多方面因素
2019.01
的影响，我们可以将招标采购方式分为邀请招标、议标以及询 价等一系列的方式，采购方式和采购结果两者之间是存在着 密切的联系的，采购方式不同，必然会带来不同的采购结果。
3.3 供应商的筛选
首先，在筛选供应商的过程当中，必须要充分的结合工程 建设实际状况，并通过公开招标的方式，科学合理的考察供应 商的信誉、综合素质，并且要借助众多的供应商彼此之间的竞 争，最大限度的降低采购价格，寻找到最合适的供应商。但 是，在这一过程当中我们同样需要重视物资质量，满足两项要 求之后，和供应商签订采购合同。
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水平。 4.1.2 加强组织监督和风险防控，确保物资业务健康发展
应落实精细化管理理念，进一步加强监督管理工作，尤其 是在招标采购的过程当中，必须要做好全程监管工作，确保招 标各个环节的合法合规进行。相应的监管部门，应充分的发 挥出自身的职责所在，加大对于招标采购管理制度的落实状 况监督，针对一些认识不到位以及工作不达标的企业和人员， 必须要严格进行处理。与此同时，要加强对项目现场物资的 管理，提升精细化管理水平。一旦发现违规采购等现象，要及 时的进行查处，禁止进入施工现场。最后，要坚决禁止人情、 关系采购、内定招标等行为的出现，将招标采购工作公平、公 开进行，确保采购过程的合理合法性。 4.1.3 强力推进采购电子商务平台的推广应用
3 招标采购计划及方式的制定策略分析 3.1 招标采购计划的制定
在制定招标采购计划的过程当中，首先需要充分的结合 项目的总体要求以及采购流程时间，进而科学合理的制定招 标采购整体计划，完成该项工作之后，需要制定年度招标采购 计划目标，在需要采购的时候，再制定更加具有针对性的采购 计划。在实际的采购过程当中，相关人员应做好对采购计划 的跟踪工作，最大限度的确保完成项目计划。在这一过程当 中，需要充分的考虑到市场状况以及建筑特性，针对所需要的 一些大型机械设备，尤其是市场上没有的大型设备，必须要做 好提前采购工作，制定详细的采购计划，避免影响影响到正常 施工需要。
积极的做好资金结算及支付工作具有重要意义，这是确 保物资集中招标采购质量的重要支撑力量。因为拖欠采购资 金的话，不仅无法有效的解决项目资金方面的问题，甚至对于 企业的声誉会带来极大的影响。因此该项工作也需要企业足 够的重视起来。 4.1.5 制定科学的招标采购管理方案